Register van akten
Een register van akten is een registratie van eigendomsoverdrachten worden vermeld.
Opsplitsing register van daden
Hoewel het register van akten beschikbaar is voor openbare inzage, vereist het doorgaans enige tijd en hulp van de overheid om toegang te krijgen tot bepaalde hypotheekgegevens of akten. In de Verenigde Staten wordt het register van akten gewoonlijk op provincie, stads- of staatsniveau bijgehouden.
Belang van het register voor authenticatie van records
Een register van akten verwijst naar een specifieke positie binnen een regering die toezicht houdt op de feitelijke records in kwestie. In veel gevallen is dit een gekozen functie met een termijn die vier jaar kan duren. Naast onroerend goed en eigendomsregistraties kan het register van akten ook verantwoordelijk zijn voor de uitgifte van huwelijksvergunningen, de afhandeling van notariscommissies en militaire ontslagregistraties.
Het kantoor zou kunnen worden toegewezen omfinancieringsverklaringen van de Uniform Commercial Code over persoonlijk eigendom in te dienen, die het belang van een verzekerde partij in het onderpand dat door een schuldenaar voor een lening wordt aangeboden, registreren en beschermen. Het kantoor van het register van akten kan ook de afgifte van geboorte- en overlijdensakten verzorgen. De verzameling openbare registers waarop het register van akten toezicht houdt en waarvoor het verantwoordelijk is, kan teruggaan tot de eerste documenten die door de overheid worden bijgehouden. Dit zou het mogelijk kunnen maken dat de geschiedenis van het eigendom van een onroerend goed wordt geleid naar de oorspronkelijke aktehouders. Identificatiegegevens zoals geboorte- en overlijdensakten kunnen ook worden gezocht in de vroegst beschikbare documenten die in het bezit zijn van de betreffende overheid.
De specifieke taken van een register van akten kunnen per rechtsgebied verschillen. Hun verantwoordelijkheden kunnen zich uitstrekken tot bepaalde verantwoordelijkheden voor fraudepreventie. Dit kan betrekking hebben op identiteitsdiefstal, waaronder mogelijk misbruik van persoonlijke gegevens, zoals geboorteaktes. Als overheidsinstantie kan het register stappen ondernemen om burgers te herinneren aan oplichters die hen documenten, zoals akten, aanbieden door contact met hen op te nemen via ongevraagde post of andere vormen van contact.
Het kantoor van het register van akten kan verschillende vergoedingen in rekening brengen voor kopieën, afhankelijk van het soort record of document dat wordt gevraagd. De kosten voor een kopie van een akte kunnen bijvoorbeeld $ 30 bedragen, terwijl voor andere documenten een vergoeding per pagina in rekening kan worden gebracht.