Authorisatie Code
Wat is een autorisatiecode?
Een autorisatiecode is een alfanumeriek wachtwoord dat de gebruiker autoriseert om items te kopen, verkopen of over te dragen, of om informatie in een beveiligde ruimte in te voeren. Een autorisatiecode is typisch een reeks letters, cijfers of een combinatie van beide, die de identiteit van een persoon valideert, een transactie goedkeurt of toegang geeft tot een beveiligd gebied.
Autorisatiecodes worden het meest gebruikt voor autorisatiecodes die door creditcardmaatschappijen naar een handelaar worden gestuurd om te bevestigen dat de creditcard van de klant over voldoende krediet beschikt om de transactie te autoriseren.
Verschillende platforms kunnen specifieke eisen stellen wanneer gebruikers worden gevraagd om wachtwoorden te maken; Ze kunnen bijvoorbeeld het gebruik van een leesteken – zowel hoofdletters als kleine letters – of minimale lengtedrempels vereisen.
Autorisatiecodes begrijpen
Autorisatiecodes worden gebruikt voor elke transactie of invoer met beperkingen waartoe gebruikers toegang hebben. Een creditcardautorisatiecode is bijvoorbeeld een code van vijf of zes cijfers van de uitgevende bank naar de verkoper, die de verkoop autoriseert. Als de gebruikte creditcard vals is of als de kaart de vooraf bepaalde limiet overschrijdt, zal de creditcardmaatschappij de verkoop automatisch weigeren. Indien goedgekeurd, wordt de autorisatiecode aan de creditcardtransactie toegevoegd. Dit geeft de handelaar een signaal dat de transactie legitiem is, terwijl het ook helpt om de transactie te identificeren bij vervolgonderzoeken, zoals het retourneren van goederen of aankoopgeschillen.
Autorisatiecodes worden digitaal verzonden en worden gebruikt om creditcardverwerking te versnellen. Als leveranciers de uitgever zouden moeten bellen voor een mondelinge autorisatiecode om elke transactie te voltooien, zou dit de snelheid van de handel drastisch verminderen.
Belangrijkste leerpunten
- Autorisatiecodes zijn alfanumerieke wachtwoorden waarmee gebruikers verschillende transacties kunnen uitvoeren.
- In de zakenwereld kunnen personeelsleden verschillende autorisatiecodes krijgen voor aankopen en uitgaven die specifieke transactiedrempels bevatten.
- Hoewel autorisatiecodes permanent kunnen worden gebruikt gedurende de duur van het dienstverband van een werknemer, moeten ze vaker routinematig worden ververst.
Autorisatiecodes in onkostengoedkeuringen en gegevensbeveiliging
Autorisatiecodes spelen ook een rol bij de financiële controles van bedrijven. Het personeel kan verschillende autorisatiecodes krijgen voor aankopen en uitgaven. Hierdoor kunnen bedrijven de aankopen en uitgaven in specifieke gebieden tot op werknemersniveau volgen.
Deze autorisatiecodes krijgen ook specifieke transactiedrempels. Als een werknemer probeert iets buiten zijn of haar vergoedingsdrempel uit te geven, moet er een autorisatiecode worden gegeven door een manager, supervisor of een andere staflid die hoger in de organisatiehiërarchie staat. In die zin zijn autorisatiecodes integrale controlemechanismen die kunnen worden gebruikt om werknemersfraude of het verduisteren van fondsen te helpen bestrijden.
Autorisatiecodes worden ook algemeen gebruikt op professionele werkplekken om de informatiebeveiliging te handhaven. Toegang tot servers of VPN’s kan worden beheerd met autorisatiecodes die zijn gekoppeld aan unieke gebruikers-ID’s, om te bepalen wie toegang krijgt tot gevoelige databases.
Hoewel deze autorisatiecodes permanent kunnen worden gebruikt gedurende de duur van het dienstverband van een werknemer, worden ze vaker periodiek vernieuwd, vergelijkbaar met het vernieuwen van wachtwoordcontroles. Er zijn ook eenmalige autorisatiecodes of tokens die slechts één sessie duren.