Voorschrift P
Wat is verordening P?
Voorschrift P (Privacy van financiële consumenteninformatie) is een van de voorschriften van de Federal Reserve, het centrale banksysteem van de VS, dat de behandeling van de persoonlijke en persoonlijke informatie van een consument door banken en andere financiële instellingen regelt.
Belangrijkste leerpunten
- Voorschrift P (Privacy van financiële consumenteninformatie) is een van de voorschriften van de Federal Reserve, het centrale banksysteem van de VS, dat de behandeling van de persoonlijke en persoonlijke informatie van een consument door banken en andere financiële instellingen regelt.
- Regelgeving P beschermt alleen tegen misbruik van particuliere, niet-openbare informatie.
- Verordening P, die voor het eerst van kracht werd in 1999, werd in 2015 gewijzigd om bepaalde vrijstellingen toe te staan voor financiële instellingen die aan bepaalde vereisten voldoen.
Inzicht in verordening P
Krachtens Verordening P zijn financiële instellingen verplicht hun klanten op de hoogte te stellen van privacypraktijken en -beleid die op hen van invloed zijn. Deze mededelingen zijn bedoeld om consumenten te helpen begrijpen hoe hun financiële instellingen hun privé-informatie gebruiken. Verordening P geeft consumenten ook het recht om af te zien van de openbaarmaking van hun privé-informatie, waardoor de financiële instellingen hun financiële informatie niet zonder hun toestemming openbaar kunnen maken. Voorschrift P is alleen van toepassing op de Amerikaanse kantoren van financiële instellingen en banken onder haar toezichthoudende autoriteit. Verordening P werd voor het eerst van kracht in 1999 en is niet van toepassing op openbaar beschikbare informatie.
Om te voldoen aan Verordening P, moet de jaarlijkse privacyverklaring van een financiële instelling het volgende bevatten:
- Informatie over of de financiële instelling de privé-informatie van haar klanten deelt, en zo ja, hoe ze dat doet;
- Een beschrijving van hoe de instelling de privé, niet-openbare informatie van haar klanten beschermt; en
- Informatie over het recht van de klant om zich af te melden voor bepaalde vormen van delen van privé-informatie.
Regelgeving P zegt dat als een financiële instelling de privé-informatie van haar klanten openbaar maakt op een manier die in strijd is met het beleid en de praktijken die worden beschreven in haar jaarlijkse privacyverklaring, ze een herziene kennisgeving moet doen. Er zijn geen specifieke sancties vermeld onder de verordening voor overtredingen door financiële instellingen. Overtreders kunnen echter worden onderworpen aan geldboetes, gerechtelijke acties en blootstelling aan “oneerlijke of misleidende handelingen of praktijken” onder de toepasselijke statuten van de Federal Trade Commission (FTC).
In 2015 zijn wijzigingen aangebracht in Verordening P via wijzigingen in de privacybescherming van consumenten die wordt geboden onder de Gramm-Leach-Bliley Act. De wijzigingen zijn aangebracht om vrijstellingen in te voeren voor het verzenden van jaarlijkse privacyverklaringen als financiële instellingen aan bepaalde vereisten hadden voldaan. Ze zijn geschreven om de last te verlichten voor financiële instellingen die ethisch handelen en om het risico van verwarring bij de consumenten te helpen verkleinen.
Regelgeving P biedt bescherming voor zowel financiële instellingen als consumenten, wat ongelooflijk belangrijk is in de op technologie gebaseerde wereld van vandaag waar privacylijnen op de een of andere manier vaak scheef staan.
Speciale overwegingen
Op grond van de nieuwe Regeling P-regels kan een financiële instelling worden vrijgesteld van de verplichting om haar klanten jaarlijks op de hoogte te stellen van het privacybeleid als ze aan twee voorwaarden voldoet:
- De eerste voorwaarde is dat het de privé-informatie van zijn klanten alleen mag onthullen op een manier waarvoor geen toestemming van de klant vereist is op grond van Verordening P.
- De tweede voorwaarde is dat de financiële instelling haar privacybeleid en -praktijken niet kan hebben gewijzigd ten opzichte van die vermeld in de meest recente jaarlijkse kennisgeving. Als de instelling haar privacybeleid of -praktijken wijzigt, moet ze een herziene kennisgeving doen op grond van Verordening P. Deze vrijstellingen maakten deel uit van de wijzigingen van 2015 van de verordening.
Tenzij de financiële instelling aan deze twee vereisten heeft voldaan, sturen ze doorgaans elk jaar een jaarlijkse privacyverklaring per post, e-mail of beveiligd bericht. Het is altijd een goed idee om ze door te lezen zodra ze binnenkomen, zodat u op de hoogte bent van eventuele wijzigingen.