Hervoicing Center
Wat is een Reinvoicing Center?
Herfacturatiecentra zijn dochterondernemingen of afzonderlijke divisies van een multinational die transacties binnen het bedrijf in verschillende valuta’s afhandelen. Dergelijke divisies zijn de centra van factuurverwerking en facturering voor andere divisies over de hele wereld. Ze factureren en betalen alle facturen in de valuta van het land van herkomst en factureren vervolgens de aangesloten filialen opnieuw in de lokale valuta.
Het doel van een herfactureringscentrum is om de grotere onderneming te beschermen tegen risico’s van wisselkoersschommelingen.
Belangrijkste leerpunten
- Een herfacturatiecentrum is een divisie in een multinationale onderneming die transacties binnen het bedrijf met verschillende valuta’s verzoent.
- Het doel is om transacties in meerdere valuta’s te stroomlijnen en te centraliseren en het wisselkoersrisico voor het bedrijf als geheel te verminderen.
- Reinvoiving-centra kunnen ook liquiditeit toewijzen aan verschillende wereldwijde divisies binnen het bedrijf, maar het hebben van een speciale deviezenafdeling verhoogt de overhead van een bedrijf en compliceert de belastingen.
Inzicht in Reinvoicing Centers
Reinvoicing-centra worden gebruikt om het risico van transactieblootstelling van het bedrijf te beperken. Stel dat het in de VS gevestigde XYZ Corp. dochterondernemingen heeft in Frankrijk en Canada. Stel dat de Franse dochteronderneming de uitstaande schuld van de Canadese dochteronderneming in Canadese dollars verschuldigd is voor een interne aankoop van verwerkte goederen. Tegelijkertijd ontving de Amerikaanse tak van XYZ onlangs betaling in Canadese dollars en is nu een niet-gerelateerde schuld in euro’s verschuldigd. In plaats van dat elk onderdeel van het bedrijf betrokken is bij zijn valutatransactie, leidt een herfacturatiecentrum de verschillende in- en uitstroom van geld door, waardoor het proces efficiënter en stabieler wordt.
Het factuurcentrum kan ook een vooraf ingestelde wisselkoers bepalen om zich in te dekken tegen valutaschommelingen. Hier is de optimale oplossing om de Franse dochteronderneming euro’s te laten wisselen voor Canadese dollars naar het Amerikaanse kantoor.
Voordelen van hervoicing
Herfactureringscentra zijn een populair mechanisme om zich in te dekken tegen wisselkoersrisico’s en om de liquiditeit binnen lokale divisies en de grotere groep te beheren. Door elke entiteit facturen naar het centrum te sturen, wordt het externe valutarisico voor transacties binnen het bedrijf effectief geconcentreerd. Met andere woorden, de afzonderlijke divisies handelen in hun lokale valuta en hoeven niet te navigeren op de externe forexmarkt.
Bovendien kunnen herfacturatiecentra liquiditeit inbrengen in lokale divisies die kapitaal nodig hebben. Het verbetert effectief het liquiditeitsbeheer van het bedrijf op korte termijn door flexibiliteit te bieden bij betalingen binnen het bedrijf. Herfacturering kan ook de financiering en inning van exporthandel verbeteren, terwijl de bankkosten worden verlaagd en flexibelere betalingsvoorwaarden worden geboden.
Nadelen
Een herfactureringscentrum kan lonend zijn voor een grote multinational, maar er blijven enkele risico’s bestaan. Ten eerste brengt het runnen van een efficiënt herfactureringscentrum kosten met zich mee voor de grotere onderneming. Het zijn nog een andere overheadkosten die de lokale crediteuren- en debiteurenafdelingen niet elimineren, maar in plaats daarvan die services aanvullen. Een bedrijf moet duidelijk zijn dat het centrum voor herfacturering voordelen en risicobeheersingsmechanismen creëert die opwegen tegen deze kosten.
Naast kosten kunnen herfacturatiecentra belastingaangiften bemoeilijken. Omgaan met verschillende valuta’s over de hele wereld wordt soms beschouwd als een strategie voor belastingontduiking. Om dit risico te vermijden, moet het centrum gedocumenteerde procedures toepassen en vooraf de belastingposities begrijpen.