Kalenderjaar

Wat is een kalenderjaar?

Een kalenderjaar is een periode van een jaar die begint op 1 januari en eindigt op 31 december, gebaseerd op de veelgebruikte Gregoriaanse kalender.

Voor individuele en zakelijke fiscale doeleinden, het kalenderjaar samenvalt vaak met het fiscale jaar en dus in het algemeen bestaat uit alle van de financiële informatie van het jaar voor de berekening van de inkomstenbelasting te betalen.

Inzicht in een kalenderjaar

Het kalenderjaar wordt ook wel het burgerlijk jaar genoemd en bevat 365 dagen of 366 dagen voor een schrikkeljaar. Het is onderverdeeld in maanden, weken en dagen. De Gregoriaanse kalender is de internationale standaard en wordt in de meeste delen van de wereld gebruikt om religieuze, sociale, zakelijke, persoonlijke en administratieve evenementen te organiseren.

Kalenders zijn handig voor individuen en bedrijven om hun schema’s te beheren, evenementen en activiteiten te plannen en speciale gelegenheden in de toekomst te markeren. Dit is vooral handig als iemand veel verplichtingen heeft en niet alleen op het geheugen kan vertrouwen om dingen georganiseerd te houden. De komst van technologie heeft het plannen nog eenvoudiger gemaakt, aangezien agenda’s nu gemakkelijk toegankelijk zijn via computers, smartphones en andere persoonlijke apparaten.

Sommige delen van de wereld gebruiken zowel de standaardkalenders als religieuze kalenders. De Gregoriaanse kalender werd bijvoorbeeld in India aangenomen als de landelijke standaard toen de Britten het land koloniseerden. Hoewel het grootste deel van het stedelijke India het vandaag de dag nog steeds gebruikt, kunnen vrome hindoes in meer landelijke delen van het land een andere regionale, religieuze kalender blijven gebruiken, waar de begin- en einddatums verschillen.

Een kalenderjaar voor particulieren en veel bedrijven wordt gebruikt als het boekjaar, of de periode van een jaar waarover hun verschuldigde belastingen worden berekend. Sommige bedrijven kiezen ervoor om hun belastingen te rapporteren op basis van een fiscaal jaar. In de meeste gevallen begint deze periode op 1 april en eindigt op 31 maart, en is ze beter in overeenstemming met seizoenspatronen of andere boekhoudkundige problemen die van toepassing zijn op hun bedrijven.

Kalenderjaar versus boekjaar

Een kalenderjaar loopt altijd van 1 januari tot 31 december. Een boekjaar kan daarentegen op elk moment van het jaar beginnen en eindigen, zolang het maar een volledige 12 maanden omvat. Een bedrijf dat zijn boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december, werkt op kalenderjaarbasis. Het kalenderjaar vertegenwoordigt het meest voorkomende fiscale jaar in de zakenwereld.

Grote bedrijven, waaronder Google’s moederbedrijf Alphabet, Amazon en Facebook, gebruiken het kalenderjaar als hun fiscale jaar. Andere bedrijven kiezen ervoor om een ​​boekjaar aan te houden. Walmart en Target hebben bijvoorbeeld boekjaren die niet samenvallen met het kalenderjaar.

Overschakelen van een kalender naar een boekjaar

Personen die een aanvraag indienen met gebruikmaking van het kalenderjaar, moeten dit blijven doen, zelfs als ze een bedrijf of een eenmanszaak beginnen te runnen of een aandeelhouder van het S-bedrijf worden.

U moet eerst goedkeuring krijgen van de IRS door formulier 1128 in te dienen als u wilt overschakelen van de kalenderjaarrapportage naar fiscale jaarrapportage voor uw belastingaangiften.

Over het algemeen omvatten degenen die het kalenderjaar volgen voor belastingaangiften iedereen die geen jaarlijkse boekhoudperiode heeft, geen boeken of administratie heeft en wiens huidige belastingjaar niet kwalificeert als een fiscaal jaar.

Voordelen en nadelen van een kalenderjaar

Misschien wel het grootste voordeel van het gebruik van het kalenderjaar is eenvoud. Voor eenmanszaken en kleine bedrijven is belastingaangifte vaak gemakkelijker wanneer het belastingjaar van het bedrijf overeenkomt met dat van de ondernemer. Bovendien, terwijl een eenmanszaak of bedrijf het kalenderjaar als fiscaal jaar mag aannemen, legt de Internal Revenue Service (IRS) specifieke vereisten op aan die bedrijven die een ander fiscaal jaar willen gebruiken.

Een van die vereisten is wanneer belastingaangiften moeten worden ingediend. De IRS vereist dat bedrijven hun belastingen indienen op de 15e dag van de derde maand na het einde van hun fiscale jaar. Dus als het fiscale jaar van een bedrijf op 30 juni eindigt, moet het bedrijf zijn belastingen vóór 15 september indienen.

In bepaalde bedrijfstakken is het zinvol om een ​​ander fiscaal jaar te hanteren. Seizoensgebonden bedrijven die het grootste deel van hun inkomsten gedurende een bepaalde tijd van het jaar behalen, kiezen bijvoorbeeld vaak een fiscaal jaar dat de inkomsten het beste afstemt op de uitgaven.

Winkeliers zoals Walmart en Target gebruiken een fiscaal jaar dat eindigt op 31 januari in plaats van 31 december, omdat december hun drukste maand is vanwege de feestdagen, en ze wachten liever tot de feestdagen voorbij zijn om hun eindejaarsboeken af ​​te sluiten.

Bedrijven die investeringsgeld aantrekken – of het nu gaat om risicokapitaal of crowdfundingplatforms – kunnen het voordelig vinden om een ​​fiscaal jaar te gebruiken. Als een bedrijf bijvoorbeeld een grote investering ontvangt in november of december, maar pas in februari of maart grote uitgaven begint te maken, kan het gebruik van een kalenderjaar leiden tot een zware belastingdruk.