Planning van capaciteitsvereisten (CRP)
Wat is capaciteitsvereistenplanning (CRP)?
Capacity Requirements Planning (CRP) is het proces van het onderscheiden van een bedrijf beschikbare productiecapaciteit capaciteit en of het kan voldoen aan de productie doelen. De CRP-methode beoordeelt eerst het geplande productieschema van het bedrijf. Vervolgens weegt de planning van de capaciteitsvereisten dit schema af tegen de feitelijke productiemogelijkheden van het bedrijf om te zien of de huidige capaciteit met succes kan voldoen aan het bestaande productieschema.
Inzicht in de planning van capaciteitsbehoeften
Planning van capaciteitsvereisten is het proces waarmee een bedrijf – voornamelijk in de productie bepaalt hoeveel product het moet maken en bepaalt of het in staat is om zijn productiedoelstellingen te bereiken.
U kunt CRP ook zien als een beheertool die is gebaseerd op het efficiënt gebruiken van de middelen van een bedrijf door de productieverwachtingen nauwkeurig te projecteren. Als een bedrijf constateert dat zijn productiecapaciteit ontoereikend is, kan het zijn productiedoelstellingen wijzigen of andere stappen ondernemen om de verwachtingen in overeenstemming te brengen met de capaciteit – waaronder een contract met een ander bedrijf dat overcapaciteit heeft om zijn productie te verwerken.
Belangrijkste leerpunten
- Capaciteitsvereistenplanning (CRP) is het proces waarbij de productiecapaciteit van een bedrijf wordt onderscheiden en of het aan zijn productiedoelen kan voldoen.
- Het uitvoeren van een CRP-analyse is een kritieke managementtool, omdat het een bedrijf helpt te weten of het aan de vraag naar zijn product kan voldoen.
- Planning van capaciteitsvereisten is ook de naam van een bedrijfstoepassing – software die het CRP-proces voor een bedrijf beheert.
Waarom is CRP belangrijk?
Een groot deel van het succes van een bedrijf ligt in de planning voor de toekomst. Zonder een gedegen plan, kan een ondernemer het risico tegenkomen onvoorziene problemen, inclusief diegene die haar invloed kan zijn bottom line.
Planning van capaciteitsvereisten heeft zowel gevolgen op lange als op korte termijn voor het succes van een bedrijf. Op korte termijn worden de maandelijkse en driemaandelijkse verkoopcijfers sterk beïnvloed door de vraag of het bedrijf is voorbereid op de regelmatige pieken en dalen in de vraag van klanten. Het niet kunnen voldoen aan de vraag van de klant kan vaak betekenen dat u klanten verliest aan de concurrentie. Op de lange termijn kan CRP helpen beslissen hoeveel een bedrijf zal investeren in zijn werknemers, materialen en apparatuur.
Verschillen tussen de geschatte capaciteit en de werkelijke productie-output kunnen resulteren in een tekort aan producten of personeel, wat kan leiden tot lange vertragingen in de leveringen en zelfs de bestellingen van sommige klanten volledig niet kunnen uitvoeren. Een slechte CRP kan ook leiden tot een overaanbod, waarbij ongebruikte voorraden de inkomsten van een bedrijf blokkeren en de gerapporteerde inkomsten drukken.
CRP-procedures
Bedrijven ontwikkelen over het algemeen hun eigen plannen voor capaciteitsvereisten op basis van individuele factoren, waaronder hun branche en sector. We kunnen CRP echter grofweg in drie rudimentaire delen indelen: het bepalen van serviceniveau-eisen, het analyseren van de huidige capaciteit en het plannen voor de toekomst.
Vereisten op serviceniveau bepalen
Een bedrijf kan zijn werk in categorieën verdelen en de verwachtingen van gebruikers over hoe dat werk wordt gedaan kwantificeren:
- Werkbelasting vaststellen : organiseer de werkbelasting op basis van wie het werk doet, het soort werk dat wordt uitgevoerd of het werkproces.
- Bepalen van de werkeenheid : Maak een definitie van bevredigende dienstverlening voor elk onderdeel van het werk; een werklast meet de middelen die nodig zijn om het werk uit te voeren, en een werkeenheid meet de hoeveelheid voltooid werk.
- Serviceniveaus instellen : in een service level agreement (SLA) worden de acceptabele parameters tussen provider en consument vastgelegd.
Analyseer de huidige capaciteit
Hier zijn enkele stappen die een bedrijf kan nemen om zijn productiesystemen en hun individuele workloads te analyseren:
- Vergelijk de metingen van items waarnaar in SLA’s wordt verwezen met hun doelstellingen
- Controleer het gebruik van de verschillende bronnen van het systeem
- Analyseer welke workloads de belangrijkste gebruikers van elke resource zijn
- Bepaal waar elke workload zijn tijd doorbrengt om inzicht te krijgen in welke resources het grootste deel van de responstijd in beslag nemen voor elke workload
Plan voor de toekomst
- Baseer een toekomstplan op voorspelde verwerkingsvereisten om te voorkomen dat het systeem wordt overweldigd.
- Stel de hoeveelheid inkomend werk vast dat over een periode van specifieke kwartalen wordt verwacht.
- Configureer het optimale systeem voor het voldoen aan serviceniveaus voor deze periode.
Planning van capaciteitsvereisten in IMT
Sommige bedrijven kunnen er echter voor kiezen om kant-en-klare softwarepakketten te gebruiken om hen te helpen bij het implementeren van hun CRP. In informatiebeheertechnologie (IMT) verwijst de planning van capaciteitsvereisten naar een bedrijfstoepassing. In wezen beheert de software het CRP-proces voor het bedrijf. Afhankelijk van de gegevensinvoer door het management, kan CRP-software een persoonlijk productieplan maken dat arbeid, materialen, systemen en andere bronnen omvat.