Cafetaria Plan
Wat is een cafetariaplan?
Een cafetariaplan is een plan voor personeelsbeloningen waarmee het personeel kan kiezen uit verschillende voordelen vóór belastingen. Werknemers kunnen een deel van hun bruto-inkomen bijdragen voordat er belastingen worden berekend en afgetrokken. Plannen bevatten normaal gesproken opties zoals verzekeringsuitkeringen en voordelen die werknemers helpen bij verschillende levensgebeurtenissen, zoals adoptie. Een cafetariaplan wordt ook wel een flexibel vergoedingsplan of artikel 125-plan genoemd.
Belangrijkste leerpunten
- Met cafetariaplannen kunnen werknemers kiezen uit verschillende voordelen vóór belastingen.
- Deze plannen zijn vaak flexibeler dan andere.
- Werknemers hebben een aantal opties vóór belastingen, waaronder verzekeringsvoordelen, pensioenregelingen en voordelen die helpen bij levensgebeurtenissen.
- Cafetariaplannen kunnen complexer zijn en vereisen meer tijd om te beheren.
Hoe cafetariaplannen werken
Een cafetariaplan dankt zijn naam aan een cafetaria, maar heeft niets met eten te maken. Net zoals individuen voedsel selecteren in een cafetaria, kunnen werknemers de voordelen van hun keuze kiezen voordat loonbelasting wordt berekend op basis van een pool van opties die door hun werkgevers worden aangeboden. Deze plannen worden nuttiger naarmate de diversiteit binnen het personeelsbestand blijft groeien en werknemers op zoek zijn naar meer gepersonaliseerde voordelen die zijn afgestemd op hun behoeften.
Selecties voor cafetariaplannen omvatten verzekeringsopties zoals premies voor arbeidsongeschiktheidsverzekeringen. Andere populaire keuzes zijn onder meer ondersteuningsplannen voor adoptie, flexibele bestedingsrekeningen en uitkeringen.
Dankzij flexibele abonnementselecties kunnen werknemers een cafetariaplan afstemmen op hun specifieke behoeften. De beste keuze voor een werknemer die met pensioen gaat, kan bijvoorbeeld bijdragen aan zijn of haar 401 (k) -plan, terwijl een werknemer met een groot gezin wellicht beter geschikt is voor een gezondheidsplan met brede dekking.
Sectie 125 van de Internal Revenue Code (IRC) specificeert dat cafetariaplannen zijn vrijgesteld van de berekening van het bruto-inkomen voor doeleinden van de federale inkomstenbelasting. Er worden geen federale belastingen of socialezekerheidsbelastingen afgetrokken. Sommige voordelen, zoals collectieve levensverzekeringen die meer dan $ 50.000 bedragen of vergoedingen voor adoptiebijstand, vereisen echter dat werkgevers zowel sociale zekerheid als Medicare-belastingen inhouden.
Speciale overwegingen
Werknemers moeten inschatten hoeveel geld ze gaan bijdragen aan hun cafetariaplan voordat het belastingjaar begint. Het gekozen geldbedrag wordt gedeeld door het aantal salarisperioden en voor de duur van het plan van elk salaris afgetrokken.
Alle middelen die door de werknemer zijn toegewezen maar niet zijn uitgegeven, worden verbeurd. Als John bijvoorbeeld $ 2.000 aan medische kosten toekent, maar slechts $ 1.500 uitgeeft, verliest hij uiteindelijk $ 500. Werknemers die hun toegekende bestedingsbedrag overschrijden, betalen een gedeeltelijke premie aan hun werkgever. Dus als Emma $ 1.000 uitgeeft over haar toegekende bijdrage, betaalt ze zelf een deel van dat bedrag.
Het nadeel van een cafetariaplan is dat het meestal meer tijd kost om te beheren en dat het doorgaans complexer is.
De individuele opzet van cafetariaplannen maakt het beheer ervan complexer en tijdrovender. Werkgevers moeten voortdurend met elke werknemer communiceren over veranderingen in de kosten van vergoedingen, hun dekking en hun gebruik van vergoedingen.
Veranderende omstandigheden van werknemers kunnen resulteren in doorlopende administratie. Dit kan gedeeltelijk worden rechtgezet door personeel alleen periodiek te laten wijzigen. Een bedrijf mag bijvoorbeeld slechts één keer per jaar toestaan dat werknemers de voordelen van hun cafetariaplan wijzigen. Als een werknemer het volledige voordeel van zijn plan benut en het bedrijf verlaat voordat hij zijn jaarlijkse bijdrage heeft betaald, lijdt de werkgever verlies.
Voordelen en nadelen van cafetariaplannen
Een van de belangrijkste voordelen van een cafetariaplan is het feit dat het de belastingplicht van een individu schrapt. Door bijdragen vóór belastingen aan het plan te betalen, verlagen werknemers hun bruto-inkomen waarop loonbelasting wordt ingehouden. Dus hoe lager het bruto inkomen, hoe lager de belastingaftrek. Maar, zoals hierboven vermeld, omdat het gaat om geïndividualiseerde opties en plannen, kan het veel tijd kosten om ze te onderhouden en te beheren – een kostbare uitgave voor werkgevers.
Werknemers kunnen kiezen uit zowel niet-belastbare als belastbare voordelen onder cafetariaplannen. Niet-belastbare vergoedingen zoals verzekeringsopties en pensioenbijdragen worden beschouwd als niet-belastbare opties. Deze zorgen ervoor dat de werknemer bij te dragen aan deze plannen zonder enige fiscale boetes-een groot voordeel en voordeel voor een werknemer bottom line.
Maar er zijn nadelen aan cafetariaplannen, vooral als de werknemer kiest voor een belastbaar voordeel zoals contanten. In dergelijke gevallen zal de werknemerover het bedrag van de ontvangen uitkering belasting verschuldigd zijn voor het belastingjaar.