Inzicht in socialezekerheidsformulier SS-5
Om een socialezekerheidskaart te krijgen, hetzij voor de eerste keer of ter vervanging, moet u socialezekerheidsformulier SS-5 invullen en ten minste twee ondersteunende documenten indienen om uw identiteit, leeftijd en burgerschapsstatus te bewijzen. Als u zich overweldigd voelt door het proces, hoeft u zich geen zorgen te maken – we zullen u door de stappen leiden om het te voltooien.
Belangrijkste leerpunten
- U moet formulier SS-5 invullen om een socialezekerheidskaart te krijgen, of het nu een nieuwe kaart of een vervangende kaart is.
- U moet ondersteunende documenten overleggen die uw leeftijd, identiteit en staatsburgerschap bewijzen, en deze moeten origineel zijn of gecertificeerd door de instantie die ze heeft uitgegeven, geen fotokopieën.
- Tenzij u een vervangende kaart aanvraagt zonder wijzigingen, kunt u uw aanvraag alleen per post of persoonlijk bij een socialezekerheidskantoor indienen.
Hoe herken ik formulier SS-5 en waarom heb ik het nodig?
Bovenaan staat “Socialezekerheidsadministratie: aanvraag voor een socialezekerheidskaart.” Hier zijn enkele specifieke situaties waarin u dit formulier mogelijk moet invullen.
- Je hebt nog nooit een socialezekerheidskaart gehad, misschien omdat je ouders er nooit namens jou een hebben aangevraagd, en je hebt er nu een nodig om een baan te krijgen.
- U hebt eerder een socialezekerheidskaart gehad, maar u bent deze kwijt, hij is gestolen of hij is te beschadigd om te gebruiken.
- U heeft uw naam veranderd omdat u bent getrouwd of gescheiden, of om een andere reden, en u heeft een nieuwe kaart met uw nieuwe naam nodig.
- Uw staatsburgerschap is veranderd – u bent bijvoorbeeld van het hebben van een legale verblijfsvergunning ( status van groene kaart ) naar een Amerikaans staatsburger geworden.
- U heeft een kaart, maar deze bevat een schrijffout, zoals een verkeerde spelling van uw naam of een onjuiste geboortedatum, en u wilt een nieuwe kaart met nauwkeurige informatie.
- U bent net bevallen of een kind geadopteerd, en u wilt een kaart voor hen, zodat u uw kind kunt claimen als afhankelijke persoon van uw belastingaangifte, een bankrekening op hun naam kunt openen en andere taken kunt uitvoeren waarvoor uw kind nodig is om een sofinummer te hebben.
- Je zorgt voor een volwassene die afhankelijk is en je hebt een socialezekerheidskaart voor hen nodig, zodat je overheidsuitkeringen kunt krijgen en de financiën kunt beheren.
Hieronder vindt u enkele details over het gebruik van formulier SS-5 voor elk van deze situaties.
Om online een vervangende socialezekerheidskaart aan te vragen, moet u een “mijn socialezekerheidsaccount” aanmaken op de SSA-website en een rijbewijs of een door de staat uitgegeven identiteitskaart hebben van een deelnemende staat of het District of Columbia.
Hoe u een kaart aanvraagt
Als u voor het eerst een socialezekerheidskaart aanvraagt, of als u uw kaart wilt wijzigen, moet u dit op de ouderwetse manier toepassen. U moet formulier SS-5 en uw ondersteunende documenten opsturen naar het dichtstbijzijnde kantoor voor sociale zekerheid of ze persoonlijk meenemen. Hoewel u een exemplaar van formulier SS-5 online kunt krijgen – en het zelfs op uw computer kunt invullen – kunt u het formulier niet online verzenden. Als u een website vindt die zegt dat deze dit voor u kan doen, is het een oplichterij.
Als u echter alleen een vervangende kaart nodig heeft, kunt u dit online doen nadat u een ‘mijn socialezekerheidsaccount’ heeft aangemaakt op de website van de socialezekerheidsadministratie (SSA). Met een dergelijk account kunt u onder andere ‘ontvangen gepersonaliseerde schattingen van toekomstige uitkeringen op basis van uw werkelijke inkomsten, bekijk uw laatste overzicht en bekijk uw inkomstengeschiedenis ”, aldus deSSA-website.
Een voorbehoud: deze service is nog niet beschikbaar voor inwoners van de volgende staten:
- Alabama
- Alaska
- Connecticut
- Hawaii
- Kansas
- Minnesota
- Nevada
- New Hampshire
- Noord Carolina
- Ohio
- Oklahoma
- Oregon
- zuid Carolina
- Tennessee
- Utah
- West Virginia
Evenzo is de service niet beschikbaar in Amerikaanse territoria, zoals Amerikaans Samoa, Guam, Noordelijke Marianen, Puerto Rico of de Amerikaanse Maagdeneilanden. U hebt een rijbewijs of een door de staat uitgegeven identiteitsbewijs nodig van de deelnemende staten of het District of Columbia.
Ondersteunende documenten die nodig zijn
U moet altijd ondersteunende documenten overleggen om de leeftijd, identiteit en burgerschapsstatus van de aanvrager te bewijzen wanneer u om welke reden dan ook een socialezekerheidskaart aanvraagt. Deze stap kan lastig zijn omdat u deze documenten misschien niet bij de hand heeft, en zelfs als u dat wel doet, accepteert de SSA geen fotokopieën. Het accepteert alleen originelen of kopieën die zijn gecertificeerd door de instantie die het document heeft afgegeven. Zelfs als u een fotokopie en een origineel naar een notaris brengt om de fotokopie te laten notariëren, zal het niet goed genoeg zijn. De SSA is streng in zijn eisen.
