Ultra Vires Handelingen
Wat zijn Ultra Vires-handelingen?
Ultra vires-handelingen zijn alle handelingen die buiten de bevoegdheid van een bedrijf liggen om deze uit te voeren. De handelingen van Ultra vires vallen buiten de bevoegdheden die specifiek zijn vermeld in een bedrijfshandvest of wet. Dit kan ook verwijzen naar elke handeling die specifiek verboden is door het bedrijfshandvest.
De wortels van de term zijn van een Latijnse uitdrukking die buiten de macht betekent. Het is het tegenovergestelde van onder de juiste autoriteit – intra vires. Ook in de advocatuur vind je de term terug.
Overmatig gebruik van stroom
Ultra vires-handelingen kunnen ook worden gedefinieerd als elk buitensporig gebruik van bedrijfsmacht dat is verleend. Deze daden kunnen niet juridisch worden verdedigd voor de rechtbank. Ze zullen het bedrijf in feite kwetsbaar maken voor rechtszaken door werknemers of andere partijen.
Bedrijven hebben een verscheidenheid aan juridische documenten en richtlijnen die de parameters beschrijven van welke acties zijn toegestaan door elke organisatie, haar werknemers en bestuurders. Deze documenten kunnen een zogenaamde “oprichtingsakte” bevatten. Het memorandum wordt grotendeels in Europa gebruikt, maar niet in de Verenigde Staten.
Het memorandum in combinatie met de statuten kan dienen als een statuten voor bedrijven die de voorwaarden schetst waaronder de organisatie kan opereren en communiceren met aandeelhouders. Het memorandum biedt richtlijnen voor de externe aangelegenheden die het bedrijf kan aangaan. De statuten bepalen ook de aard van een bedrijf, het doel ervan en het type organisatie dat het zal zijn.
Als andere soorten entiteiten, zoals overheidsinstanties, ook acties ondernemen die buiten hun wettelijke bevoegdheden vallen, kunnen hun daden ook worden omschreven als ultra vires-handelingen.
Voorbeelden van Ultra Vires-acties
Handelingen die in strijd zijn met bovenstaande richtlijnen kunnen worden aangemerkt als ultra vires. De statuten van een bedrijf kunnen bijvoorbeeld de procedure beschrijven voor het benoemen van bestuurders in de raad van bestuur. Als er bestuursleden worden toegevoegd of verwijderd zonder deze procedures te volgen, dan worden die acties omschreven als ultra vires.
Als individuen binnen een bedrijf gebruik maken van middelen die buiten hun juridische bevoegdheid vallen, kan dit ultra vires worden genoemd. Dergelijke acties kunnen het toe-eigenen van bedrijfsinkomsten of aandelen van het bedrijf omvatten waarvan de individuen geen juridisch eigendom hebben. Als een manager toegang zou hebben tot de bankrekeningen van het bedrijf en die activa zou gebruiken voor persoonlijke behoeften, zou dit worden geclassificeerd als ultra vires-handelingen. Als een accountant of een andere financiële functionaris binnen een bedrijf de eigendom van bedrijfsaandelen heeft overgedragen waarover hij zeggenschap heeft, valt dit ook onder ultra vires-wetten.
Wanneer overheidsinstanties of -agentschappen actie ondernemen, wordt de reikwijdte van hun bevoegdheden bepaald door wetten die een grondwet kunnen omvatten. Als takken van de overheid verder gaan dan de geschetste bevoegdheden, kunnen hun acties als ultra vires worden beschouwd en kunnen ze juridische gevolgen hebben.