Definitie van opgebouwde uitgaven
Wat zijn de opgebouwde kosten?
Een toe te rekenen last, ook bekend als overlopende passiva, is een boekhoudkundige term die verwijst naar een last die in de boeken wordt opgenomen voordat deze is betaald. De uitgave wordt geboekt in de boekhoudperiode waarin ze is gemaakt.
Belangrijkste leerpunten
- Overlopende uitgaven worden in de boeken opgenomen op het moment dat ze worden gemaakt, niet wanneer ze worden betaald.
- Boekhouding op transactiebasis vereist meer journaalboekingen dan een eenvoudige boekhouding van het kassaldo.
- Boekhouding op transactiebasis geeft een nauwkeuriger financieel beeld dan boekhouding op kasbasis.
Inzicht in opgebouwde kosten
Aangezien de toe te rekenen kosten de verplichting van een bedrijf vertegenwoordigen om toekomstige contante betalingen te doen, worden ze op de balans van een bedrijf weergegeven als kortlopende verplichtingen. Toegerekende uitgaven zijn slechts een schatting en zullen waarschijnlijk verschillen van de factuur van de leverancier die op een later tijdstip zal worden ontvangen. Volgens de toerekeningsmethode worden kosten opgenomen op het moment dat ze worden gemaakt, niet noodzakelijk op het moment dat ze worden betaald. Tenzij een uitgave substantieel is, wordt deze over het algemeen niet opgebouwd omdat boekhouding op transactiebasis het werk van meerdere journaalboekingen vereist.
Een voorbeeld van een te betalen uitgave is wanneer een bedrijf benodigdheden koopt van een leverancier, maar nog geen factuur voor de aankoop heeft ontvangen. Andere vormen van toe te rekenen kosten zijn onder meer rentebetalingen op leningen, garanties op ontvangen producten of diensten en belastingen; die allemaal zijn gemaakt of verkregen, maar waarvoor geen facturen zijn ontvangen of betalingen zijn gedaan. Werknemerscommissies, lonen en bonussen worden opgebouwd in de periode waarin ze zich voordoen, hoewel de feitelijke betaling in de volgende periode wordt gedaan.
Overlopende kosten zijn het tegenovergestelde van vooruitbetaalde kosten. Vooruitbetaalde kosten zijn vooruitbetalingen voor goederen en diensten die naar verwachting in de toekomst zullen worden geleverd of gebruikt. Terwijl overlopende kosten verplichtingen vertegenwoordigen, worden vooruitbetaalde kosten als activa op de balans opgenomen.
Boekhouding op transactiebasis verschilt van boekhouding op kasbasis, die financiële gebeurtenissen en transacties alleen registreert wanneer er contanten worden uitgewisseld, wat vaak resulteert in een te hoge en te lage opgave van inkomsten en rekeningsaldi.
Hoewel de boekhoudmethode op transactiebasis arbeidsintensief is omdat het een uitgebreide journaal vereist, is het een nauwkeurigere meting van de transacties en gebeurtenissen van een bedrijf voor elke periode. Dit completere beeld helpt gebruikers van financiële overzichten om een beter inzicht te krijgen in de huidige financiële gezondheid van een bedrijf en om zijn toekomstige financiële positie te voorspellen.
Wanneer een bedrijf kosten maakt (accumuleert), stapelt ook het deel van de onbetaalde rekeningen zich op.
Voorbeeld van toe te rekenen kosten
Een bedrijf betaalt het salaris van zijn werknemers op de eerste dag van de volgende maand voor diensten die in de voorgaande maand zijn ontvangen. Dus werknemers die heel november hebben gewerkt, worden in december uitbetaald. Als op 31 december de winst-en-verliesrekening van het bedrijf alleen de betaalde salarisbetalingen opneemt, worden de opgebouwde kosten van de diensten van de werknemers voor december weggelaten.
Omdat het bedrijf feitelijk 12 maanden aan salariskosten heeft gemaakt, wordt aan het einde van de boekhoudperiode een aanpassingsjournaalboeking geregistreerd voor de kosten van de afgelopen maand. De correctieboeking zal gedateerd zijn op 31 december en zal worden gedebiteerd op de salariskostenrekening op de resultatenrekening en een creditering op de te betalen salarisrekening op de balans.
Wanneer de boekhoudafdeling van het bedrijf de rekening voor het totale verschuldigde salaris ontvangt, wordt de crediteurenrekening gecrediteerd. De crediteurenadministratie is te vinden in het gedeelte over kortlopende schulden van de balans en vertegenwoordigt de kortlopende schulden van een bedrijf. Nadat de schuld is afbetaald, wordt de crediteurenrekening gedebiteerd en de geldrekening gecrediteerd.
Veel Gestelde Vragen
Hoe worden toegerekende uitgaven verantwoord?
Een toe te rekenen last, ook bekend als overlopende passiva, is een boekhoudkundige term die verwijst naar een last die in de boeken wordt opgenomen voordat deze is betaald. De uitgave wordt geboekt in de boekhoudkundige periode waarin ze is gemaakt. Aangezien de toe te rekenen kosten de verplichting van een bedrijf vertegenwoordigen om toekomstige contante betalingen te doen, worden ze op de balans van een bedrijf weergegeven als kortlopende verplichtingen. Toegerekende uitgaven zijn slechts een schatting en zullen waarschijnlijk verschillen van de factuur van de leverancier die op een later tijdstip zal worden ontvangen.
Wat zijn enkele voorbeelden van te betalen uitgaven?
Een voorbeeld van een te betalen uitgave is wanneer een bedrijf benodigdheden koopt van een leverancier, maar nog geen factuur voor de aankoop heeft ontvangen. Andere vormen van toe te rekenen kosten zijn onder meer rentebetalingen op leningen, garanties op ontvangen producten of diensten en belastingen; die allemaal zijn gemaakt of verkregen, maar waarvoor geen facturen zijn ontvangen of betalingen zijn gedaan. Werknemerscommissies, lonen en bonussen worden opgebouwd in de periode waarin ze zich voordoen, hoewel de feitelijke betaling in de volgende periode wordt gedaan.
Hoe verschilt de boekhouding op transactiebasis van de boekhouding op kasbasis?
Accrual accounting meet de prestaties en positie van een bedrijf door economische gebeurtenissen te herkennen, ongeacht wanneer contante transacties plaatsvinden, terwijl cash accounting alleen transacties registreert wanneer betaling plaatsvindt. Hoewel deze boekhoudmethode arbeidsintensief is, geeft ze een nauwkeurigere meting van de transacties en gebeurtenissen van een bedrijf voor elke periode. Dit verschilt van de boekhouding op kasbasis, aangezien de laatste financiële gebeurtenissen en transacties alleen registreert wanneer er contant geld wordt uitgewisseld, wat vaak resulteert in een te hoge en te lage opgave van inkomsten en rekeningsaldi.
Wat zijn vooruitbetaalde kosten?
Een vooruitbetaalde uitgave is een soort actief op de balans dat het resultaat is van een bedrijf dat vooruitbetalingen doet voor goederen of diensten die in de toekomst moeten worden ontvangen. Vooruitbetaalde kosten worden aanvankelijk geboekt als activa, maar hun waarde wordt in de loop van de tijd als last opgenomen in de resultatenrekening. In tegenstelling tot conventionele uitgaven, zal het bedrijf in de loop van verschillende boekhoudperiodes iets waardevols ontvangen van de vooruitbetaalde kosten.