6 stappen naar een beter zakelijk budget

U hebt net budgettering ontbreekt het aan uw vaardigheden. Het goede nieuws is dat het mogelijk is om vrij gemakkelijk een budget te bedenken (of in ieder geval een goede inschatting van wat er nodig zal zijn in termen van dollars en centen).

Het schatten en matchen van uitgaven met inkomsten (reëel of verwacht) is belangrijk omdat het eigenaren van kleine bedrijven helpt te bepalen of ze genoeg geld hebben om activiteiten te financieren, het bedrijf uit te breiden en inkomsten voor zichzelf te genereren. Zonder budget of plan loopt een bedrijf het risico meer geld uit te geven dan het binnenkrijgt, of omgekeerd, niet genoeg geld uitgeeft om het bedrijf te laten groeien en te concurreren.

Aan de slag met een zakelijk budget

Elke eigenaar van een klein bedrijf heeft de neiging om een ​​iets ander proces, situatie of manier van budgetteren te hebben. Er zijn echter enkele parameters te vinden in bijna elk budget dat u kunt gebruiken.

Veel ondernemers moeten bijvoorbeeld huur- of hypotheekbetalingen doen. Ze hebben ook rekeningen voor nutsvoorzieningen, loonkosten, kosten van verkochte goederen (COGS) uitgaven (grondstoffen), rente en belastingbetalingen. Het punt is dat elke bedrijfseigenaar rekening moet houden met deze items en alle andere kosten die specifiek verband houden met het bedrijf bij het opzetten van een winkel of het overnemen van een bestaand bedrijf.

Met een bedrijf dat al actief is, kunt u aannames doen over toekomstige inkomsten op basis van recente trends in het bedrijf. Als het bedrijf een start-up is, moet u aannames doen op basis van uw geografische gebied, openingstijden en door onderzoek te doen naar andere lokale bedrijven. Eigenaren van kleine bedrijven kunnen vaak een idee krijgen van wat ze kunnen verwachten door andere bedrijven te bezoeken die te koop staan ​​en vragen te stellen over wekelijkse inkomsten en verkeerspatronen.

Nadat u deze informatie heeft onderzocht, moet u de inkomsten van het bedrijf afstemmen op de uitgaven. Het doel is om erachter te komen hoe een gemiddelde wekelijkse uitgave voor overhead, nutsvoorzieningen, arbeid, grondstoffen, enz. Eruit zou zien. Op basis van deze informatie kunt u dan wellicht inschatten of voorspellen of u genoeg extra geld heeft om het bedrijf uit te breiden of om wat geld in te sparen. Aan de andere kant kunnen eigenaren zich realiseren dat het bedrijf elke week meer inkomsten moet genereren om drie in plaats van twee werknemers te hebben.

Deze zes eenvoudige tips helpen u bij het samenstellen van een eersteklas budget voor kleine bedrijven:

1. Controleer de industrienormen

Niet alle bedrijven zijn hetzelfde, maar er zijn overeenkomsten. Maak daarom wat huiswerk en bekijk het internet voor informatie over de branche, spreek met lokale ondernemers, bezoek de plaatselijke bibliotheek en kijk op de IRS-website om een ​​idee te krijgen van welk percentage van de binnenkomende inkomsten waarschijnlijk zal worden toegewezen aan kostengroeperingen.

Kleine bedrijven kunnen extreem volatiel zijn omdat ze gevoeliger zijn voor neergang in de sector dan grotere, meer gediversifieerde concurrenten. U hoeft hier dus alleen naar een gemiddelde te zoeken, niet naar bijzonderheden.

2. Maak een spreadsheet

Maak voordat u een bedrijf koopt of opent een spreadsheet om in te schatten welk totaalbedrag en percentage van uw inkomsten moeten worden toegewezen aan grondstoffen en andere kosten. Het is een goed idee om contact op te nemen met leveranciers waarmee u zou moeten samenwerken voordat u verder gaat. Doe hetzelfde voor huur, belastingen, verzekering (en), enz. Het is ook belangrijk dat u de verschillende soorten budgetten begrijpt die u nodig heeft voor uw kleine onderneming en hoe u deze moet implementeren.

3. Factor in wat speling

Onthoud dat, hoewel u kunt inschatten dat het bedrijf in de toekomst een bepaald tempo van inkomstengroei zal genereren of dat bepaalde uitgaven zullen worden vastgesteld of gecontroleerd kunnen worden, dit schattingen zijn en niet in steen gebeiteld. Daarom is het verstandig om wat speling in rekening te brengen en ervoor te zorgen dat je meer dan genoeg geld hebt weggestopt (of binnenkomt) voordat je het bedrijf uitbreidt of nieuwe werknemers aanneemt.

4. Probeer kosten te besparen

Als de tijden krap zijn en er ergens geld moet worden gevonden om een ​​cruciale rekening te betalen, te adverteren of anderszins te profiteren van een kans, overweeg dan om kosten te besparen. Kijk in het bijzonder naar items die in hoge mate kunnen worden gecontroleerd. Een andere tip is om te wachten met aankopen tot het begin van een nieuwe factureringscyclus of om volledig te profiteren van de betalingsvoorwaarden die worden aangeboden door leveranciers en eventuele schuldeisers. Een doordacht manoeuvreren hier zou de ondernemer de broodnodige adem- en uitbreidingsruimte kunnen bieden.

5. Beoordeel het bedrijf regelmatig

Hoewel veel bedrijven jaarlijks een begroting opstellen, zouden eigenaren van kleine bedrijven dit vaker moeten doen. In feite merken veel eigenaren van kleine bedrijven dat ze slechts een maand of twee vooruit plannen, omdat het bedrijf behoorlijk volatiel kan zijn en onverwachte uitgaven de aannames over inkomsten kunnen doen afweten. Het opstellen van een budgetplanningskalender kan een effectief hulpmiddel zijn voor bedrijfseigenaren om ervoor te zorgen dat ze voldoende kapitaal hebben om aan hun zakelijke behoeften te voldoen.

6. Kijk rond voor services / leveranciers

Wees niet bang om op zoek te gaan naar nieuwe leveranciers of om geld te besparen op andere diensten die voor uw bedrijf worden uitgevoerd. Dit kan en moet in verschillende stadia gebeuren, inclusief bij het kopen of starten van een bedrijf, bij het vaststellen van jaarlijkse of maandelijkse budgetten en tijdens periodieke bedrijfsevaluaties.

Het komt neer op

Budgettering is een eenvoudig, maar essentieel proces dat bedrijfseigenaren gebruiken om de huidige en toekomstige inkomsten te voorspellen (en vervolgens af te stemmen) op uitgaven. Het doel is ervoor te zorgen dat er genoeg geld beschikbaar is om het bedrijf draaiende te houden, het bedrijf te laten groeien, te concurreren en te zorgen voor een solide noodfonds.