Waarom de gemiddelde voorraad gebruiken bij het berekenen van de voorraadomzetratio?
Voorraadomzet is een belangrijke maatstaf om te evalueren hoe efficiënt een bedrijf zijn voorraad omzet in verkoop. Door de gemiddelde voorraad te gebruiken, kunnen bedrijven een nauwkeurigere meting van de voorraadkosten verkrijgen door schommelingen in voorraadwaarden over meerdere perioden glad te strijken.
Als gevolg hiervan kan de voorraadomzet effectiever worden gecontroleerd, wat bedrijven helpt bij het plannen van voorraadaankopen en het meten van hun verkoopprestaties.
Belangrijkste leerpunten
- De gemiddelde voorraad wordt gebruikt door de waarde van de voorraad over meerdere perioden op te tellen en deze te delen door het aantal perioden.
- Voorraadomzet laat zien hoe vaak binnen een periode een bedrijf nodig was om zijn voorraad te verkopen of te vervangen.
- Een gemiddelde voorraad kan een nauwkeurigere omloopsnelheid van de voorraad opleveren, omdat hierdoor de fluctuerende voorraadkosten over vele perioden worden afgevlakt.
Hoe de gemiddelde voorraad werkt
Voorraad vertegenwoordigt de goederen of grondstoffen die worden gebruikt bij de productie van een product. Voorraad kan ook bestaan uit het eindproduct, dit zijn de goederen die zijn geproduceerd en klaar zijn om te worden verkocht.
Er zijn drie soorten inventaris. Grondstoffen zijn een soort inventaris die wordt gebruikt bij de productie van een goed, zoals koper of staal. Onderhanden werk inventaris vertegenwoordigt de goederen die gedeeltelijk gereed zijn en wachten om te worden voltooid. De inventaris van onderhanden werk bevindt zich bijvoorbeeld op de productievloer, maar moet nog worden afgewerkt, zoals een auto die nog niet volledig moet worden geassembleerd.
Gereed product zijn de producten die het productieproces hebben doorlopen en klaar zijn voor verkoop. Afgewerkte goederen kunnen ook koopwaar worden genoemd en kunnen kleding, elektronische apparaten, auto’s en computers zijn.
De voorraad wordt op de balans vermeld onder vlottende activa, dit zijn kortlopende activa die doorgaans binnen een jaar worden opgebruikt. Wanneer een artikel in de voorraad wordt verkocht, worden de kosten van de voorraad overgedragen naar de winst-en-verliesrekening en gerapporteerd onder de regel met de naam kostprijs van verkochte goederen (COGS).
Als gevolg hiervan moeten bedrijven de kosten van een voorraadartikel registreren wanneer een product wordt verkocht. De kosten van dat voorraadartikel zijn belangrijk omdat het een uitgave vertegenwoordigt en helpt te bepalen hoeveel winst wordt gegenereerd door de verkoop van een product. Er zijn verschillende methoden die bedrijven gebruiken om de kosten van een voorraadartikel te bepalen wanneer producten in een bepaalde boekhoudperiode worden verkocht. Het nemen van de gemiddelde kosten van de voorraadartikelen is een van die methoden.
Gemiddelde inventaris
Voorraadbeheer is van cruciaal belang voor bedrijven omdat het hen helpt hun kosten onder controle te houden, terwijl het ook helpt om ervoor te zorgen dat er voldoende voorraad direct beschikbaar is voor wanneer een nieuwe verkoop van een product plaatsvindt.
Over een aantal maanden kan het echter een uitdaging zijn om de kosten te bepalen van elk voorraadartikel dat in de verkoop van de producten van een bedrijf is terechtgekomen. Bedrijven kunnen op verschillende tijdstippen per jaar voorraad kopen en in elk geval kunnen de kosten van de voorraadartikelen verschillen. Autofabrikanten die staal gebruiken bij de productie van hun goederen, kunnen bijvoorbeeld elke keer dat ze het kopen een andere prijs betalen voor het staal.
De gemiddelde voorraad wordt gebruikt door de waarde van de voorraad over meerdere perioden te nemen. Door meerdere voorraadaankooppunten te nemen, kan de waarde of kosten van de totale voorraad nauwkeuriger worden gemeten. Het gemiddelde helpt de prijsfluctuaties voor voorraadartikelen zoals grondstoffen, die vaak te maken hebben met prijsbewegingen, glad te strijken.
Het berekenen van de gemiddelde voorraad kan als volgt worden gedaan:
- Gemiddelde voorraad = (vorige voorraad + huidige voorraad) ÷ aantal perioden
Een bedrijf wil bijvoorbeeld de gemiddelde voorraadkosten voor een heel jaar berekenen. Het bedrijf zou de voorraadwaarde aan het begin of einde van elke maand kunnen opnemen. Alle waarden worden bij elkaar opgeteld en gedeeld door het aantal maanden om de gemiddelde voorraadkosten te verkrijgen.
De gemiddelde voorraadberekening zou bijvoorbeeld ook voor elk kwartaal kunnen worden berekend. Het eindvoorraadsaldo van het voorgaande kwartaal kan worden toegevoegd aan het eindsaldo van het huidige kwartaal, waarbij het totaal door twee wordt gedeeld om tot de gemiddelde voorraad te komen.
Voorraadomzetratio
De gemiddelde voorraad wordt vaak gebruikt om de voorraadomzet te berekenen , wat aangeeft hoeveel voorraad er in een bepaalde periode is verkocht. Door inzicht te krijgen in de voorraadomzet, kunnen bedrijven bepalen hoe vaak binnen een periode, bijvoorbeeld een jaar, het nodig was om hun voorraad te vervangen. Voorraadomzet kan bedrijven ook helpen bepalen hoe lang het duurt om een product te vervaardigen, de lengte van hun verkoopcyclus en hoeveel verkoopvolume er nodig is om de voorraad op te maken.
De voorraadomzet kan als volgt worden berekend:
- Voorraadomzet = kosten van verkochte goederen ÷ gemiddelde voorraad