Automatische overboeking van fondsen

Wat is een automatische overboeking van geld?

Een automatische geldoverboeking is een doorlopende bankregeling waarbij op regelmatige, periodieke basis onder bepaalde voorwaarden overboekingen tussen de twee (of meer) rekeningen van een klant plaatsvinden. Automatische overschrijvingen worden uitgevoerd zonder verdere instructie of actie van de klant; een gebruikelijke manier waarop automatische overschrijvingen worden uitgevoerd, is door middel van “sweep” -instructies, waarbij al het overtollige geld op de ene rekening wordt bijgeschreven op een andere rekening. De automatische overboeking van geld is een kernaanbod van zowel commerciële als  online banken.

Hoe een automatische overboeking van geld werkt

Automatische overschrijvingen worden vaak gebruikt voor de regelmatige verplaatsing van geld van een lopende rekening naar een spaarrekening. Automatische overschrijvingen kunnen worden gebruikt om geld over te maken tussen de rekeningen van twee echtgenoten of tussen een ouder en een kind. Het instellen van automatische overschrijvingen om rekeningen te betalen is een handig hulpmiddel voor budgettering, omdat ze kunnen worden gebruikt voor periodieke gelijke betalingen, zoals voor hypotheken of andere leningbetalingen.

Een ander veelgebruikt gebruik van deze overboekingen is ter bescherming van rood staan, waarbij geld wordt verplaatst van een rekening met een hogere rente om betalingen te dekken die op een andere rekening verschuldigd zijn.

Bedrijven met meerdere dochterondernemingen maken soms gebruik van een nulbalansrekening (ZBA). Een ZBA regelt vaak de automatische overboeking van geld omdat het een lopende rekening is waarop een saldo van nul wordt aangehouden. Wanneer er geld nodig is in de ZBA, wordt het exacte benodigde bedrag naar de rekening verplaatst door middel van een automatische overboeking van geld vanaf een centrale of hoofdrekening. 

Bedrijven kunnen ook een ZBA gebruiken als hun werknemers bedrijfscreditcards of -betaalkaarten hebben, omdat dit meer controle biedt met betrekking tot de distributie van bedrijfsfondsen (samen met het beperken van overtollige saldi). Een ZBA-account kan ervoor zorgen dat managers alle activiteiten op debet- / creditcards van het bedrijf vooraf goedkeuren. Na goedkeuring wordt een automatische overboeking van geld van een masterrekening geïnitieerd in bedragen die net groot genoeg zijn om de gepresenteerde kosten te dekken.

Speciale overwegingen

Bij onlinebanken is cyberbeveiliging vooral kritiek geworden om te voorkomen dat elektronische informatie kwetsbaar wordt voor schade of diefstal. Wanneer informatie via netwerken wordt overgedragen, zoals tijdens een automatische overboeking van geld, kunnen cyberaanvallen plaatsvinden.

Cyberaanvallen kunnen in verschillende vormen voorkomen, waaronder backdoor-aanvallen, waarbij een dief een alternatieve methode gebruikt om toegang te krijgen tot een systeem; denial-of-service-aanvallen, die voorkomen dat een rechtmatige gebruiker toegang krijgt tot een systeem; en aanvallen met directe toegang, inclusief bugs en virussen, die toegang krijgen tot een systeem en de informatie ervan kopiëren en / of het systeem wijzigen.