Boekhoudkundige cyclus
Wat is de boekhoudcyclus?
De boekhoudcyclus is een collectief proces van het identificeren, analyseren en registreren van de boekhoudkundige gebeurtenissen van een bedrijf. Het is een standaard 8-stappenproces dat begint wanneer een transactie plaatsvindt en eindigt met de opname ervan in de financiële overzichten.
De belangrijkste stappen in de boekhoudcyclus van acht stappen zijn onder meer het vastleggen van journaalboekingen, het boeken in het grootboek, het berekenen van proefbalansen, het maken van correctieboekingen en het maken van financiële overzichten.
Belangrijkste leerpunten
- De boekhoudcyclus is een proces dat is ontworpen om de financiële boekhouding van bedrijfsactiviteiten gemakkelijker te maken voor bedrijfseigenaren.
- De eerste stap in de boekhoudcyclus van acht stappen is het registreren van transacties met behulp van journaalboekingen, en eindigt met de achtste stap van het sluiten van de boeken na het opstellen van de financiële overzichten.
- De boekhoudcyclus omvat doorgaans een jaar of een andere boekhoudperiode.
- Boekhoudsoftware automatiseert tegenwoordig grotendeels de boekhoudcyclus.
Hoe de boekhoudcyclus werkt
De boekhoudcyclus is een methodische set regels om de nauwkeurigheid en conformiteit van financiële overzichten te waarborgen. Geautomatiseerde boekhoudsystemen en het uniforme proces van de boekhoudcyclus hebben bijgedragen tot het verminderen van wiskundige fouten. Tegenwoordig automatiseert de meeste software de boekhoudcyclus volledig, wat resulteert in minder menselijke inspanningen en fouten in verband met handmatige verwerking.
Stappen van de boekhoudcyclus
Er zijn acht stappen in de boekhoudcyclus.
- Identificeer transacties: een organisatie begint haar boekhoudcyclus met de identificatie van die transacties die een boekhoudgebeurtenis vormen. Dit kan een verkoop, terugbetaling, betaling aan een verkoper, enzovoort zijn.
- R ECORD Transacties in een Journal: Vervolgens komen de opname van de transacties met behulp van journaalposten. De inzendingen zijn gebaseerd op de ontvangst van een factuur, erkenning van een verkoop of voltooiing van andere economische gebeurtenissen.
- Boeking : zodra een transactie is geregistreerd als journaalboeking, moet deze op een rekening in het grootboek worden geboekt. Het grootboek geeft een uitsplitsing van alle boekhoudkundige activiteiten per rekening.
- Niet-aangepaste proefbalans : Nadat het bedrijf journaalboekingen naar individuele grootboekrekeningen heeft geboekt, wordt een niet-aangepaste proefbalans voorbereid. De proefbalans zorgt ervoor dat de totale afschrijvingen gelijk zijn aan de totale tegoeden in de financiële administratie.
- Werkblad : het analyseren van een werkblad en het identificeren van aanpassingsitems vormen de vijfde stap in de cyclus. Er wordt een werkblad gemaakt en gebruikt om ervoor te zorgen dat de afschrijvingen en tegoeden gelijk zijn. Als er verschillen zijn, moeten er aanpassingen worden doorgevoerd.
- Journaalboekingen aanpassen: Aan het einde van de periode worden aanpassingsboekingen gemaakt. Dit zijn het resultaat van correcties op het werkblad en de resultaten van het verstrijken van de tijd. Een aanpassingspost kan bijvoorbeeld rente-inkomsten opleveren die zijn verdiend op basis van het verstrijken van de tijd.
- Financiële overzichten : na het boeken van aanpassingsboekingen, stelt een bedrijf een aangepaste proefbalans op, gevolgd door de feitelijke geformaliseerde financiële overzichten.
- De boeken sluiten : een entiteit voltooit tijdelijke rekeningen, inkomsten en uitgaven aan het einde van de periode met behulp van afsluitingsboekingen. Deze afsluitende posten omvatten het overboeken van nettoresultaat naar ingehouden winsten. Ten slotte bereidt een bedrijf het saldibalans na afsluiting voor om ervoor te zorgen dat de debiteringen en credits overeenkomen en dat de cyclus opnieuw kan beginnen.
Timing van de boekhoudcyclus
De boekhoudcyclus wordt gestart en voltooid binnen een boekhoudperiode, de tijd waarin financiële overzichten worden opgesteld. Boekhoudkundige perioden variëren en zijn afhankelijk van verschillende factoren; Het meest voorkomende type boekhoudperiode is echter de jaarlijkse periode. Tijdens de boekhoudcyclus vinden veel transacties plaats en worden deze geregistreerd.
Aan het einde van het jaar worden over het algemeen financiële overzichten opgesteld, die vaak wettelijk verplicht zijn. Overheidsinstanties zijn verplicht om op bepaalde data een jaarrekening in te dienen. Daarom draait hun boekhoudkundige cyclus om de data van rapportagevereisten.
De boekhoudkundige cyclus Vs. Budgetcyclus
De boekhoudcyclus is anders dan de budgetcyclus. De boekhoudcyclus concentreert zich op historische gebeurtenissen en zorgt ervoor dat opgelopen financiële transacties correct worden gerapporteerd. Als alternatief heeft de budgetcyclus betrekking op toekomstige operationele prestaties en planning voor toekomstige transacties. De boekhoudcyclus helpt bij het produceren van informatie voor externe gebruikers, terwijl de budgetcyclus voornamelijk wordt gebruikt voor interne beheersdoeleinden.