Boekhoudkundig dochterondernemingsboek
Wat is een crediteuren-dochtermaatschappij?
Een crediteurenadministratie is een boekhoudkundig grootboek dat de transactiegeschiedenis en verschuldigde bedragen aan elke leverancier en leverancier weergeeft. Een crediteurenadministratie (AP) is in wezen een kredietverlenging van een leverancier die een bedrijf (de koper in de transactie) tijd geeft om voor de leveringen te betalen. Het grootboek van de dochteronderneming registreert alle crediteuren die een bedrijf verschuldigd is. De betalingsvoorwaarden zijn doorgaans 30, 60 of 90 dagen.
Belangrijkste leerpunten
- Een crediteurenadministratie is een boekhoudkundig grootboek dat de transactiegeschiedenis en verschuldigde bedragen aan elke leverancier en leverancier weergeeft.
- Een crediteurenadministratie (AP) is in wezen een kredietverlenging van een leverancier die een bedrijf (de koper) tijd geeft om voor de leveringen te betalen.
- Het dochterboek registreert alle crediteuren die een bedrijf verschuldigd is, waarbij het geaggregeerde totaal wordt overgedragen naar het grootboek.
Het saldo op de klantenrekeningen wordt periodiek afgestemd met het crediteurensaldo in het grootboek om nauwkeurigheid te garanderen. Het subadministratieboek van de crediteurenadministratie wordt ook vaak het AP-subgrootboek of subaccount genoemd.
Inzicht in een grootboek van een crediteurenadministratie
Bedrijven kunnen op elk moment verschillende schulden hebben aan verkopers of leveranciers. Deze schulden zijn kortlopende schulden of schuldbewijzen van het ene bedrijf aan het andere. Het totale bedrag aan schulden aan leveranciers wordt geboekt als crediteuren in het grootboek.
Het grootboek is een hoofdboek met een samenvatting van alle rekeningen die een bedrijf gebruikt bij het runnen van zijn bedrijf. De subgrootboeken worden naar het grootboek geleid, waarin de geaggregeerde totalen van de subadministraties worden geregistreerd. Het grootboek wijst deze totalen op zijn beurt toe aan activa, passiva en eigenvermogensrekeningen. Binnen de meeste boekhoudsystemen wordt het proces uitgevoerd via boekhoudsoftware.
Bij het opmaken van de jaarrekening wordt het crediteurentotaal vermeld met overige kortlopende financiële verplichtingen onder de rubriek kortlopende verplichtingen van de balans. Het crediteurenadministratieboek is een uitsplitsing van het totale bedrag aan te betalen posten in het grootboek. Met andere woorden, het subgrootboek bevat de individuele schulden aan elk van de leveranciers en verkopers, evenals de verschuldigde bedragen.
Aangezien bedrijven meerdere bestellingen kunnen hebben bij dezelfde leverancier en veel verschillende leveranciers, houdt het crediteurenadministratieboek bij wat verschuldigd is zonder dat er talloze boekhoudkundige posten in het grootboek hoeven te worden ingevoerd. Het subgrootboek is in wezen een werkblad voor alle schulden aan leveranciers.
Het grootboek van de crediteurenadministratie is nuttig bij het verstrekken van interne boekhoudkundige controles. De bedragen van de te betalen dochterondernemingen kunnen worden vergeleken met het totale bedrag dat in het grootboek wordt gerapporteerd om fouten in de rapportage te voorkomen. Het management kan ook controleren of elke factuur van de verkopers en leveranciers wordt geregistreerd.
Voorbeeld van een debiteurenadministratie
Laten we als voorbeeld zeggen dat The Ford Motor Company een grootboeksaldo heeft met een totaal te betalen saldo van $ 106 miljoen. Het management wil echter zien welke leveranciers verschuldigd zijn en welke bedragen verschuldigd zijn.
De benodigde informatie kan worden gehaald uit het crediteurenadministratieboek. Het subgrootboek toont het volgende:
- Leverancier A is $ 2 miljoen verschuldigd voor banden.
- Leverancier B is $ 6 miljoen verschuldigd voor automatten.
- Leverancier C is $ 98 miljoen verschuldigd voor staal.
Het crediteurenadministratieboek is vergelijkbaar met andere subgrootboeken in die zin dat het alleen details van de meeboekrekening in het grootboek bevat. Andere grootboeken van dochterondernemingen zijn onder meer het grootboek van de te ontvangen dochteronderneming, het grootboek van de dochtermaatschappijen voor de inventaris en het grootboek van de dochteronderneming voor apparatuur.