Jaarlijks budget
Wat is een jaarlijks budget?
Een jaarlijks budget bevat de verwachte inkomsten en uitgaven van een bedrijf voor een periode van 12 maanden. Het proces van het maken van een jaarlijks budget houdt in dat de inkomstenbronnen van een bedrijf worden afgewogen tegen de uitgaven. In veel gevallen, met name voor niet-particulieren, wordt een jaarbudget uitgebreid met een balans en kasstroomoverzicht. Jaarlijkse budgetten worden gebruikt door particulieren, bedrijven, overheden en andere soorten organisaties die moeten bijhouden van financiële activiteiten te houden.
Jaarbudgetten worden als evenwichtig beschouwd als de verwachte uitgaven gelijk zijn aan de verwachte inkomsten. Het is een tekort als de uitgaven de inkomsten overtreffen, en het is een overschot als de inkomsten de uitgaven overtreffen.
Inzicht in een jaarbudget
Jaarbudgetten kunnen van toepassing zijn op een fiscaal of kalenderjaar. Deze budgetten helpen hun makers bij het plannen van het komende jaar en bij het maken van de nodige aanpassingen om hun financiële doelen te bereiken. Jaarlijkse begrotingen helpen individuen om hun geld beter te beheren. Voor bedrijven, regeringen en andere organisaties zijn jaarbudgetten van cruciaal belang en worden vaak verplicht gesteld voor planningsdoeleinden met betrekking tot bronnen van inkomsten en noodzakelijke uitgaven – activa, passiva en eigen vermogen die nodig zijn om activiteiten gedurende de periode van een jaar te ondersteunen; en kasstromen die worden gebruikt voor herinvesteringen, schuldbeheer of discretionaire doeleinden.
Belangrijkste leerpunten
- Een jaarbudget is een plan voor de verwachte uitgaven van een bedrijf in de loop van een jaar.
- Jaarbudgetten fungeren als ijkpunten waaraan een persoon of bedrijf de voortgang kan meten en als instrumenten om beter met geld om te gaan.
- Budgetten kunnen in evenwicht zijn (uitgaven = inkomsten), een tekort hebben (uitgaven zijn meer dan inkomsten) of een overschot (inkomsten zijn meer dan uitgaven).
Een andere belangrijke rol van een jaarlijks budget, doorgaans opgesplitst in maandelijkse perioden, is het mogelijk maken van budget- versus “werkelijke” prestatievergelijkingen. Als een persoon bijvoorbeeld aan het einde van een maand in een spaarreserve moet duiken om een creditcardrekening te betalen, kunnen ze de jaarlijkse budgetitems bekijken om erachter te komen waar een werkelijke uitgave een begrote uitgave overschreed en de nodige aanpassingen maken. Voor zowel een eenmanszaak als een grote onderneming is een intern jaarlijks budget van vitaal belang om de bewegende delen van een bedrijf bij te houden om belangrijke financiële doelstellingen te bereiken of te overtreffen.