Afstand van kennisgeving

Wat is een verklaring van afstand?

Een verklaring van afstand is een document dat individuen ondertekenen waarmee wettelijk afstand wordt gedaan van hun rechten om formele kennisgevingen te ontvangen met betrekking tot bepaalde erfrechtkwesties. Laten we bijvoorbeeld aannemen dat een familiepatriarch genaamd Charley overlijdt, en dat zijn nalatenschap bedoeld is om te worden verdeeld onder zijn drie kinderen: Michael, Sally en Melissa, die zijn enige erfgenamen zijn. Onder normale omstandigheden moet de erfrechtbank een openbare kennisgeving doen met betrekking tot procedures met betrekking tot de nalatenschap van Charley’s testament. Als Michael, Sally en Melissa – die allemaal diepgewortelde belangen hebben in de activa van Charley – echter instemmen met ontheffingen van opzegging, mag een aangestelde administrateur of executeur in hun plaats aanwezig zijn. Door dergelijke vertegenwoordigers in hun plaats te sturen, kunnen rechtbanken het proces van erfrecht versnellen, wat ten goede komt aan de erfgenamen van Charley door hen uiteindelijk in staat te stellen hun erfenissen sneller te ontvangen.

Simpel gezegd: een opzegging kan een enorme tijdwinst opleveren voor alle relevante geïnteresseerde partijen. Maar het moet duidelijk worden gemaakt dat een golf van kennisgeving geen invloed heeft op het recht op informatie van een persoon. Het betekent eerder eenvoudigweg dat ze kunnen worden uitgesloten van eerdere kennisgevingen over bepaalde iteratieve stappen in het erfrechtproces.

Opzegging van kennisgeving

Erfrechtbanken behandelen voornamelijk vitale en gevoelige kwesties zoals testamenten, nalatenschappen en trusts. Om deze reden hebben belanghebbenden in het algemeen recht op een adequate kennisgeving over eventuele hoorzittingen met betrekking tot erfrecht. Maar door ontheffingen van opzegging kan een vertegenwoordiger aanwezig zijn, wat zowel tijd als geld kan besparen in procedures waarvoor erfgenamen normaal gesproken langdurig moeten wachten en hoge juridische kosten zouden moeten betalen.

Er zijn mogelijke nadelen aan het afzien van kennisgeving. Door er een te ondertekenen, zal het namelijk moeilijk zijn voor een erfgenaam om later de nalatenschap te betwisten door de geldigheid van een testament of de keuze van een executeur te betwisten. In het erfrechtproces is een hoorzitting vereist om deze uitdagingen aan te gaan.

Afstand van kennisgeving voor zakelijke doeleinden

Ontheffingen van opzegging zijn niet alleen van toepassing op het proces van proefneming van een testament. Deze juridische documenten kunnen ook nuttig zijn wanneer een raad van bestuur of een soortgelijke bestuursgroep een spoedvergadering moet houden. De oproeping stelt hen in staat dit te doen, zelfs als niet elk bestuurslid in een oogwenk aanwezig is om aanwezig te zijn. Maar wat nog belangrijker is, een kennisgeving biedt de zekerheid dat de procedure van een vergadering waarvan wordt afgezien van een kennisgeving, als wettig en geldig wordt beschouwd als deze later wordt aangevochten. In deze gevallen raden bedrijfsadvocaten aan dat alle bestuurders een verklaring van afstand ondertekenen voorafgaand aan de vergadering of een verklaring van afstand ondertekenen voor toekomstige vergaderingen. Kopieën van de ondertekende afstandsverklaringen dienen als bewijs bij de notulen van de desbetreffende vergadering te worden gevoegd.

Belangrijk: voor erfgenamen die van nature de erfrechtzaken nauwlettend in de gaten willen houden, kan een verklaring van afstand hen tegenwerken en moeten zij ervoor kiezen om er geen te ondertekenen.]