Factureringscyclus
Wat is een factureringscyclus?
Een factureringscyclus is het tijdsinterval tussen het einde van een factuuroverzichtdatum en de volgende factuuroverzichtdatum voor goederen of diensten die een bedrijf op terugkerende basis levert aan een ander bedrijf of een andere consument. Hoewel factureringscycli meestal op maandelijkse basis worden ingesteld, kunnen ze in lengte variëren afhankelijk van het type product of de geleverde dienst.
Belangrijkste leerpunten
- Een factureringscyclus verwijst naar het tijdsinterval vanaf het einde van een factuuroverzichtdatum tot de volgende factuuroverzichtdatum.
- Een factureringscyclus wordt traditioneel op maandbasis ingesteld, maar kan variëren afhankelijk van het geleverde product of de geleverde dienst.
- Factureringscycli geven bedrijven aan wanneer ze klanten in rekening moeten brengen, en ze helpen bedrijven in te schatten hoeveel inkomsten ze zullen ontvangen.
- Factureringscycli helpen klanten bij het reguleren van hun verwachtingen met betrekking tot de betalingsschema’s, zodat ze hun geld op een verantwoorde manier kunnen budgetteren.
Inzicht in de factureringscyclus
Factureringscycli helpen bedrijven wanneer ze klanten kosten in rekening moeten brengen en helpen interne afdelingen, zoals debiteureneenheden, om het bedrag aan inkomsten dat nog moet worden geïnd te controleren.
Aan het einde van elke factureringscyclus krijgen klanten een bepaalde tijd om te betalen. Dit venster, bekend als de aflossingsvrije periode, is vergelijkbaar met een moratoriumperiode, die wordt gedefinieerd als een specifieke periode waarin een geldschieter een lener laat stoppen met het doen van betalingen voor een lening.
Voorbeelden van factureringscycli
De datum waarop de factureringscyclus begint, is afhankelijk van verschillende factoren, waaronder het type service dat wordt aangeboden en de behoeften van de klant. Een appartementencomplex kan bijvoorbeeld op de eerste dag van elke maand een huurfactuur uitschrijven, ongeacht wanneer huurders hun individuele huurcontracten hebben ondertekend. Deze manier van factureren kan de boekhouding vereenvoudigen en het voor huurders gemakkelijker maken om de vervaldatum van de betaling te onthouden. Bedrijven kunnen er ook voor kiezen om een doorlopende factureringscyclus te gebruiken. Een kabeltelevisieaanbieder kan bijvoorbeeld de factureringscyclus van een klant zo instellen dat deze overeenkomt met de datum waarop die klant voor het eerst een signaal ontving.
Als kosten niet volledig zijn betaald op een vervaldatum, worden ze doorgeschoven naar de volgende factureringscyclus, wat kan leiden tot late vergoedingen en rentekosten.
De lengte van een factureringscyclus bepalen
Hoewel de lengte van de factureringscycli meestal in overeenstemming is met de industrienormen, kunnen leveranciers hun individuele factureringscycli verkorten of uitbreiden op een manier die hen helpt de cashflows beter te beheren of veranderingen in de kredietwaardigheid van klanten op te vangen. Een groothandel die bijvoorbeeld producten distribueert naar een supermarktketen, moet mogelijk de ontvangst van geldstromen versnellen, omdat het bedrijf waarvan hij bestelwagens huurt, zijn factureringscyclus voor de groothandel heeft aangescherpt. Beschouw als een ander voorbeeld een situatie waarin een eigenaar van een winkel de gewoonte is geworden om af en toe een te late betaling aan zijn leverancier te doen. In deze situatie kan de groothandel de factureringscyclus verkorten van vier weken naar drie weken om te anticiperen op de achterstalligheid. De flexibiliteit van de factureringscyclus kan ook de andere kant op gaan. Stel dat een grote zakelijke klant de cyclus moet verlengen van 30 dagen naar 45 dagen voor software-as-a-service ( SaaS ). Als de kredietwaardigheid van deze klant deugdelijk is, zal de verkoper daar normaal gesproken mee instemmen.