Werkticket

Wat is een werkticket?

Een werkticket is een formulier dat de tijd weergeeft die een medewerker aan een bepaalde baan heeft besteed. Het wordt gebruikt als basis voor het doorrekenen van de kosten van directe arbeid aan klanten, en kan ook worden gebruikt voor het berekenen van de lonen van werknemers die per uur worden betaald. In de context van de boekhouding van de uren die een werknemer werkt, wordt een werkticket ook wel “tijdkaart” of een “urenstaat” genoemd, die vaker worden gebruikt. In de context van het registreren hoeveel uur een werknemer in een specifieke taak heeft gestoken, kan ook de term “werkopdracht” worden gebruikt.

Inzicht in Work Ticket

Werkbonnen worden niet alleen gebruikt om ervoor te zorgen dat uur- of uitzendkrachten worden betaald voor hun arbeid. Ze kunnen ook worden gebruikt om ervoor te zorgen dat klanten worden gefactureerd voor werk dat namens hen is uitgevoerd, maar onder toezicht van de werkgever. Werkkaartjes kunnen ook worden gebruikt om arbeidskosten te berekenen, productiviteit bij te houden, budgetten te creëren,  toekomstige arbeidsbehoeften te voorspellen, projecten in de gaten te houden en winst (en verlies) te bepalen. 

Werkticket vs. urenstaat

Werkbonnen die worden gebruikt om de uren van een uur- of uitzendkracht bij te houden, kunnen op papier staan ​​of digitaal bestaan. Op dergelijke werktickets kunnen gewerkte uren, verlofuren, opbouw en aanpassingen worden aangebracht. Ze worden meestal wekelijks, tweewekelijks, maandelijks of tweemaandelijks ingevuld, afhankelijk van de betalingsperiode van de werkgever. Dergelijke werktickets worden voorgelegd aan een supervisor die ze vervolgens goedkeurt of wijzigt, waarna ze naar de loonlijst worden gestuurd zodat betaling kan plaatsvinden. Werkbonnen die worden gebruikt als urenstaten (of “urenstaten”) die digitaal zijn, zoals met punchklokken of elektronische prikkaartlezers, kunnen helpen bij de automatisering van het facturerings- of salarisadministratieproces. Dergelijke apparaten kunnen zelfs biometrische gegevens gebruiken voor extra beveiliging.

Werkticket versus werkorder

Een urenstaat die wordt gebruikt om het werk dat voor een klant is uitgevoerd bij te houden, ook wel bekend als een werkorder, is meestal voor services. Een werkticket kan in deze context instructies bevatten voor een bepaalde taak of een beschrijving van een probleem, kostenramingen, alle toepasselijke formulieren om werk te autoriseren, de datum en geschatte arbeidsduur en -kosten, wie het verzoek heeft gedaan en aan wie zal worden gefactureerd, en de naam van de persoon die om het werk verzoekt.   

Een persoon die zijn auto bijvoorbeeld aan een autowinkel heeft gegeven voor verschillende reparaties of onderhoudsartikelen, ontvangt een rekening met de hoeveelheid tijd die verschillende monteurs aan verschillende onderdelen van de auto hebben besteed, evenals hun factureringstarieven. De tijd die elke monteur aan de auto besteedt, wordt afgeleid uit het werkticket.