Brief van de advocaat
Wat is een brief van een advocaat?
De brief van een advocaat is een formele zakelijke brief die door een gecertificeerde openbare accountant (CPA) naar de advocaat van een cliënt wordt gestuurd. De brief van de advocaat verifieert de informatie die door het management van een bedrijf is verzonden met betrekking tot hangende geschillen van het bedrijf.
Het doel van de brief van de advocaat is om de auditor te informeren en te certificeren over elke juridische actie tegen de cliënt die zou kunnen resulteren in een negatieve financiële impact op de financiële overzichten van de onderneming.
Belangrijkste leerpunten
- De brief van een advocaat is een formele zakelijke brief van een gecertificeerde openbare boekhouding aan de advocaat van een bedrijf.
- Informatie die door het management van een bedrijf naar een accountant wordt gestuurd in verband met lopende geschillen, wordt geverifieerd door middel van een advocaatbrief.
- De brief van de advocaat wordt gebruikt in het auditproces met als doel potentiële verliezen te onthullen die voortvloeien uit rechtszaken tegen het bedrijf die een negatieve invloed kunnen hebben op de financiële positie van een bedrijf.
De brief van een advocaat begrijpen
De brief van de advocaat vormt een belangrijk onderdeel van het financiële auditproces. Wanneer auditors een beoordeling van de financiële gegevens van een bedrijf uitvoeren, moeten ze rekening houden met eventuele geschillen die een negatieve invloed kunnen hebben op de financiële gegevens. Daarom hebben ze een volledig verslag nodig van alle lopende rechtszaken waarmee het bedrijf wordt geconfronteerd.
Auditors zullen deze brief vragen voor elke audit en in het bijzonder als ze twijfelen of het management van het bedrijf dat ze controleren een rechtszaak heeft lopen die ze niet hebben bekendgemaakt. Deze brief geeft hen vervolgens de informatie die ze nodig hebben.
In wezen is de brief bedoeld om te bevestigen dat de informatie die door een klant wordt verstrekt, juist en volledig is. Na ontvangst van een reactie van een advocaat, kan een CPA beter bepalen of de juridische situatie van een cliënt een materiële impact heeft op de informatie die in zijn financiële overzichten wordt vermeld.
Dit is met name van belang wanneer mogelijke verliezen door toegekende schadevergoeding als gevolg van een verloren rechtszaak mogelijk zijn. De uitbetaling zou de financiële kracht van het bedrijf schaden, daarom moeten aandeelhouders en potentiële investeerders op de hoogte worden gebracht van deze risico’s.
Overwegingen bij boekhouding en controle
Het is in de eerste plaats de verantwoordelijkheid van het management om procedures in te voeren om rekening te houden met eventuele geschillen, claims en beoordelingen tegen het bedrijf bij het opstellen van financiële overzichten in overeenstemming met algemeen aanvaarde boekhoudkundige principes (GAAP).
Met betrekking tot geschillen, claims en beoordelingen moet de auditor informatie over de aangelegenheid verkrijgen. De informatie die ze moeten verzamelen, moet de volgende zijn:
- Het bestaan van een situatie die een mogelijk verlies zou kunnen zijn voor een bedrijf dat tot stand is gekomen door middel van een rechtszaak.
- De exacte periode waarin de kwestie die de rechtszaak heeft veroorzaakt zich heeft voorgedaan.
- De waarschijnlijkheid van een resultaat dat negatief zou zijn voor het bedrijf.
- Een schatting van het mogelijke verlies.
De brief van een advocaat is bedoeld om alle bovenstaande informatie te verifiëren die van het management zou komen. De brief is meestal alleen nodig als het financiële verlies materieel zou zijn, waarover de accountant en het bedrijf zouden beslissen.