Opvolgingsplanning
Wat is opvolgingsplanning?
Opvolgingsplanning is een strategie om leiderschapsrollen – vaak eigendom van een bedrijf – door te geven aan een werknemer of een groep werknemers. Het staat ook bekend als ‘vervangingsplanning’ en zorgt ervoor dat bedrijven soepel blijven draaien nadat de belangrijkste mensen van een bedrijf nieuwe kansen hebben gevonden, met pensioen gaan of overlijden.
Opvolgingsplanning kan ook zorgen voor een liquiditeitsgebeurtenis waardoor de eigendomsoverdracht in een continuïteit aan oplopende werknemers mogelijk wordt.
Belangrijkste leerpunten
- Opvolgingsplanning is een strategie om leiderschapsrollen – vaak eigendom van een bedrijf – door te geven aan een werknemer of een groep werknemers.
- Opvolgingsplanning zorgt ervoor dat bedrijven soepel blijven draaien nadat de belangrijkste werknemers van een bedrijf met pensioen gaan en het bedrijf verlaten.
- Opvolgingsplanning omvat cross-training van werknemers, zodat ze vaardigheden, bedrijfskennis en een holistisch begrip van het bedrijf ontwikkelen.
Hoe opvolgingsplanning werkt
Opvolgingsplanning evalueert de vaardigheden van elke leider, identificeert potentiële vervangers zowel binnen als buiten het bedrijf en, in het geval van interne vervangingen, traint die werknemers zodat ze bereid zijn het over te nemen. Opvolgingsplanning is geen eenmalige gebeurtenis; Opvolgingsplannen moeten elk jaar opnieuw worden geëvalueerd en mogelijk worden bijgewerkt, of als veranderingen in het bedrijf dit vereisen.
Bovendien willen bedrijven wellicht zowel een noodopvolgingsplan opstellen, voor het geval een sleutelleider onverwacht moet worden vervangen, als een langetermijnopvolgingsplan voor verwachte veranderingen in leiderschap.
In grote bedrijven zal de raad van bestuur, en niet alleen de CEO, doorgaans toezicht houden op de planning van de opvolging. In grote bedrijven heeft opvolgingsplanning niet alleen gevolgen voor eigenaren en werknemers, maar ook voor aandeelhouders. Voor kleine bedrijven en familiebedrijven betekent successieplanning vaak het trainen van de volgende generatie om het bedrijf over te nemen. Een groter bedrijf kan werknemers uit het middenkader aantrekken om op een dag hogere functies over te nemen.
Werving
Opvolgingsplanning begint met de juiste wervingspraktijken met als doel kandidaten te kiezen die in staat zijn om door de gelederen te stijgen naarmate de tijd verstrijkt. Een ervaren persoon van een ander bedrijf kan bijvoorbeeld het hof worden gemaakt en verzorgd voor een functie op directieniveau.
Opleiding
Training omvat de ontwikkeling van vaardigheden, bedrijfskennis en certificeringen. De training kan inhouden dat werknemers verschillende functies of banen op alle grote afdelingen cross-trainen en schaduwen. Dit proces kan de persoon helpen om goed afgerond te worden en het bedrijf op een gedetailleerd niveau te begrijpen. Het cross-trainingsproces kan ook helpen bij het identificeren van de werknemers die niet in staat zijn om meerdere vaardigheden te ontwikkelen die nodig zijn om het bedrijf te runnen.
In kleine bedrijven kan alleen de eigenaar verantwoordelijk zijn voor de planning van de opvolging.
Voordelen van successieplanning
Er zijn verschillende voordelen voor zowel werkgevers als werknemers aan het hebben van een geformaliseerd opvolgingsplan:
- Werknemers weten dat er een kans is op doorstroom en mogelijk eigenaarschap, wat kan leiden tot meer empowerment en meer werkplezier.
- De wetenschap dat het bedrijf plannen maakt voor toekomstige kansen, versterkt de loopbaanontwikkeling van werknemers.
- De toewijding van het management aan opvolgingsplanning betekent dat supervisors werknemers zullen begeleiden om kennis en expertise over te dragen.
- Het management houdt beter de waarde van medewerkers bij zodat functies intern kunnen worden ingevuld wanneer zich kansen voordoen.
- Met successieplanning zijn leiderschap en medewerkers beter in staat om bedrijfswaarden en visie te delen.
- Nu de bedrijfseigenaren en het leiderschap van Baby Boomer massaal met pensioen gaan, is er een nieuwe generatie leiders nodig.
- Aandeelhouders van beursgenoteerde bedrijven hebben baat bij een goede opvolgingsplanning, zoals het geval wanneer de volgende kandidaat voor CEO betrokken is bij de bedrijfsactiviteiten en jaren voordat de huidige CEO met pensioen gaat, goed wordt gerespecteerd. Als beleggers een goed gecommuniceerd opvolgingsplan naleven, zullen ze de aandelen van het bedrijf niet verkopen wanneer de CEO met pensioen gaat.
Opvolgingsplanning kan ook een nieuwe generatie leiders cultiveren en zo een exitstrategie bieden voor ondernemers die hun belang willen verkopen.
Speciale overwegingen: levensverzekeringen
In een zakelijk partnerschap zorgt één methode voor opvolgingsplanning ervoor dat elke partner een levensverzekering afsluit waarin de andere partner als begunstigde wordt aangeduid. Op die manier, als een partner overlijdt op een moment dat de langstlevende partner anders niet genoeg geld zou hebben om het eigendomsaandeel van de overleden partner te kopen, maakt de opbrengst van de levensverzekering die aankoop mogelijk. Dit type opvolgingsplan wordt een kruiskoopovereenkomst genoemd en stelt de overlevende partner in staat het bedrijf voort te zetten.