Wanneer moeten bedrijven een boekhouding op transactiebasis gebruiken?
Boekhouding op transactiebasis houdt in dat inkomsten en uitgaven worden vermeld op het moment dat ze zich voordoen, niet noodzakelijkerwijs wanneer contanten worden ontvangen of uitbetaald. In tegenstelling kas administratie hebben systemen geen baten of lasten te melden totdat het geld daadwerkelijk in andere handen overgaat. Over het algemeen gebruiken de meeste bedrijven een boekhouding op transactiebasis, terwijl particulieren en kleine bedrijven de contante methode gebruiken. De IRS stelt dat in aanmerking komende belastingbetalers voor kleine bedrijven beide methoden kunnen kiezen, maar dat ze zich aan de gekozen methode moeten houden. De gekozen methode moet ook een goede afspiegeling zijn van de bedrijfsvoering.
Boekhouding op transactiebasis
Boekhouding op transactiebasis is gebaseerd op het idee om inkomsten te matchen met uitgaven. In het bedrijfsleven vinden deze vaak tegelijkertijd plaats, maar de contante transactie wordt niet altijd onmiddellijk voltooid. Bedrijven met voorraad zijn bijna altijd verplicht om de boekhoudmethode op transactiebasis te gebruiken en zijn een goed voorbeeld om te illustreren hoe het werkt. Het bedrijf maakt de kosten van voorraadvoorraad en kan ook een maandomzet hebben die overeenkomt met de kosten. Als het bedrijf echter op krediet verkoopt, is het mogelijk dat de betaling niet in dezelfde boekhoudperiode wordt ontvangen. In feite zijn kredietaankopen een van de vele factoren die de bedrijfsvoering zo complex maken. Daarom is gekozen voor de opbouwmethode.
Met wereldwijde activiteiten en de toenemende complexiteit van het bedrijf, helpt de boekhouding op transactiebasis om een nauwkeurig, actueel beeld van elk bedrijf te geven. Als kasboekhouding wordt gebruikt, kunnen bedrijven, zoals meubelwinkels, die op krediet verkopen, vaak geen omzet rapporteren totdat al het geld daadwerkelijk is verzameld, hoewel de verkoop heeft plaatsgevonden en redelijkerwijs verwacht wordt dat deze op een toekomstige datum zal worden betaald. Het is logischer voor het bedrijf om de verkoop en de kosten van verkochte goederen op te bouwen wanneer het meubilair de winkel verlaat.