Administratieve lasten

Wat zijn administratieve kosten?

Administratieve kosten zijn kosten die een organisatie maakt die niet direct verband houden met een specifieke functie, zoals productie, productie of verkoop. Deze kosten hebben betrekking op de organisatie als geheel, in tegenstelling tot individuele afdelingen of business units. Administratieve kosten omvatten salarissen van senior executives en kosten in verband met algemene diensten, bijvoorbeeld boekhouding en informatietechnologie. Ze hebben meestal geen verband met brutomarges.

Inzicht in administratieve kosten

Bedrijven maken administratieve kosten om basishandelingen uit te voeren, efficiëntie te verhogen of wet- en regelgeving na te leven. In de winst-en-verliesrekening verschijnen de beheerskosten onder de kostprijs van de verkochte goederen en kunnen ze worden weergegeven als een totaal met andere uitgaven zoals algemene of verkoopkosten.

Sommige beheerskosten hebben een vast karakter, aangezien ze worden gemaakt als onderdeel van de oprichting van de bedrijfsvoering. Deze kosten zouden bestaan ​​ongeacht het niveau van productie of verkoop dat plaatsvindt. Andere administratieve kosten zijn semi-variabel. Een bedrijf zal bijvoorbeeld altijd een minimum aan elektriciteit gebruiken om de lichten aan te houden. Daarna kan het maatregelen nemen om zijn elektriciteitsrekening te verlagen.

Omdat een bedrijf administratieve kosten kan elimineren zonder een directe impact op het product dat het verkoopt of produceert, zijn deze kosten meestal de eerste in de rij voor bezuinigingen. Het management is sterk gemotiveerd om lage administratieve kosten te handhaven in vergelijking met andere kosten, omdat dit een bedrijf in staat stelt om de hefboomwerking effectiever te gebruiken. De verhouding tussen verkoop en administratieve kosten helpt bedrijven om te meten hoeveel verkoopopbrengsten worden verdeeld in het dekken van administratieve kosten.

Bedrijven kunnen administratieve kosten aftrekken van hun belastingaangifte die redelijk, gewoon en noodzakelijk zijn voor de bedrijfsvoering. Deze kosten moeten worden gemaakt tijdens de normale bedrijfsvoering en worden afgetrokken in het jaar waarin ze worden gemaakt.

Voorbeelden van administratieve uitgaven

Lonen en voordelen voor bepaalde werknemers, zoals boekhoudkundig en IT-personeel, worden beschouwd als administratieve uitgaven. Alle vergoedingen en voordelen van leidinggevenden worden beschouwd als administratieve kosten. Huurcontracten, verzekeringen, abonnementen, nutsvoorzieningen en kantoorbenodigdheden kunnen worden geclassificeerd als algemene kosten of administratiekosten.

Afhankelijk van het actief dat wordt afgeschreven, kunnen afschrijvingskosten worden geclassificeerd als algemene, administratieve of verkoopkosten. Organisaties kunnen ervoor kiezen om advies- en juridische kosten ook als administratieve kosten op te nemen. Onderzoeks- en ontwikkelingskosten worden niet als administratieve kosten beschouwd.

Om een ​​volledig beeld te krijgen van de kosten die gepaard gaan met het runnen van bepaalde bedrijfseenheden, kan een bedrijf administratieve uitgaven toewijzen aan elk van zijn afdelingen op basis van een percentage van de inkomsten, uitgaven, vierkante meters of een andere maatregel. Intern stelt dit het management in staat beslissingen te nemen over het uitbreiden of verkleinen van individuele bedrijfseenheden.

Als XYZ Company bijvoorbeeld maandelijks $ 4.000 aan elektriciteit uitgeeft en dit als administratieve uitgave registreert, kan het de kosten toewijzen op basis van de vierkante meters die elke afzonderlijke afdeling inneemt. Uitgaan van:

• De productiefaciliteit is 2.000 vierkante meter
• De productiefaciliteit is 1.500 vierkante voet
• Het boekhoudkantoor is 750 vierkante voet
• Het verkoopkantoor is 750 vierkante meter