Welke tools gebruiken bedrijven bij het plannen van personeelszaken?
Bedrijven kunnen in toenemende mate prestatietechnologie en prognosematrices integreren in personeelsplanning (HRP). Grotere bedrijven geven de voorkeur aan kwantitatieve methoden in hun HR-strategieën, terwijl kleinere bedrijven effectiever kwalitatieve methoden en bestuurlijke discretie kunnen gebruiken. Alles, van de missie van een bedrijf tot het gebruik van enterprise resource-technologie, kan bijdragen aan het optimaliseren van de productiviteit en levensduur van het personeelsbestand.
De reikwijdte van HR-planningstools is aanzienlijk gegroeid sinds de laatste decennia van de 20e eeuw. Veel hiervan heeft te maken met computertechnologie die bedrijven in staat heeft gesteld gegevens, informatie en feedback te verzamelen; Hulp verlenen; en nieuwe prikkels creëren voor prestaties. Er zijn hele bedrijven en nieuwe producten gewijd aan het verbeteren van functieanalyse en personeelsontwikkeling.
Een voorbeeld van een populaire tool voor projectmanagement is SWOT-analyse. SWOT staat voor sterke en zwakke punten, kansen en bedreigingen. De SWOT-techniek is in de jaren zestig door Albert Humphrey ontwikkeld om bedrijven te helpen alle vormen van kapitaal, inclusief menselijke arbeid, te gebruiken binnen een bewust zelfbewust kader. Het idee is om positieve punten te benadrukken en eraan te werken om de blootstelling aan zwakke punten te verminderen, waarbij groei voortdurend wordt aangemoedigd. Vergelijkbare technieken zijn in de voetsporen van SWOT getreden en hebben geleid tot verschillende concurrerende projecten en zelfs organisatorische theorieën over ontwikkeling.
Er zijn verschillende pijlers voor een succesvolle HR-planning, die elk hun eigen tools en technieken hebben. Bedrijven moeten getalenteerde medewerkers kunnen vinden en aannemen. Bedrijfsculturen moeten worden gecultiveerd op manieren die de productiviteit stimuleren en ongewenste omzet verminderen. Er moeten opleidings- en ontwikkelingsprogramma’s zijn, formeel of anderszins, om de efficiëntie op de werkplek te verbeteren. Alles wat de groei van de productie per arbeidsdollar aanmoedigt, kan worden nagestreefd.