Speciaal item
Wat is een speciaal item?
In de bedrijfsboekhouding is een speciale post een grote, eenmalige uitgave of bron van inkomsten die een bedrijf in de komende jaren niet verwacht te herhalen.
Speciale items worden gerapporteerd in de winst-en-verliesrekening en worden gescheiden van andere categorieën inkomsten en uitgaven, zodat beleggers de cijfers van het bedrijf over boekhoudperioden nauwkeuriger kunnen vergelijken. Voorbeelden van bijzondere posten zijn onder meer buitengewone lasten, herstructureringskosten, winsten uit de eliminatie van schulden en inkomsten uit beëindigde bedrijfsactiviteiten.
Belangrijkste leerpunten
- Een bijzonder item is een boekhoudkundige erkenning van een grote, vaak eenmalige last of instroom in de financiële overzichten van een bedrijf.
- Veel voorkomende speciale items zijn eenmalige kosten als gevolg van herstructurering of boetes, of inkomsten als gevolg van het winnen van een rechtszaak.
- Financiële analisten en accountants zijn op hun hoede voor eenmalige kosten en andere speciale items, omdat deze door bedrijven kunnen worden gebruikt om de winsten kunstmatig op te blazen of te laten leeglopen.
Speciale items begrijpen
Er is een neiging om aan te nemen dat speciale items worden gebruikt om investeerders te manipuleren. Speciale items zijn echter vaak legitiem en het is normaal dat bedrijven af en toe eenmalige gebeurtenissen meemaken waarvan niet wordt verwacht dat ze een blijvend effect op het inkomen hebben.
Deze posten kunnen boetes, winsten uit het wegwerken van schulden en inkomsten uit beëindigde bedrijfsactiviteiten omvatten. Als een bedrijf echter jaar na jaar bijzondere posten op de winst-en-verliesrekening rapporteert, kan dit een rode vlag zijn voor beleggers, omdat de terugkerende speciale posten het niet alleen moeilijk maken om de prestaties van het bedrijf in de loop van de tijd te meten, maar ze duiden ook op instabiliteit in de bedrijf.
Bijzondere items moeten niet worden verward met een uitzonderlijk item. Dit zijn hoge kosten die op de balans van een bedrijf moeten worden vermeld, maar die worden beschouwd als onderdeel van de gewone zakelijke kosten. Ze moeten worden bekendgemaakt vanwege hun enorme omvang of frequentie.
Speciale items en mogelijke fraude
Sommige toeslagen voor speciale artikelen vinden inderdaad maar één keer plaats. Veel bedrijven registreren echter ten onrechte kosten die zij herhaaldelijk maken tijdens hun normale bedrijfsactiviteiten als eenmalige kosten. Deze praktijk kan ervoor zorgen dat de financiële gezondheid van het bedrijf er beter uitziet dan het in werkelijkheid is, en het is een praktijk waarvan beleggers zich bewust moeten zijn.
Velen beschouwen deze praktijk als een gevaarlijke trend. Sommige bedrijven gebruiken zelfs herstructureringskosten als middel om toekomstige inkomsten en winstgevendheid te verbeteren. Door grote herstructureringskosten te nemen, verminderen bedrijven de afschrijvingen in toekomstige perioden en verhogen zo de inkomsten. Dit wordt benadrukt wanneer de winstgevendheid wordt gemeten op basis van rendement, aangezien de boekwaarde van kapitaal en eigen vermogen ook wordt verminderd door hoge herstructureringskosten.
Financiële analisten sluiten routinematig eenmalige kosten uit wanneer ze het doorlopende winstpotentieel van een bedrijf evalueren.
Daarom beschouwen veel analisten eenmalige beschuldigingen met scepsis, en de aanpassingen moeten weerspiegelen wat ze zien. Als de eenmalige kosten werkelijk bedrijfskosten zijn, moeten ze als zodanig worden behandeld en moeten de inkomsten na deze kosten worden geschat. Als eenmalige kosten in feite eenmalige kosten zijn, moeten de inkomsten vóór deze kosten worden geschat.
Voorbeeld van een speciaal item
Het bedrijf XYZ produceert bijvoorbeeld widgets. De regering van het land waar het XYZ-bedrijf actief is, heeft besloten om widgetmakers te beboeten die geen bepaald type widgetpers gebruiken dat de overheid goedkeurt. Het bedrijf XYZ besluit de nieuwe widgetpers niet over te nemen en krijgt daarom een boete van $ 100.000.000.
Na het betalen van de boete, besluit het bedrijf XYZ dat deze boete buitengewoon kostbaar is en besluit het onmiddellijk om de door de overheid gemandateerde widgetpers aan te schaffen om de boete in de komende jaren niet op te lopen. Deze boete van $ 100.000.000 zou als een speciaal item in de resultatenrekening worden vermeld.