Auditcyclus

Wat is een auditcyclus?

Een auditcyclus is het boekhoudproces dat auditors gebruiken bij de beoordeling van de financiële overzichten van een bedrijf en aanverwante informatie. Een auditcyclus omvat de stappen die een auditor neemt om ervoor te zorgen dat de financiële informatie van het bedrijf geldig is. De auditcyclus kan vereisen dat verschillende taken op verschillende tijdstippen worden uitgevoerd – de voorraad kan bijvoorbeeld in oktober worden geteld en de debiteuren zullen in november worden bepaald.

Hoe de auditcyclus werkt

De auditcyclus omvat doorgaans verschillende afzonderlijke stappen. Ten eerste is er het identificatieproces, waarbij het bedrijf auditors ontmoet om de boekhoudkundige gebieden te identificeren die moeten worden herzien. Ten tweede, de auditmethodologiefase, waarin de auditors beslissen hoe de informatie wordt verzameld voor beoordeling.

De derde stap is de auditveldwerkfase, waar de auditor boekhoudkundige steekproeven zal testen en vergelijken. Ten vierde is er de vergaderfase van de directiebeoordeling, waar de bevindingen door de accountants worden gepresenteerd aan het managementteam van het bedrijf. Deze laatste stap omvat doorgaans een auditrapport dat aan het management wordt voorgelegd. In dit rapport worden afwijkingen opgenomen die in de jaarrekening van het bedrijf zijn aangetroffen.

Speciale overwegingen

Bedrijven, met name beursgenoteerde bedrijven, kunnen externe accountantskantoren in dienst nemen om audits uit te voeren en de financiële gezondheid van het gecontroleerde bedrijf goed te keuren. Bedrijven die deze diensten verlenen, zijn bedrijven zoals E&Y, KPMG en PwC. 

Het kunnen produceren van gecontroleerde financiële overzichten is een belangrijk onderdeel van het certificeren van de financiële gezondheid van een beursgenoteerd bedrijf en het ondersteunen van de behoefte van investeerders aan informatie over de financiële gegevens van het bedrijf. Auditors helpen bij het identificeren van belangrijke gebieden met een hoog risico door naar het interne controlesysteem te kijken.

Auditcyclus versus boekhoudcyclus

De auditcyclus is het proces om ervoor te zorgen dat de financiële overzichten correct zijn. Ondertussen is de boekhoudcyclus het opstellen van financiële overzichten. Het samenstellen van de financiële overzichten is de belangrijkste stap in de boekhoudcyclus. 

De stappen in de boekhoudcyclus die hieraan hebben geleid, omvatten het registreren van transacties via journaalboekingen en grootboeken. Een boekhoudcyclus begint wanneer een transactie plaatsvindt en eindigt wanneer deze in de financiële overzichten wordt opgenomen.

De boekhoudcyclus heeft regels om ervoor te zorgen dat de financiële overzichten nauwkeurig zijn. De audit is een controle van financiële overzichten. Ondertussen hebben de totstandbrenging van geautomatiseerde boekhoudsystemen en uniforme boekhoudregels bijgedragen aan het verminderen van wiskundige fouten. De meeste boekhoudsoftware automatiseert tegenwoordig de boekhoudcyclus volledig, waardoor fouten worden verminderd en het auditproces wordt gestroomlijnd.