Boekhoudkundige overeenkomst

Wat is een boekhoudkundige overeenkomst?

Boekhoudkundige conventies zijn richtlijnen die worden gebruikt om bedrijven te helpen bepalen hoe bepaalde zakelijke transacties moeten worden geregistreerd die nog niet volledig zijn aangepakt door boekhoudnormen. Deze procedures en principes zijn niet wettelijk bindend, maar worden algemeen aanvaard door boekhoudkundige instanties. In wezen zijn ze ontworpen om de consistentie te bevorderen en accountants te helpen praktische problemen te overwinnen die kunnen optreden bij het opstellen van financiële overzichten.

Een boekhoudkundige overeenkomst begrijpen

Soms, er is geen definitieve leidraad in de boekhoudkundige normen die een specifieke situatie te regelen. In dergelijke gevallen kan worden verwezen naar boekhoudkundige conventies.

De boekhouding zit vol aannames, concepten, standaarden en conventies. Begrippen als relevantie, betrouwbaarheid, materialiteit en vergelijkbaarheid worden vaak ondersteund door boekhoudkundige conventies die helpen om het financiële rapportageproces te standaardiseren.

Kortom, boekhoudkundige conventies dienen om de hiaten op te vullen die nog niet zijn aangepakt door boekhoudkundige normen. Als een toezichthoudende organisatie, zoals de  Securities and Exchange Commission  (SEC) of de  Financial Accounting Standards Board  (FASB) een richtlijn opstelt die hetzelfde onderwerp behandelt als de boekhoudkundige conventie, is de boekhoudkundige conventie niet langer van toepassing.

De reikwijdte en detaillering van boekhoudnormen worden steeds groter, wat betekent dat er nu minder boekhoudkundige conventies zijn die kunnen worden gebruikt. Boekhoudkundige conventies zijn ook niet in steen gebeiteld. In plaats daarvan kunnen ze in de loop van de tijd evolueren om nieuwe ideeën en meningen weer te geven over de beste manier om transacties vast te leggen.

Boekhoudkundige conventies zijn belangrijk omdat ze ervoor zorgen dat meerdere verschillende bedrijven transacties op dezelfde manier registreren. Door een gestandaardiseerde methodologie aan te bieden, wordt het voor beleggers gemakkelijker om de financiële resultaten van verschillende bedrijven te vergelijken, zoals concurrerende bedrijven die in dezelfde sector actief zijn.

Dat gezegd hebbende, boekhoudkundige conventies zijn zeker niet onberispelijk. Ze worden soms losjes uitgelegd, waardoor bedrijven en hun accountants de mogelijkheid krijgen om ze mogelijk in hun voordeel te buigen of te manipuleren.

Boekhoudkundige verdragsmethoden

Er zijn vier belangrijke boekhoudkundige conventies bedoeld om accountants te helpen:

• Conservatisme : op zeker spelen is zowel een  boekhoudkundig principe  als een conventie. Het vertelt accountants om voorzichtig te zijn bij het maken van schattingen voor activa en passiva. Dat betekent dat wanneer er twee waarden van een transactie beschikbaar zijn, de laagste de voorkeur verdient. Het algemene concept is om rekening te houden met het worstcasescenario van de financiële toekomst van een bedrijf.
• Consistentie : een bedrijf moet dezelfde boekhoudprincipes toepassen in verschillende boekhoudcycli. Als het eenmaal een methode heeft gekozen, wordt het aangespoord om er in de toekomst aan vast te houden, tenzij het een goede reden heeft om anders te doen. Zonder deze conventie wordt het vermogen van investeerders om te vergelijken en te beoordelen hoe het bedrijf presteert van de ene op de andere periode veel uitdagender.
• Volledige openbaarmaking : informatie die als potentieel belangrijk en relevant wordt beschouwd, moet worden onthuld, ongeacht of dit schadelijk is voor het bedrijf.
• Materialiteit: Net als volledige openbaarmaking, spoort deze conventie bedrijven aan om al hun kaarten op tafel te leggen. Als een item of evenement materieel is, met andere woorden belangrijk, moet het worden vermeld. Het idee hier is dat alle informatie die van invloed kan zijn op de beslissing van een persoon die naar de financiële verklaring kijkt, moet worden opgenomen.

Gebieden waarop boekhoudkundige conventies van toepassing zijn

Boekhoudkundig conservatisme kan worden toegepast op  historische kostprijs  of de vervangingswaarde de monetaire waarde moet zijn.

Boekhoudkundige conventies schrijven ook voor dat aanpassingen aan posten niet mogen worden gemaakt voor inflatie of  marktwaarde. Dit betekent  dat de boekwaarde  soms lager kan zijn dan de marktwaarde. Als een gebouw bijvoorbeeld $ 50.000 kost wanneer het wordt gekocht, moet het op $ 50.000 blijven staan, ongeacht of het nu meer waard is.

Ook schattingen zoals oninbare  vorderingen  en  verliezen door slachtoffers maken gebruik van de conservatisme-conventie. Als een bedrijf verwacht een rechtszaak vordering te winnen, kan het niet melden de winst totdat het voldoet aan alle  revenue recognition  principes. Indien echter naar verwachting een rechtsvordering verloren gaat, is een geschatte economische impact vereist in de toelichting bij de jaarrekening.  Voorwaardelijke verplichtingen  zoals royaltybetalingen of niet-verdiende inkomsten moeten ook worden vermeld.