Veroudering van debiteuren
Wat is veroudering van rekeningen?
Veroudering van debiteuren (in tabelvorm via een rapport over verouderde vorderingen) is een periodiek rapport dat de debiteuren van een bedrijf categoriseert op basis van de tijd dat een factuur openstaat. Het wordt gebruikt als een graadmeter om de financiële gezondheid van de klanten van een bedrijf te bepalen. Als uit de veroudering van de debiteuren blijkt dat de vorderingen van een bedrijf veel langzamer worden geïnd dan normaal, is dit een waarschuwing dat het bedrijf mogelijk vertraagt of dat het bedrijf een groter kredietrisico neemt in zijn verkooppraktijken.
Belangrijkste leerpunten
- Veroudering van debiteuren is het proces waarbij openstaande debiteuren worden onderscheiden op basis van de tijd dat een factuur openstaat.
- Veroudering van vorderingen is nuttig bij het bepalen van de voorziening voor dubieuze rekeningen.
- Het verouderde debiteurenrapport geeft een overzicht van de facturen die verschuldigd zijn op lengte, vaak in segmenten van 30 dagen, voor snelle referentie.
Hoe veroudering van rekeningen werkt
De veroudering van de debiteuren, als een managementtool, kan erop wijzen dat bepaalde klanten kredietrisico’s worden, en kan uitwijzen of het bedrijf zaken moet blijven doen met klanten die chronisch te laat betalen. Veroudering van debiteuren heeft kolommen die doorgaans zijn onderverdeeld in datumbereiken van 30 dagen, en toont de totale vorderingen die momenteel vervallen zijn, evenals de vorderingen die achterstallig zijn.
Toeslag voor twijfelachtige rekeningen
Veroudering van vorderingen is nuttig bij het bepalen van de voorziening voor dubieuze rekeningen. Bij het inschatten van de hoeveelheid slechte schulden om te rapporteren over de jaarrekening van een onderneming, de debiteuren ouder rapport is handig om de totale hoeveelheid te schatten afgeschreven. De belangrijkste handige functie is het samenvoegen van vorderingen op basis van de tijd dat de factuur achterstallig is.
Een bedrijf past een vast standaardpercentage toe op elk datumbereik. Facturen die langere tijd achterstallig zijn, krijgen een hoger percentage vanwege het toenemende risico op wanbetaling en de afnemende inbaarheid. De som van de producten van elk uitstaand datumbereik geeft een schatting van het bedrag aan oninbare vorderingen.
Verslag over verouderde vorderingen
Het verouderde debiteurenrapport, of de tabel, die de veroudering van de debiteuren weergeeft, geeft details over specifieke vorderingen op basis van leeftijd. De specifieke vorderingen worden onderaan de tabel samengevoegd om de totale vorderingen van een bedrijf weer te geven, op basis van het aantal dagen dat de factuur achterstallig is. De typische kolomkoppen bevatten tijdvensters van 30 dagen en de rijen vertegenwoordigen de vorderingen van elke klant. Hier is een voorbeeld van een verouderingsrapport voor debiteuren.
Voordelen van debiteurenveroudering
De bevindingen uit de verouderingsrapporten van debiteuren kunnen op verschillende manieren worden verbeterd. Ten eerste zijn debiteuren afleidingen van kredietverstrekking. Als een bedrijf moeilijkheden ondervindt bij het innen van rekeningen, zoals blijkt uit het verouderingsrapport voor debiteuren, kunnen specifieke klanten worden verlengd op basis van alleen contanten. Daarom is het verouderingsrapport nuttig bij het uiteenzetten van krediet- en verkooppraktijken.
Bedrijven zullen de informatie op een verouderingsrapport voor debiteuren gebruiken om incassobrieven op te stellen voor klanten met achterstallige saldi. Verslagen over de ouderdom van klanten die naar klanten worden gestuurd, samen met het maandoverzicht of de aanmaningsbrief, bieden een gedetailleerd overzicht van de openstaande posten. Daarom kan een verouderingsrapport voor debiteuren worden gebruikt door zowel interne als externe personen.