Een voorbeeld van een standaard winst- en verliesrekening (P & L)

De winst- en verliesrekening (P&L), ook wel winst- en verliesrekening genoemd, is een van de drie jaarrekeningen die bedrijven regelmatig maken. Ze worden zorgvuldig beoordeeld door marktanalisten, investeerders en crediteuren om de financiële toestand van een bedrijf en de vooruitzichten voor toekomstige groei te evalueren. 

Wat staat er in een P & L-verklaring

De bovenste regel van het P & L-overzicht is de  omzet, of het totale bedrag aan inkomsten uit de verkoop van goederen of diensten die verband houden met de primaire activiteiten van het bedrijf. Het aftrekken van uitgaven voor het runnen van het bedrijf, zoals huur, kosten van goederen, vracht en salarisadministratie, resulteert in het  netto bedrijfsresultaat. Een sterk verminderd bedrijfsresultaat in verhouding tot de omzet geeft aan dat een bedrijf het licht aan kan houden, maar verder weinig.

Om te komen tot het aankomen bottom line, of netto-  winst, de P & L houdt ook rekening met de uitstaande schulden, rentebetalingen, extra inkomsten uit secundaire bewerkingen of investeringen, en een eenmalige aftrek voor buitengewone gebeurtenissen, zoals rechtszaken. Het P & L-overzicht bevat subtotalen die belangrijke informatie weergeven, zoals het totale bedrag aan lang- of kortlopende schulden, de kosten van grondstoffen die worden gebruikt om goederen voor verkoop te creëren,  overheadkosten en belastingen.

Elke inzending geeft specifiek inzicht in de cashflow van het bedrijf en schetst een uitgebreid beeld van waar geld vandaan komt en hoe het wordt gebruikt. De P & L-verklaring is uniek omdat het een alomvattende context biedt voor het beoordelen van financiële geschiktheid.

Voorbeeld van een P & L-verklaring

Gratis sjablonen voor het maken van een overzicht zijn beschikbaar op financiële websites of worden meegeleverd met softwarepakketten, zoals Quickbooks of Microsoft Office. Een winst- en verliesrekening is gebaseerd op een boekhouding op transactiebasis, waarbij inkomsten en uitgaven worden erkend wanneer ze worden gemaakt, niet wanneer het geld daadwerkelijk van eigenaar verandert.

De P & L-verklaring is meestal een zeer eenvoudige presentatie van de inkomsten, kosten en nettowinst van een bedrijf voor de periode die door de verklaring wordt bestreken. Bedrijven publiceren jaarlijks P & L-overzichten, terwijl sommige ook kwartaaloverzichten publiceren. P & L-overzichten hebben de neiging om een ​​standaardformaat te volgen:

Waarom worden P & L-verklaringen gepubliceerd?

P & L-overzichten worden om verschillende redenen gepubliceerd. De innerlijke financiële werking van een bedrijf is van groot belang voor veel mensen, waaronder accountants, economen en investeerders. Omdat bepaalde bedrijven zo groot zijn, hebben zelfs de bedrijfseigenaren zelf misschien geen volledig inzicht in alle financiële bewegingen van het bedrijf zonder de P&L te raadplegen. Voor al deze professionals betekent het beoordelen van de financiële kracht van een bedrijf een gedetailleerde blik op de  totale inkomsten, het bedrag aan schulden of leverage, extra investeringen, secundaire operaties en belastingdruk.

Deze verklaringen helpen bedrijven bij het vaststellen van huidige prestaties ten opzichte van prognoses en bij het maken van prognoses voor de toekomst. Ze vergelijken ook prestaties met andere bedrijven in dezelfde branche en identificeren onnodige uitgaven of verbeterpunten.

Hoe investeerders P & L-verklaringen beschouwen

Investeerders en geldschieters gebruiken deze informatie in berekeningen om het risiconiveau van een bedrijf te bepalen . Om leningen aan te vragen, moeten bedrijven hun financiële draagkracht en hun vermogen om consistente betalingen te doen, aantonen. Als uit de P & L-verklaring blijkt dat een bedrijf niet genoeg inkomsten genereert om bestaande leningbetalingen adequaat te dekken, is de kans kleiner dat banken extra geld lenen. Soms kan een daling van het inkomen duiden op wanbetaling van de lening. Beleggers denken misschien wel twee keer na over een bedrijf met een hoge schuldenlast, ook wel high-geared genoemd, omdat het bedrag aan eigen vermogen dat nodig is om de aflossingen van leningen te dekken, betekent dat er minder overblijft om aandeelhoudersdividend uit te betalen.

Het komt neer op

Een P & L-verklaring toont investeerders en andere geïnteresseerde partijen het bedrag van de winst en het verlies van een bedrijf. Opbrengsten en uitgaven worden weergegeven wanneer ze worden gemaakt, niet wanneer het geld daadwerkelijk wordt verplaatst, en het overzicht kan worden gepresenteerd in een gedetailleerd meerstaps- of beknopt eenstapsformaat.