Boekhouding op transactiebasis
Wat is boekhouding op transactiebasis?
Boekhouding op transactiebasis is een van de twee boekhoudmethoden; de andere is kasboekhouding. Accrual accounting meet de prestaties en positie van een bedrijf door economische gebeurtenissen te herkennen, ongeacht wanneer contante transacties plaatsvinden, terwijl cash accounting alleen transacties registreert wanneer betaling plaatsvindt.
Belangrijkste leerpunten:
- Accrual accounting is een boekhoudmethode waarbij inkomsten of uitgaven worden geregistreerd wanneer een transactie plaatsvindt in plaats van wanneer een betaling wordt ontvangen of gedaan.
- De methode volgt het matching-principe, dat zegt dat opbrengsten en kosten in dezelfde periode moeten worden verantwoord.
- Kasboekhouding is de andere boekhoudmethode, die transacties alleen herkent wanneer de betaling wordt uitgewisseld.
Hoe de boekhouding op transactiebasis werkt
Het algemene concept van een boekhouding op transactiebasis is dat economische gebeurtenissen worden erkend door opbrengsten en kosten af te stemmen (het matchingprincipe) op het moment dat de transactie plaatsvindt, in plaats van wanneer de betaling wordt gedaan of ontvangen. Met deze methode kan de huidige instroom of uitstroom van kasmiddelen worden gecombineerd met toekomstige verwachte instromen of uitstromen van kasmiddelen om een nauwkeuriger beeld te geven van de huidige financiële positie van een bedrijf.
Boekhouding op transactiebasis wordt voor de meeste bedrijven als de standaard boekhoudpraktijk beschouwd, behalve voor zeer kleine bedrijven en particulieren. Met de Internal Revenue Service (IRS) kunnen in aanmerking komende kleine bedrijven (minder dan $ 25 miljoen aan jaarlijkse inkomsten) hun voorkeursmethode kiezen. De opbouwmethode geeft een nauwkeuriger beeld van de huidige toestand van het bedrijf, maar is vanwege de relatieve complexiteit duurder om te implementeren.
Deze methode is ontstaan uit de toenemende complexiteit van zakelijke transacties en de wens naar nauwkeurigere financiële informatie. Verkopen op krediet en projecten die gedurende een lange periode inkomstenstromen opleveren, zijn van invloed op de financiële toestand van een bedrijf op het moment van een transactie. Daarom is het logisch dat dergelijke gebeurtenissen ook moeten worden weerspiegeld in de financiële overzichten tijdens dezelfde verslagperiode waarin deze transacties plaatsvinden.
Bij boekhouding op transactiebasis hebben bedrijven onmiddellijke feedback over hun verwachte instroom en uitstroom van kasmiddelen, waardoor het voor bedrijven gemakkelijker wordt om hun huidige middelen te beheren en plannen te maken voor de toekomst.
Accrual accounting geeft een nauwkeuriger beeld van de financiële positie van een bedrijf. Sommige kleine bedrijven gebruiken cash accounting.
Boekhouding op transactiebasis versus kasboekhouding
Boekhouding op transactiebasis is het tegenovergestelde van boekhouding op kasbasis, waarbij transacties alleen worden erkend als er contanten worden uitgewisseld. Boekhouding op transactiebasis is bijna altijd vereist voor bedrijven die voorraad hebben of verkopen op krediet.
Overweeg bijvoorbeeld een adviesbureau dat op 30 oktober een service van $ 5.000 aan een klant levert. De klant ontvangt de rekening voor geleverde diensten en voert een contante betaling uit op 25 november. De boeking van deze transactie wordt anders geregistreerd onder het contante geld. en toerekeningsmethoden. De inkomsten die door de adviesdiensten worden gegenereerd, worden pas opgenomen onder de contante methode wanneer het bedrijf de betaling ontvangt. Een bedrijf dat de cash-boekhoudmethode gebruikt, zal op 25 november een omzet van $ 5.000 boeken.
De boekhouding op transactiebasis zegt echter dat de contante methode niet nauwkeurig is, omdat het waarschijnlijk, zo niet zeker, is dat het bedrijf de contanten op een bepaald moment in de toekomst zal ontvangen omdat de diensten zijn geleverd. Bij de methode van toerekening worden de opbrengsten erkend wanneer de diensten van de klant zijn afgesloten, ook al staat de contante betaling nog niet op de bank. Opbrengsten zullen worden erkend als verdiend op 30 oktober. De verkoop wordt geboekt op een rekening die bekend staat als debiteuren, die te vinden is in het gedeelte over vlottende activa van de balans.
Een bedrijf dat een uitgave maakt waarvoor het nog moet betalen, zal de bedrijfskosten erkennen op de dag dat de uitgave zich voordoet. Volgens de boekhoudmethode op transactiebasis moet het bedrijf dat goederen of diensten op krediet ontvangt, de verplichting uiterlijk op de datum waarop de goederen zijn ontvangen, rapporteren. De toe te rekenen kosten zullen worden opgenomen als een te betalen rekening in het gedeelte over kortlopende verplichtingen van de balans en ook als een last in de winst-en-verliesrekening. In het grootboek, wanneer de rekening is betaald, wordt de crediteurenrekening gedebiteerd en de geldrekening gecrediteerd.