Wat zijn voorbeelden van kosten van verkochte goederen (COGS) voor bedrijven die online verkopen?
De populariteit van online markten zoals eBay en Etsy heeft geresulteerd in een uitbreiding van het aantal bedrijven dat via deze markten zaken doet. Sommige bedrijven opereren uitsluitend via online detailhandel en profiteren van een wereldwijde doelmarkt en lage bedrijfskosten. Hoewel niet-traditioneel, zijn deze bedrijven nog steeds verplicht om belasting te betalen en financiële documenten op te stellen zoals elk ander bedrijf. Ze moeten ook verantwoording afleggen over hun voorraden en profiteren van belastingaftrek zoals andere detailhandelaren, inclusief vermeldingen van de kosten van verkochte goederen (COGS) op hun winst- en verliesrekening.
Kosten van verkochte goederen (COGS)
Kostprijs van verkochte goederen is de boekhoudkundige term die wordt gebruikt om de kosten te beschrijven die zijn gemaakt om de goederen of diensten te produceren die door een bedrijf worden verkocht. Dit zijn alleen directe kosten en alleen bedrijven die een product of dienst te verkopen hebben, kunnen COGS op hun resultatenrekening vermelden. Wanneer COGS wordt afgetrokken van de omzet, helpt het bij het bepalen van de brutowinst van een bedrijf. De meest gebruikelijke manier om COGS te berekenen, is door het eerste jaarlijkse voorraadbedrag te nemen, alle aankopen toe te voegen en vervolgens de jaarinventaris af te trekken van dat totaal.
Voorbeelden van wat als COGS kan worden vermeld, zijn onder meer de materiaalkosten, arbeid, de groothandelsprijs van goederen die worden doorverkocht, zoals in supermarkten, overheadkosten en opslag. Alle zakelijke benodigdheden die niet rechtstreeks worden gebruikt voor het vervaardigen van een product, zijn niet opgenomen in COGS.
Kosten van verkochte goederen (COGS) en online retailers
Hoewel ze anders opereren dan traditionele detailhandelsbedrijven, kunnen online bedrijven de meeste van deze zelfde kosten claimen. Een bedrijf dat bijvoorbeeld een widget bouwt en verkoopt via eBay ( grondstoffen die zijn gebruikt om de widget te maken, als COGS vermelden. Wanneer die grondstoffen naar de plaats van vestiging, zelfs een huis, worden verzonden, tellen de verzendkosten mee voor COGS.
Als een bedrijf geen werkelijke productiekosten heeft en zich alleen bezighoudt met het kopen en doorverkopen van goederen via internet, kan het nog steeds het bedrag dat aan aankopen is uitgegeven als COGS vermelden. Verpakkingen kunnen zelfs worden meegeleverd, maar alleen zolang de verpakking uniek is en lijkt op wat er op een fysieke locatie op een plank zou verschijnen. De noppenfolie, tape en karton die worden gebruikt om de widget aan een klant te bezorgen, zijn geen COGS. De kosten voor verzending naar de klant zijn ook niet inbegrepen in COGS.
Met de Internal Revenue Service (IRS) kunnen bedrijven de COGS aftrekken voor alle producten die ze zelf vervaardigen of kopen met de bedoeling om door te verkopen. Deze aftrek is beschikbaar voor elk bedrijf dat COGS op de resultatenrekening vermeldt, inclusief fabrikanten, groothandelaren en detailhandelaren – of ze nu op fysieke locaties of alleen online actief zijn.
Neem bijvoorbeeld een detailhandel die opereert via Etsy ( IRS-publicatie 334: Tax Guide for Small Business beschreven hoe het bedrijf de contante boekhoudmethode kan gebruiken om inventariskosten af te trekken. Als benodigdheden worden geïmporteerd voor de Etsy-verkoper, kunnen alle belastingen, commissies, heffingen of andere bijbehorende kosten als COGS worden beschouwd voor IRS-doeleinden. Kosten in verband met online services zoals PayPal worden echter mogelijk niet meegerekend voor COGS. Bovendien telt de tijd die wordt besteed aan het online verkopen van goederen niet mee voor COGS.
Het komt neer op
Kostprijs van verkochte goederen (COGS) is een belangrijk regelitem op een resultatenrekening. Het geeft de kosten weer van het produceren van een goed of dienst voor verkoop aan een klant. Met de IRS kunnen COGS worden opgenomen in belastingaangiften en kan het belastbare inkomen van uw bedrijf worden verlaagd. Of u nu een traditionele detailhandelaar bent of een online winkel, dezelfde regels zijn van toepassing.