Broker Of Record
Wat is een geregistreerde makelaar?
In verzekeringen, een makelaar van het record is een agent van de verzekeringnemer aangewezen te vertegenwoordigen en te beheren van een polishouder verzekering beleid. Een geregistreerde makelaar kan kopieën van alle mededelingen aan de polishouder ontvangen en kan alle offertes, polissen en mededelingen namens de polishouder ontvangen.
Belangrijkste leerpunten
- Een geregistreerde makelaar is een agent die verantwoordelijk is voor het beheren en vertegenwoordigen van de verzekeringspolis van een polishouder, en ontvangt vaak een maandelijkse commissie van een verzekeringsmaatschappij om als zodanig te werken.
- Communicatie en het optreden als contactpersoon voor de verzekeringnemer zijn twee aspecten van deze functie.
- Een makelaar met een recordbrief is een juridisch document dat wordt gebruikt om de relatie tussen de toenmalige makelaar, verzekeringnemer en de verzekeringsmaatschappij vast te stellen.
Hoe een makelaar werkt
Een geregistreerde makelaar kan een persoon of bedrijf helpen bij bijvoorbeeld het afhandelen van de ziektekostenverzekeringen van zijn medewerkers. In ruil daarvoor kan de geregistreerde makelaar een maandelijkse commissie van de zorgverzekeraar verdienen.
Broker of Record Letter
Een makelaar met een recordbrief wordt gebruikt om de relatie tussen makelaar, verzekeringnemer en verzekeringsmaatschappij legaal vast te stellen. Een geregistreerde makelaar kan worden gebruikt om voor de eerste keer een geregistreerde makelaar aan te wijzen of om een bestaande geregistreerde makelaar te vervangen door een nieuwe. Als iemand bijvoorbeeld zijn geregistreerde makelaar verandert, wordt er een brief gestuurd om de nieuwe geregistreerde makelaar te identificeren.
Een geregistreerde makelaar kan ook offertes en polissen van verzekeringen opvragen en evalueren, en wijzigingen in bestaande polissen aanbevelen.
Verzekeringsmaatschappijen eisen een makelaar van registratiebrieven om te identificeren wie de verzekeringnemer heeft geselecteerd om namens hen op te treden om met de verzekeringsmaatschappij te communiceren voor het onderhandelen over tarieven, planopties, hulp bij claims, enz. In ruil daarvoor ontvangt de geregistreerde makelaar over het algemeen commissies van de verzekering bedrijf.
Een geregistreerde makelaar moet specifieke informatie bevatten, waaronder de naam van het groepsplan en de geselecteerde makelaar, de ingangsdatum van de aanwijzing als makelaar en de voorwaarden waarin de aanwijzing als makelaar kan worden beëindigd. Polishouders kunnen ook specifieke richtlijnen opnemen met betrekking tot de communicatie met het plan en andere instanties / makelaars.
Bemiddelingsbrief versus machtigingsverklaring
Een machtigingsbrief is niet zo uitgebreid en ook niet zo krachtig als een makelaar van een schriftelijke brief. Het geeft de makelaar de bevoegdheid om informatie te verkrijgen over verzekeringscontracten, tarieven, enquêtes over beoordelingsschema’s, reserves, inhoudingen, polissen, certificaten en andere financiële gegevens. Zo’n brief kan heel specifiek zijn geschreven, zoals het noemen van de verzekeringsmaatschappij waar de makelaar informatie kan verkrijgen. Een machtigingsbrief bevat echter meestal niet de bevoegdheid om namens een verzekeringnemer te onderhandelen.
Het komt neer op
Samenvattend kan een makelaar met een recordbrief het volgende bereiken:
- Beëindigt de relatie tussen verzekeringnemer en makelaar.
- Opschort de mogelijkheid van de huidige makelaar om namens de verzekeringnemer te onderhandelen met de verzekeringsmaatschappij.
- Maakt officieel de aanstelling van een nieuwe makelaar, waardoor die makelaar de enige bevoegdheid heeft om met een verzekeringsmaatschappij te onderhandelen.
- Verleent toegang tot verzekeringsinformatie of voorstellen die momenteel in behandeling zijn.
- Maakt een overgangsperiode mogelijk van de ene makelaar naar de andere, uitgedrukt in een aantal dagen, om volledige openbaarmaking van de brief aan alle relevante partijen mogelijk te maken. Dit zou de voormalige makelaar de kans moeten geven om de implicaties van de brief met de werkgever te bespreken en zijn wens om van makelaar te veranderen.