Waarom worden uitgestelde inkomsten behandeld als een aansprakelijkheid?
Uitgestelde inkomsten zijn wanneer een bedrijf een betaling van een klant ontvangt voordat het product of de dienst is geleverd; de betaling wordt echter nog niet als opbrengst meegeteld. Uitgestelde opbrengsten, ook wel onverdiende opbrengsten genoemd, worden als passief op de balans vermeld omdat, onder periodetoerekening, het proces van opbrengstenverantwoording niet is voltooid.
Uitgestelde inkomsten en boekhouding op transactiebasis
Wanneer een bedrijf de boekhoudmethode op transactiebasis gebruikt, worden opbrengsten alleen opgenomen als verdiend wanneer er geld wordt ontvangen van een koper en de goederen of diensten aan de koper worden geleverd. Wanneer een bedrijf uitgestelde inkomsten genereert, is dat omdat een koper of klant vooruit heeft betaald voor een goed of dienst die op een toekomstige datum moet worden geleverd.
De betaling wordt als een verplichting beschouwd omdat er nog steeds de mogelijkheid bestaat dat het goed of de dienst niet wordt geleverd, of de koper kan de bestelling annuleren. In beide gevallen zou het bedrijf de klant terugbetalen, tenzij expliciet andere betalingsvoorwaarden werden vermeld in een ondertekend contract.
Na verloop van tijd, wanneer het product of de dienst wordt geleverd, wordt de rekening met uitgestelde opbrengsten gedebiteerd en wordt het geld bij de opbrengsten geboekt. Met andere woorden, de opbrengst of verkoop wordt uiteindelijk erkend en daarom is het verdiende geld niet langer een verplichting. Elk contract kan verschillende voorwaarden bevatten, waardoor het mogelijk is dat er pas inkomsten kunnen worden geboekt als alle diensten of producten zijn geleverd. Met andere woorden, de betalingen die van de klant worden geïnd, blijven in uitgestelde inkomsten totdat de klant heeft ontvangen wat volgens het contract verschuldigd was.
Voorbeeld
Een countryclub int jaarlijkse contributie van haar klanten van in totaal $ 240, die onmiddellijk in rekening wordt gebracht wanneer een lid zich aanmeldt om lid te worden van de club. Na ontvangst van de betaling moeten de diensten nog worden geleverd. De club zou contant geld afschrijven en uitgestelde inkomsten voor $ 240 crediteren.
Aan het einde van de eerste maand na het lidmaatschap, zou de club $ 20 aan inkomsten erkennen door de rekening met uitgestelde inkomsten te debiteren en de verkooprekening te crediteren. De golfclub zou elke maand $ 20 aan inkomsten blijven erkennen tot het einde van het jaar, wanneer het saldo van de uitgestelde inkomstenrekening nul zou zijn. Op de jaarlijkse winst-en-verliesrekening zou het volledige bedrag van $ 240 uiteindelijk worden vermeld als inkomsten of verkopen.
De timing van het erkennen van inkomsten en het vastleggen is niet altijd eenvoudig. Boekhoudnormen volgens GAAP, of algemeen aanvaarde boekhoudprincipes, staan verschillende methoden voor omzetverantwoording toe, afhankelijk van de omstandigheden en de bedrijfstak van het bedrijf.
Een aannemer kan bijvoorbeeld de methode van het voltooiingspercentage of de methode van het voltooide contract gebruiken om opbrengsten op te nemen. Volgens de methode van voltooiingspercentage zou het bedrijf inkomsten erkennen wanneer bepaalde mijlpalen worden bereikt. Volgens de voltooide contractmethode zou het bedrijf geen winst boeken totdat het volledige contract en de voorwaarden ervan waren vervuld. Als gevolg hiervan resulteert de voltooide contract-methode in lagere opbrengsten en hogere uitgestelde opbrengsten dan de percentage-of-voltooiingsmethode.
De financiële overzichten van een bedrijf kunnen er anders uitzien door de ene boekhoudmethode te gebruiken en de andere. Elke methode zou resulteren in een ander bedrag dat als uitgestelde opbrengst wordt geregistreerd, ondanks dat het totale bedrag van de financiële transactie niet verschilt.