Het doel van het formulier I-9
Nieuw aangeworven werknemers moeten formulier I-9, Employment Eligibility Verification, invullen , wat vereist dat ze bepaalde documenten overleggen waaruit hun identiteit blijkt en dat ze wettelijk mogen werken in de Verenigde Staten.
Om de toestroom van immigranten zonder papieren te helpen voorkomen, mogen werkgevers in de Verenigde Staten alleen werknemers in dienst hebben die hun identiteit kunnen bewijzen en in aanmerking komen om in het land te werken.
Belangrijkste leerpunten
- Formulier 1-9 wordt gebruikt door bedrijven die personeel inhuren voor werk in de Verenigde Staten om te controleren of ze in aanmerking komen om te werken.
- Werkgevers zijn wettelijk verplicht om de identiteit van een potentiële werknemer te verifiëren en of ze bevoegd zijn om in de VS te werken
- Werkgevers die werknemers in dienst nemen en in dienst blijven nemen waarvan ze weten dat ze niet bevoegd zijn, of die geen formulier kunnen overleggen voor inspectie door immigratieambtenaren, krijgen te maken met geldboetes.
- Formulier I-9 kan alleen door werkgevers worden ingevuld en overwogen nadat een werknemer een baan heeft aangeboden, om te voorkomen dat de werkgever bij het aannemen van personeel discrimineert op basis van immigratiestatus.
Een beetje geschiedenis
De Immigration Reform and Control Act werd in 1986 uitgevaardigd om ongeveer 2,7 miljoen immigranten zonder papieren te legaliseren en tegelijkertijd te proberen toekomstige immigratie zonder papieren af te schrikken. Formulier I-9 is gemaakt om te eisen dat nieuw ingehuurde werknemers aantonen dat ze in aanmerking komen om in de VS te werken
Oorspronkelijk waren 29 formulieren acceptabel om de identiteit en / of geschiktheid van een werknemer om in de VS te werken vast te stellen Vanaf 2020 zijn er 25 acceptabele documenten om de identiteit en / of geschiktheid voor werk vast te stellen.
Sancties voor werkgevers
Werkgevers die niet voldoen aan de I-9 voltooiings- en bewaarregels, kunnen zwaar worden bestraft. Het bewust inhuren en doorgaan met het aannemen van onbevoegde werknemers kan leiden tot boetes variërend van $ 573 tot $ 20.130 per werknemer, afhankelijk van de aard van de overtreding (bijv. Het formulier niet invullen, deelnemen aan documentfraude en of de overtreding een eerste of volgende overtreding is)..) Wezenlijke overtredingen, zoals het niet kunnen overleggen van een formulier voor inspectie door de Immigration and Customs Enforcement (ICE), variëren van $ 230 tot $ 2.292.
In februari 2015 kreeg een uitzendbedrijf een boete van $ 227.000 omdat het ten onrechte beweerde dat het werk had geverifieerd voor 242 werknemers die het had aangenomen. Ondanks het ondertekenen van formulier I-9 op straffe van meineed dat de informatie correct was, had het bedrijf niet naar de daadwerkelijke documenten gekeken (alleen fotokopieën).
Technische overtredingen van de I-9-vereisten worden echter niet onmiddellijk bestraft (werkgevers worden op de hoogte gebracht van de overtredingen en krijgen 10 werkdagen de tijd om de fouten te corrigeren). Technische overtredingen zijn onder meer:
- Het niet hebben van de werknemer om het formulier te dateren op het moment dat het dienstverband begint.
- Het niet opgeven van de datum waarop het dienstverband begint.
- Het niet-dateren van het werkgeversgedeelte van het formulier binnen drie werkdagen na de datum waarop het dienstverband begint.
- Het niet vermelden van de datum waarop een werknemer opnieuw in dienst is genomen in het gedeelte van het formulier dat wordt gebruikt voor het opnieuw in dienst nemen.
- Het niet aangeven dat een werknemer jonger is dan 18 jaar.
Een werkgever die te goeder trouw kan aantonen dat hij zich houdt aan de regels, heeft een weerlegbare verdediging tegen elke boete die de overheid probeert op te leggen. Als dit eenmaal is gebeurd, is het aan de overheid om vervolgens aan te tonen dat de werkgever niet te goeder trouw heeft gehandeld.
Er zijn 25 documenten die kunnen worden gebruikt om de identiteit van een werknemer vast te stellen en om in aanmerking te komen voor een baan, waaronder een paspoort, een rijbewijs of een identiteitskaart voor een niet-bestuurder, een school-ID-kaart met een foto en een socialezekerheidskaart.
Formulier I-9 Misvattingen
Wanneer u iemand aanneemt, ontslaat of rekruteert, kunnen werkgevers geen rekening houden metnationale afkomst en staatsburgerschap of immigratiestatus ;het gebruik van deze informatie bij beslissingen over werkgelegenheid is discriminerend. Dit betekent dat een werkgever het I-9-formulier niet kan gebruiken alsvoorwaarde voor het doen van een baan, omdat het louter vermoeden dat iemand mogelijk niet in aanmerking komt en als gevolg daarvan afzien van een baanaanbieding, discriminerend kan zijn. Pas als iemand een baan aangeboden krijgt, wordt het formulier ingevuld.
Formulier I-9 is niet vervangen doorE-Verify, een online methode om snel te bepalen of u in de Verenigde Staten in aanmerking komt. Het invullen van formulier I-9 voor elke nieuw aangeworven werknemer is nog steeds verplicht, zelfs als een werkgever er vrijwillig voor kiest om E-Verify te gebruiken.
Het komt neer op
Werkgever zijn brengt veel verantwoordelijkheden met zich mee naar de overheid. Het correct invullen, bewaren en produceren van formulier I-9 op verzoek is een van deze verplichtingen.