Inrichtingsvergoeding
Wat is een inrichtingsvergoeding?
Een inrichtingsvergoeding is geld dat als onderdeel van de verhuiskosten wordt verstrekt aan een persoon die locaties heeft verplaatst of is verhuisd als onderdeel van het aanvaarden van een nieuwe baan. Een inrichtingsvergoeding kan ineens worden uitgekeerd of later worden terugbetaald door de huidige of nieuwe werkgever op overlegging van de bijbehorende kwitanties. Het kan worden gebruikt voor uitgaven zoals tijdelijk onderdak, maaltijden, opslag van persoonlijke bezittingen en andere incidentele kosten om zich op een nieuwe locatie te vestigen. Onder bepaalde omstandigheden kunnen verhuiskosten als belastbaar worden beschouwd en worden opgenomen op de W2 van een werknemer.
Belangrijkste leerpunten
- Een inrichtingsvergoeding is geld dat als onderdeel van de verhuiskosten wordt verstrekt aan een persoon die locaties heeft verplaatst of is verhuisd voor een nieuwe baan.
- Inrichtingsvergoedingen kunnen kosten omvatten in verband met tijdelijke huisvesting, maaltijden en opslag van persoonlijke bezittingen.
- Met ingang van 1 januari 2018 heeft de Tax Cuts and Jobs Act van 2017 de aftrek van verhuiskosten opgeschort, samen met de uitsluiting voor werkgeversvergoedingen en betalingen van gekwalificeerde verhuiskosten.1
Inzicht in de inrichtingsvergoeding
Bedrijven staan vaak werknemers bij die moeten verhuizen vanwege een overplaatsing of een nieuwe jobaanbieding. Naast een inrichtingsvergoeding kunnen zij een verhuisvergoeding of directe vergoeding van verhuiskosten toekennen.
Verhuiskosten omvatten vaak vervoer, accommodatie en maaltijden voor huizenjachtreizen; tijdelijk onderdak bij aankomst op de nieuwe locatie; evenals verhuisbedrijf en opslagkosten. Andere gedekte kosten kunnen kosten omvatten die verband houden met de verkoop en verwerving van een hoofdverblijfplaats, zoals onroerendgoedcommissies en andere sluitingskosten. Bij tijdelijke verhuizing kan een bedrijf zowel een inrichtingsvergoeding als een leefgeldvergoeding verstrekken.
Belastingen en inrichtingsvergoeding
Tot 2018 kon een werkgever aftrek voor verhuiskosten claimen als gekwalificeerde verhuiskosten. Als onderdeel van dehervormingvan deTax Cuts and Jobs Act (TCJA) die in december 2017 door de regering van de voormalige president Trump is aangenomen, kunnen werkgevers niet langer aanspraak maken op die inhoudingen. Ze zijn verplicht om alle door een werknemer gedeclareerde verhuiskosten als onderdeel van hun loon op te nemen.
Volgens de regel zijn er twee situaties waarin werkgevers aanspraak kunnen maken op aftrek:
- Een werkgever betaalt in 2018 een derde partij voor gekwalificeerde verhuisdiensten die vóór 2018 aan een werknemer zijn geleverd.
- Een werkgever vergoedt een werknemer in 2018 gekwalificeerde verhuiskosten die vóór 2018 zijn gemaakt.
Over het algemeen kunnen actieve leden van de strijdkrachten van de Verenigde Staten nog steeds gekwalificeerde vergoedingen voor verhuiskosten uitsluiten van hun inkomen als ze op grond van een militair bevel verhuizen naar een permanente verandering van station en de verhuiskosten zouden in aanmerking komen als een aftrek als het lid dat niet deed. krijg geen vergoeding.
Voorbeeld van een inrichtingsvergoeding
Een voorbeeld van het aanbieden van een inrichtingsvergoeding is wanneer een bedrijf een filiaal of divisie in een andere staat opricht en bestaande werknemers verhuizing aanbiedt om over ervaren personeel te beschikken. Als onderdeel van de relocatiepremie dekt een werkgever reis- en verhuiskosten, evenals hulp bij het verkopen van een bestaand onroerend goed en het kopen van een nieuw onroerend goed. Een inrichtingsvergoeding zou een aanvulling zijn op deze andere prikkels.