Wat is kostenadministratie?
Kostprijsboekhouding is de rapportage en analyse van de kostenstructuur van een bedrijf. Kostprijsboekhouding is een proces waarbij kosten worden toegewezen aan kostenobjecten die doorgaans de producten, diensten en andere activiteiten van het bedrijf omvatten waarbij het bedrijf betrokken is.
Kostprijsboekhouding is nuttig omdat het kan identificeren waar een bedrijf zijn geld uitgeeft, hoeveel het verdient en waar geld verloren gaat. Kostprijsboekhouding is bedoeld om te rapporteren, analyseren en leiden tot verbetering van interne kostenbeheersing en efficiëntie. Kortom, kostprijsboekhouding is een systeem van operationele analyse voor het management.
Belangrijkste leerpunten
- Kostprijsboekhouding is de rapportage en analyse van de kostenstructuur van een bedrijf.
- Bij kostprijsboekhouding worden kosten toegewezen aan kostenobjecten die de producten, services en zakelijke activiteiten van een bedrijf kunnen omvatten.
- Kostprijsboekhouding is nuttig omdat het kan identificeren waar een bedrijf zijn geld uitgeeft, hoeveel het verdient en waar geld verloren gaat.
Inzicht in kostenadministratie
Hoewel kostprijsboekhouding gewoonlijk een kostprijsberekeningsmethode wordt genoemd, is de reikwijdte van kostenberekening veel breder dan alleen de kosten. Kostprijsboekhouding bevat elementen van traditionele boekhouding, systeemontwikkeling, het creëren van meetbare informatie en inputanalyse.
Moderne methoden voor kostenberekening kwamen voor het eerst naar voren in de verwerkende industrie, hoewel de voordelen ervan hielpen dat deze zich snel naar andere sectoren verspreidde. Voor veel bedrijven helpt kostprijsboekhouding om een bedrijfsstrategie op een meer organische manier te creëren en te meten. Bedrijven die hun productlijn willen uitbreiden, moeten de kostenstructuur begrijpen. Kostprijsboekhouding helpt het beheer bij het plannen van toekomstige kapitaaluitgaven, die grote aankopen van installaties en apparatuur zijn.
Soorten kosten in kostprijsboekhouding
Hoewel er veel soorten kosten zijn die bedrijven kunnen maken, afhankelijk van hun branche, vindt u hieronder enkele van de meest voorkomende kosten bij kostprijsberekening.
Directe kosten
Een directe kosten is een prijs die rechtstreeks is gekoppeld aan de productie van een product en omvat kenmerkend directe materialen, arbeid en distributiekosten. Voorraad, grondstoffen en werknemerslonen voor fabrieksarbeiders zijn allemaal voorbeelden van directe kosten.
Indirecte kosten
Indirecte kosten kunnen niet direct worden gekoppeld aan de productie van een product en kunnen de elektriciteit voor een fabriek omvatten.
Variabele kosten
Kosten die toenemen of afnemen met productievolumes worden doorgaans geclassificeerd als variabele kosten. Een bedrijf dat auto’s produceert, kan het staal dat bij de productie wordt gebruikt, als variabele kosten hebben.
Vaste kosten
Vaste kosten zijn de kosten die bestaan om het bedrijf draaiende te houden en fluctueren niet met verkoop- en productievolumes. De lease van een fabrieksgebouw of uitrusting zou worden aangemerkt als vaste kosten.
Operatie kosten
Operationele kosten zijn de kosten om de dagelijkse activiteiten van het bedrijf uit te voeren. Bedrijfskosten – of bedrijfskosten – zijn echter meestal niet terug te voeren op het product dat wordt vervaardigd en kunnen vast of variabel zijn.
Kostprijsboekhouding versus financiële boekhouding
Systemen voor financiële boekhouding en kostenberekening kunnen worden gedifferentieerd op basis van hun respectieve doelgroepen. Financiële boekhouding is bedoeld om diegenen te helpen die geen toegang hebben tot voorkennis, zoals aandeelhouders, geldschieters en toezichthouders. Kleine beleggers die financiële overzichten analyseren, profiteren bijvoorbeeld van de financiële boekhouding van een bedrijf.
Als alternatief is kostprijsboekhouding bedoeld voor degenen die zich binnen de organisatie bevinden en verantwoordelijk zijn voor het nemen van cruciale beslissingen. Er is geen wettelijke vereiste voor kostprijsberekening – in tegenstelling tot financiële boekhouding voor beursgenoteerde bedrijven.
Kostprijsboekhouding is verschillend en gescheiden van de algemene financiële boekhouding, die wordt gereguleerd door algemeen aanvaarde boekhoudprincipes ( GAAP ) en die van cruciaal belang is voor het opstellen van financiële overzichten.
Kostprijsboekhouding is nuttig omdat het het uitvoerend management van bedrijven in staat stelt te begrijpen hoe ze hun middelen effectiever kunnen gebruiken door ze te volgen en te meten en hun effecten te bestuderen.
Doelstellingen van kostprijsboekhouding
Vaak is het eenvoudigste en belangrijkste doel van kostenberekening het bepalen van verkoopprijzen. Een bedrijf dat sandwiches verkoopt, moet bijvoorbeeld de kosten van brood, sla, sandwichvlees, mosterd en andere ingrediënten bijhouden. Anders zou het moeilijk zijn om te berekenen hoeveel u voor een boterham in rekening moet brengen.
Kostprijsboekhouding wordt ook gebruikt om te helpen bij kostenbeheersing. Bedrijven willen minder kunnen uitgeven aan hun input en meer in rekening kunnen brengen voor hun output. Kostprijsboekhouding kan worden gebruikt om inefficiënties te identificeren en de nodige verbeteringen toe te passen die nodig zijn om de kosten te beheersen. Deze controles kunnen budgetcontroles, standaardkostenberekening en voorraadbeheer omvatten.
Kostprijsboekhouding kan helpen bij interne kosten, zoals verrekenprijzen voor bedrijven die goederen en diensten tussen divisies en dochterondernemingen overdragen. Een moedermaatschappij in het buitenland kan bijvoorbeeld de leverancier zijn van zijn Amerikaanse dochteronderneming, wat betekent dat het Amerikaanse bedrijf door de moedermaatschappij in rekening wordt gebracht voor alle aankopen van materialen.
Kostprijsboekhouding kan bijdragen aan het opstellen van de vereiste financiële overzichten, een gebied dat anders gereserveerd is voor financiële boekhouding. De prijzen en informatie die via kostenberekening zijn ontwikkeld en bestudeerd, zullen het waarschijnlijk gemakkelijker maken om informatie voor financiële boekhoudkundige doeleinden te verzamelen. Grondstofkosten en voorraadprijzen worden bijvoorbeeld gedeeld tussen beide boekhoudmethoden.
bruikbare informatie voordat ze toewijzingsbeslissingen nemen. Kostprijsboekhouding stimuleert de besluitvorming omdat deze kan worden afgestemd op de specifieke behoeften van elk afzonderlijk bedrijf. Dit is anders dan financiële boekhouding, waarin GAAP en internationale standaarden voor financiële verslaglegging (IFRS) de methode en presentatie regelen.