Geactiveerde kosten

Wat zijn geactiveerde kosten?

Een geactiveerde kost is een uitgave die wordt toegevoegd aan de kostenbasis van een vast activum op de balans van een bedrijf. Geactiveerde kosten worden gemaakt bij het bouwen of kopen van vaste activa. Geactiveerde kosten worden niet als last opgenomen in de periode waarin ze zijn gemaakt, maar worden over een bepaalde periode verantwoord via afschrijving of amortisatie.

Inzicht in geactiveerde kosten

Bij het activeren van kosten volgt een bedrijf het matchingprincipe van de boekhouding. Het matching-principe tracht kosten te boeken in dezelfde periode als de gerelateerde opbrengsten. Met andere woorden, het doel is om de kosten van een actief af te stemmen op de perioden waarin het wordt gebruikt, en dus inkomsten te genereren, in tegenstelling tot wanneer de initiële uitgave werd gemaakt. Langetermijnactiva zullen in de loop van hun gebruiksduur inkomsten genereren. Daarom kunnen hun kosten over een lange periode worden afgeschreven of afgeschreven.

Zo worden kosten gemaakt tijdens de bouw van een magazijn niet direct ten laste genomen. De kosten die verband houden met de bouw van het magazijn, inclusief arbeidskosten en financieringskosten, kunnen worden toegevoegd aan de boekwaarde van het vaste activum op de balans. Deze geactiveerde kosten zullen in toekomstige perioden ten laste van de afschrijving worden gebracht, wanneer ook inkomsten uit de fabrieksoutput worden opgenomen.

Voorbeeld van geactiveerde kosten

Stel dat het magazijn in het bovenstaande voorbeeld een koffiebranderij was. Enkele van de waarschijnlijke kosten van het bouwen en exploiteren van een koffiebranderij zijn aanpassing van het interieur aan de specifieke kenmerken van het bedrijf, de aanschaf van brand- en verpakkingsapparatuur en installatiekosten van apparatuur. Naast de machines en hardware zou het bedrijf groene koffie ( inventaris ) moeten kopen om te branden. Het moet ook zijn werknemers betalen om die koffie te branden en te verkopen. Verdere kosten zijn onder meer marketing en reclame voor hun product, verkoop, distributie, enzovoort.

Items die als uitgave in het grootboek van het bedrijf zouden verschijnen, zijn onder meer nutsvoorzieningen, ongediertebestrijding, lonen van werknemers en elk item onder een bepaalde kapitalisatiedrempel. Dit worden als uitgaven beschouwd omdat de waarde van stromend water, geen bugs en operationeel personeel direct kan worden gekoppeld aan één boekhoudperiode. Bepaalde items, zoals een laminator van $ 200 of een stoel van $ 50, zouden als een uitgave worden beschouwd vanwege hun relatief lage kosten, ook al kunnen ze gedurende meerdere perioden worden gebruikt. Elk bedrijf heeft zijn eigen drempelwaarde in dollars voor wat het beschouwt als een uitgave, in plaats van een kapitaliseerbare kost.

De verpakkingsmachine, de koffiebrander en de vloerweegschaal van de koffiebranderij zouden als gekapitaliseerde kosten in de boeken van het bedrijf worden beschouwd. De geldwaarde verlaat het bedrijf niet met de aankoop van deze items. Wanneer het brandbedrijf $ 40.000 uitgeeft aan een koffiebrander, blijft de waarde behouden in de apparatuur als bedrijfsmiddel. De prijs voor het verzenden en installeren van apparatuur is als geactiveerde kosten in de boeken van het bedrijf opgenomen. De kosten van een zeecontainer, het transport van de boerderij naar het magazijn en belastingen kunnen ook als onderdeel van de geactiveerde kosten worden beschouwd. Deze kosten waren nodig om het gebouw in te richten voor het beoogde gebruik.

Geactiveerde kosten worden oorspronkelijk op de balans geboekt als een actief tegen hun historische kostprijs. Deze geactiveerde kosten gaan van de balans naar de winst-en-verliesrekening naarmate ze als last worden opgenomen via afschrijving of amortisatie. De koffiebranderij van $ 40.000 van bovenaf heeft bijvoorbeeld een nuttige levensduur van 7 jaar en een restwaarde van $ 5.000 aan het einde van die periode. De afschrijvingskosten met betrekking tot de koffiebrander zouden elk jaar $ 5.000 bedragen (($ 40.000 historische kosten – $ 5.000 restwaarde) / 7 jaar).

Voordelen en nadelen van geactiveerde kosten

Wanneer items met een hoge dollarwaarde worden geactiveerd, worden de uitgaven effectief over meerdere perioden afgevlakt. Dit stelt een bedrijf in staat om in geen enkele periode grote sprongen in de kosten te maken als gevolg van een dure aankoop van onroerend goed, fabriek of apparatuur. Het bedrijf zal in eerste instantie hogere winsten laten zien dan het zou hebben als de kosten volledig als last zouden zijn opgenomen. Dit betekent echter ook dat het in eerste instantie meer belasting zal moeten betalen.

Door kosten op ongepaste wijze te kapitaliseren, kunnen investeerders denken dat de winstmarges van een bedrijf hoger zijn dan ze in werkelijkheid zijn. Verrassende of onrealistische winstmarges in combinatie met plotselinge dalingen van de vrije kasstroom (FCF), stijgingen van de kapitaaluitgaven en snelgroeiende vaste of immateriële activa die in de boeken zijn opgenomen, zijn allemaal waarschuwingssignalen dat een bedrijf mogelijk op onjuiste wijze kosten activeert.

Speciale overwegingen