Opgebouwde inkomsten
Wat is het opgebouwde inkomen?
Opgebouwd inkomen is geld dat is verdiend maar nog moet worden ontvangen. Beleggingsfondsen of andere samengevoegde activa die in de loop van de tijd inkomsten opbouwen – maar de aandeelhouders slechts één keer per jaar betalen – bouwen per definitie hun inkomen op. Individuele bedrijven kunnen ook inkomsten genereren zonder deze daadwerkelijk te ontvangen, wat de basis is van het boekhoudsysteem op transactiebasis.
Inzicht in opgebouwde inkomsten
De meeste bedrijven gebruiken een boekhouding op transactiebasis. Het is een alternatief voor de cash accounting-methode en is noodzakelijk voor bedrijven die producten verkopen of diensten verlenen aan klanten op krediet. Volgens de algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP) in de VS is de boekhouding op transactiebasis gebaseerd op het principe van opbrengstverantwoording. Dit principe tracht inkomsten af te stemmen op de periode waarin ze zijn verdiend, in plaats van de periode waarin contanten worden ontvangen.
Met andere woorden, alleen omdat er nog geen geld is ontvangen, wil dat nog niet zeggen dat er geen inkomsten zijn verdiend.
Het matching-principe vereist ook dat opbrengsten worden verantwoord in dezelfde periode als de kosten die zijn gemaakt om die opbrengsten te verdienen. Ook wel opgebouwde inkomsten genoemd, worden opgebouwde inkomsten vaak gebruikt in de dienstverlenende sector of in gevallen waarin klanten een uurtarief in rekening worden gebracht voor werk dat is voltooid maar in een toekomstige boekhoudperiode zal worden gefactureerd. Overgedragen inkomen wordt vermeld in het activagedeelte van de balans omdat het een toekomstig voordeel voor het bedrijf vertegenwoordigt in de vorm van een toekomstige uitbetaling in contanten.
Belangrijkste leerpunten
- Opgebouwde inkomsten zijn inkomsten die zijn verdiend, maar die nog niet zijn ontvangen.
- Zowel particulieren als bedrijven kunnen opgebouwde inkomsten ontvangen.
- Hoewel het nog niet beschikbaar is, worden de opgebouwde inkomsten in de boeken opgenomen wanneer ze worden verdiend, in overeenstemming met de boekhoudmethode op transactiebasis.
In 2014introduceerdede Financial Accounting Standards Board, die voorschriften vaststelt voor Amerikaanse bedrijven en non-profitorganisaties, ‘Accounting Standards Code Topic 606 Revenue from Contracts with Customers’ om een branche-neutraal model voor omzetverantwoording te bieden om de vergelijkbaarheid van financiële overzichten tussen bedrijven en industrieën. Overheidsbedrijven moesten vanaf het eerste kwartaal van 2018 de nieuwe regels voor omzetverantwoording toepassen.
Voorbeelden van opgebouwde inkomsten
Stel dat bedrijf A afval ophaalt voor lokale gemeenschappen en zijn klanten aan het einde van elke cyclus van zes maanden $ 300 in rekening brengt. Hoewel bedrijf A zes maanden lang geen betaling ontvangt, registreert het bedrijf nog steeds elke maand een debet van $ 50 aan het opgebouwde inkomen en een credit van $ 50 aan de inkomsten. De rekening is niet verzonden, maar het werk is uitgevoerd en daarom zijn er al kosten gemaakt en inkomsten verdiend.
Wanneer aan het einde van zes maanden contant geld wordt ontvangen voor de service, wordt een tegoed van $ 300 ter waarde van de volledige betaling overgemaakt aan het opgebouwde inkomen en wordt er een debitering van $ 300 overgemaakt. Het saldo van het opgebouwde inkomen wordt voor die klant terug naar nul.
Het opgebouwde inkomen is ook van toepassing op individuen en hun salaris. Het inkomen dat een werknemer verdient, bouwt gewoonlijk in de loop van de tijd op. Veel werknemers in loondienst worden bijvoorbeeld elke twee weken door hun bedrijf betaald; ze worden niet aan het einde van elke werkdag betaald. Aan het einde van de looncyclus wordt de werknemer betaald en keert het opgebouwde bedrag terug naar nul. Als ze het bedrijf verlaten, hebben ze nog steeds een loon dat is verdiend maar nog niet is uitgekeerd.