Ongunstige variatie

Wat is een ongunstige variatie?

Ongunstige afwijking is een boekhoudkundige term die gevallen beschrijft waarin de werkelijke kosten hoger zijn dan de standaardkosten of de verwachte kosten. Een ongunstige afwijking kan het management erop wijzen dat de winst van het bedrijf lager zal zijn dan verwacht. Hoe eerder een ongunstige afwijking wordt gedetecteerd, hoe eerder de aandacht kan worden gericht op het oplossen van eventuele problemen.

Inzicht in ongunstige variantie

Een budget is een prognose van inkomsten en uitgaven, zowel vaste als variabele kosten. Budgetten zijn belangrijk voor bedrijven omdat het hen helpt bij het plannen van de toekomst door te voorspellen hoeveel inkomsten er naar verwachting uit de verkoop zullen worden gegenereerd. Hierdoor kunnen bedrijven plannen hoeveel ze uitgeven aan verschillende projecten of investeringen in het bedrijf. 

Bedrijven maken verkoopbudgetten, die voorspellen hoeveel nieuwe klanten voor nieuwe producten en diensten de komende maanden door het verkooppersoneel zullen worden verkocht. Van daaruit kunnen bedrijven de inkomsten bepalen die worden gegenereerd en de kosten die nodig zijn om die verkopen binnen te halen en die producten en diensten te leveren. Uiteindelijk kan het bedrijf zijn nettowinst of winst projecteren na aftrek van alle vaste en variabele kosten van de totale inkomsten. Als het nettoresultaat lager is dan hun prognoses, heeft het bedrijf een ongunstige variantie. 

Met andere woorden, het bedrijf heeft niet zoveel winst gegenereerd als gehoopt. Een ongunstige afwijking betekent echter niet noodzakelijk dat het bedrijf verlies heeft geleden. In plaats daarvan betekent het alleen dat het nettoresultaat lager was dan de voorspelde prognoses voor de periode.

De ongunstige variantie kan het gevolg zijn van lagere inkomsten, hogere kosten of een combinatie van beide. Vaak kan een ongunstige variantie het gevolg zijn van een combinatie van factoren. Het tekort zou gedeeltelijk het gevolg kunnen zijn van een stijging van de variabele kosten, zoals een prijsstijging van de grondstofkosten die voor de productie van het product worden gebruikt. De ongunstige variantie kan ook gedeeltelijk het gevolg zijn van lagere verkoopresultaten ten opzichte van de verwachte cijfers. 

Soorten ongunstige afwijkingen

In de praktijk kan een ongunstige afwijking allerlei vormen of definities aannemen. In scenario’s voor budgettering of financiële planning en analyse lokken ongeplande afwijkingen van het plan dezelfde managementreacties uit als ongunstige afwijkingen in andere bedrijfstoepassingen. Wanneer bedrijfsresultaten afwijken van de verwachtingen – de analyse die volgt, kan de variantie op verschillende manieren beschrijven – maar het eindresultaat is meestal hetzelfde: de zaken verliepen niet volgens plan.

In de financiële wereld verwijst ongunstige variantie naar een verschil tussen een feitelijke ervaring en een gebudgetteerde ervaring in elke financiële categorie waar het werkelijke resultaat minder gunstig is dan het verwachte resultaat. Beursgenoteerde bedrijven met aandelen die aan beurzen zijn genoteerd, zoals de NewYork Stock Exchange (NYSE), voorspellen doorgaans de winst of het nettoresultaat per kwartaal of per jaar. Bedrijven die hun winstverwachtingen niet halen, hebben in wezen een ongunstige variatie binnen hun bedrijf – of het nu gaat om hogere kosten, lagere inkomsten of lagere verkopen.

Een verkoopafwijking treedt op wanneer de verwachte verkoopvolumes van een product of dienst niet voldoen aan het doel of de verwachte cijfers. Een bedrijf heeft misschien niet genoeg verkooppersoneel aangenomen om het verwachte aantal nieuwe klanten binnen te halen. Een managementteam zou kunnen analyseren of tijdelijke werknemers moeten worden aangetrokken om de verkoopinspanningen te stimuleren. Het management zou ook op doelgerichte financiële prikkels kunnen bieden aan verkopers of robuustere marketingcampagnes kunnen opzetten om buzz op de markt te genereren voor hun product of dienst.

Bij de fabricage worden de standaardkosten van een afgewerkt product berekend door de standaardkosten van het directe materiaal, de directe arbeid en de directe overhead op te tellen. Dit zijn de directe kosten die aan de productie zijn gekoppeld. Een ongunstige afwijking is het tegenovergestelde van een gunstige afwijking waarbij de werkelijke kosten lager zijn dan de standaardkosten. Stijgende kosten voor directe materialen of inefficiënte bewerkingen binnen de productiefaciliteit kunnen de oorzaak zijn van een ongunstige variatie in de fabricage.

Oorzaken van ongunstige afwijkingen

Een ongunstige variatie kan optreden als gevolg van veranderende economische omstandigheden, zoals lagere economische groei, lagere consumentenbestedingen of een recessie, wat leidt tot hogere werkloosheid. Marktomstandigheden kunnen ook veranderen, zoals nieuwe concurrenten die de markt betreden met nieuwe producten en diensten. Bedrijven kunnen ook last hebben van lagere inkomsten en verkopen als nieuwe technologische ontwikkelingen hun producten verouderd of verouderd maken.

Het is van cruciaal belang dat het managementteam van een bedrijf een ongunstige variantie analyseert en de oorzaak vaststelt. Zodra de oorzaak is vastgesteld, kan het bedrijf de nodige wijzigingen aanbrengen en weer op schema komen met hun plan.

Voorbeeld van ongunstige variantie

Stel dat de omzet van een bedrijf voor een bepaalde periode op $ 200.000 was begroot. Het bedrijf genereerde echter slechts $ 180.000 aan verkopen. De ongunstige variantie zou $ 20.000 of 10% zijn.

Evenzo, als de uitgaven naar verwachting $ 200.000 bedragen voor de periode, maar in werkelijkheid $ 250.000, zou er een ongunstige afwijking zijn van $ 50.000 of 25%.