Uw eerste kaart krijgen als volwassene
Zoals hierboven vermeld, krijgen de meeste Amerikaanse ouders voor elke baby een socialezekerheidskaart, onder meer om te claimen dat dat kind afhankelijk is van hun belastingen. Als u 12 jaar of ouder bent en nog nooit een socialezekerheidskaart hebt gehad, moet u een extra stap nemen naast het invullen van formulier SS-5 en het indienen van ondersteunende documenten.
U moet persoonlijk bij uw plaatselijke socialezekerheidskantoor verschijnen voor een interview. U moet ook bewijzen dat u nooit een sofinummer hebt gekregen. Documenten die de overheid mogelijk als bewijs accepteert, zijn onder meer gegevens waaruit blijkt dat u langdurig buiten de Verenigde Staten heeft gewoond of, als u niet langdurig buiten het land bent geweest, uw schoolgegevens.
Beschadigde, verloren of gestolen kaarten vervangen
Je hebt ook een nieuwe socialezekerheidskaart nodig als de jouwe beschadigd, verloren of gestolen is. In deze gevallen beperkt de socialezekerheidsadministratie (SSA) u tot drie vervangende kaarten per kalenderjaar en 10 per leven.
Een vervangende kaart krijgen is eenvoudig: vul gewoon formulier SS-5 in en verzamel de vereiste ondersteunende documenten. U kunt een vervangende kaart aanvragen per post, persoonlijk of online via een “mijn socialezekerheidsaccount”, zoals hierboven beschreven.
Vervangingen als gevolg van een naamswijziging
Heeft uuw naam veranderd omdat u bent getrouwd, gescheiden of om een andere reden? Dan heeft u een nieuwe socialezekerheidskaart nodig. Naast de basisvereisten voor formulier SS-5, hebt u een originele of gewaarmerkte kopie (niet alleen een fotokopie of notariële kopie) van uw huwelijksvergunning nodig.
Het wijzigen van uw naam op uw socialezekerheidskaart is een van de eerste stappen bij het voltooien van het naamswijzigingsproces, dus doe het zo snel mogelijk. Met uw bijgewerkte socialezekerheidskaart kunt u uw naam op uw rijbewijs, bij uw werkgever en bij uw bank wijzigen.
Nieuwe kaart voor wijziging van de immigratiestatus
Mogelijk hebt u ook een nieuwe kaart nodig als uw immigratiestatus is gewijzigd. De SSA geeft drie soorten socialezekerheidskaarten uit, en twee ervan beperken uw vermogen om een baan te krijgen. Als u uw status heeft gewijzigd, heeft u mogelijk een nieuwe kaart nodig voordat u kunt werken of van baan kunt wisselen. U moet aanvullende ondersteunende documenten overleggen, zoals uw certificaat van Amerikaans staatsburgerschap.
Vervangingen om een fout te corrigeren
Een vervangende socialezekerheidskaart krijgen om een fout te corrigeren is in principe hetzelfde als een vervangende kaart krijgen om een andere reden. Er is geen plaats op formulier SS-5 om aan te geven dat u een foutcorrectie aanvraagt, dus voeg een korte notitie bij uw aanvraag om er zeker van te zijn dat de vervangende kaart correct wordt uitgegeven.
Een kaart krijgen voor een afhankelijke persoon
Een andere veel voorkomende reden voor het aanvragen van een socialezekerheidskaart is omdat u net bent bevallen of een kind heeft geadopteerd. De SSA raadt aan om uw kind zo snel mogelijk een sofinummer te geven; U kunt het in feite in het ziekenhuis aanvragen als u een geboorteakte aanvraagt.
Als u een aanvraag invult namens iemand anders, inclusief een kind jonger dan 18 jaar, moet u zowel uw identiteit als de identiteit van de aanvrager bewijzen.
U moet ook bewijzen dat u familie bent van of verantwoordelijk bent voor de persoon, waarvoor mogelijk aanvullende documenten nodig zijn. Anders is de aanvraagprocedure hetzelfde als wanneer u uw eigen kaart aanvraagt.
Waarschuwingen over uw privégegevens
Hoewel er bedrijven zijn die u kunt betalen om een aanvraag voor een socialezekerheidskaart voor u in te vullen en u te vertellen welke documenten u moet indienen, raadt de SSA niet aan om die route te nemen. We raden het ook niet aan, omdat u het beste kunt beperken wie uw gevoelige persoonlijke informatie krijgt. Bovendien is het gratis als u het papierwerk zelf invult. Er zijn geen kosten verbonden aan het krijgen van een socialezekerheidskaart, ook al is het uw 10e vervangende kaart.
Het komt neer op
Socialezekerheidsformulier SS-5 is vereist wanneer u een nieuwe of vervangende socialezekerheidskaart bij de overheid aanvraagt. Het invullen van dit formulier van één pagina is eenvoudig. Zorg ervoor dat u uw werk dubbel controleert, zodat een onzorgvuldige fout uw aanvraag niet vertraagt, en volg zorgvuldig de vereisten voor het indienen van ondersteunende documenten. En maak fotokopieën van alles wat u indient voor uw administratie en verwacht 10 werkdagen te wachten voordat u uw nieuwe kaart ontvangt zodra al uw papierwerk bij de SSA is weggewerkt.