Wanneer moet een bedrijf inkomsten uit zijn boeken erkennen?
Inkomsten verdiend met de activiteiten van een bedrijf moeten worden geregistreerd in het grootboek en vervolgens elke rapportageperiode in een winst-en-verliesrekening worden gerapporteerd. Volgens algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP) moet aan de volgende twee criteria zijn voldaan voordat het bedrijf inkomsten in de boeken kan boeken:
- Een kritieke gebeurtenis moet het transactieproces activeren.
- Het geld dat uit de transactie voortvloeit, moet meetbaar zijn binnen een zekere mate van betrouwbaarheid. Simpel gezegd: de koper van de goederen van een bedrijf moet geld overmaken dat overeenkomt met het vermelde prijskaartje voor die items.
Belangrijkste leerpunten
- Volgens algemeen aanvaarde boekhoudprincipes moet een bedrijf inkomsten in de boeken opnemen als er een kritieke gebeurtenis is om een transactie te signaleren, zoals de verkoop van koopwaar of een gecontracteerd project, en er moet voor het product of de dienst worden betaald. die overeenkomt met de vermelde prijs of overeengekomen vergoeding.
- Opbrengsten worden erkend wanneer ze worden verdiend, niet noodzakelijk wanneer ze worden ontvangen.
- Opbrengsten worden vaak verdiend en ontvangen in een gelijktijdige transactie, zoals het geval is wanneer een klant een aankoop in een winkel doet.
Criteria voor het registreren van inkomsten
Om inkomsten te registreren, moet een bedrijf aan de volgende twee criteria voldoen:
- Een kritieke gebeurtenis moet het transactieproces activeren.
- Het geld dat uit de transactie voortvloeit, moet meetbaar zijn binnen een zekere mate van betrouwbaarheid. Simpel gezegd: de koper van de goederen van een bedrijf moet geld overmaken dat overeenkomt met het vermelde prijskaartje van die items.
Voorbeelden van inkomstenverantwoording
Beschouw het scenario waarin een kledingretailer inkomsten boekt nadat een klant heeft betaald voor een nieuwe spijkerbroek. De kritieke gebeurtenis doet zich voor wanneer de kassamedewerker de streepjescode scant en de koopwaar belt voor een meetbaar bedrag, de waarde die op het prijskaartje staat vermeld. Het proces van inkomstenverantwoording is voltooid nadat de klant voor de koopwaar heeft betaald. Als een klant artikelen retourneert, registreert de winkel een dergelijke transactie afzonderlijk in zijn boeken, waardoor de totale inkomsten dienovereenkomstig worden verlaagd.
Er kunnen zich meer gecompliceerde scenario’s voordoen. Stel dat de doorvoerautoriteit van een stad een ingenieursbureau contracteert om een belangrijke snelweg aan te leggen. Stel dat dit een omvangrijke en complexe onderneming is die naar verwachting vijf jaar zal duren. Afhankelijk van het afgesproken betalingsschema kan het ingenieursbureau op verschillende manieren inkomsten boeken, hoewel het eindtotaal hetzelfde zou zijn. Betaalt de gemeente bijvoorbeeld vooraf het hele project, dan registreert het ingenieursbureau op dat moment alle opbrengsten van dit servicecontract. Maar in het meest waarschijnlijke scenario waarin de gemeente gedurende de looptijd van het project termijnen uitbetaalt, registreert het ingenieursbureau de inkomsten periodiek, aangezien er gelden worden geïnd. In dit voorbeeld is de kritieke gebeurtenis de ondertekening van het contract, en de meetbare transacties zijn de momenten waarop het ingenieursbureau de gemeente factureert voor geleverde diensten.
Inkomstenherkenning
GAAP bepaalt dat inkomsten worden erkend wanneer ze worden gerealiseerd en verdiend, niet noodzakelijk wanneer ze worden ontvangen. Maar inkomsten worden vaak verdiend en ontvangen in een gelijktijdige transactie, zoals in het bovengenoemde winkelvoorbeeld. Maar het voorbeeld van het ingenieursbureau illustreert hoe er vertraging kan optreden tussen het realiseren van inkomsten en het ontvangen van betaling.
Wanneer inkomsten moeten worden geregistreerd
Volgens GAAP, als het ingenieursbureau factureert voor werk dat in 2018 is gedaan, zouden de inkomsten voor dat werk in 2018 moeten worden erkend – zelfs als de stad de controle pas in 2019 doorhaalt. Maar in bepaalde industrieën kunnen uitzonderingen worden gemaakt.