Contante vergoeding
Wat is een contante vergoeding?
In de financiële boekhouding verwijst een contante vergoeding naar een uitgave die onmiddellijk in contanten wordt terugbetaald, in plaats van op een later tijdstip te worden terugbetaald. Werkgevers geven werknemers doorgaans geldelijke vergoedingen ter dekking van incidentele kosten en de kosten van werkgerelateerde uitgaven, zoals maaltijden, huisvesting, stomerij en kantoorbenodigdheden.
Vergoedingen in contanten kunnen ook verwijzen naar een voorafgaande stimulans die een autodealer gebruikt om auto’s te verkopen. Als alternatief kan het verwijzen naar een nominaal bedrag dat door ouders aan hun kinderen wordt betaald voor het voltooien van verschillende huishoudelijke klusjes of taken.
Belangrijkste leerpunten
- Een uitkering in contanten geeft toestemming om gelden voor zakelijke doeleinden te gebruiken in plaats van de opgebouwde kosten op een later tijdstip te vergoeden.
- Kleine bedragen en dagvergoedingen zijn veelvoorkomende voorbeelden van vergoedingen in contanten die door bedrijven worden gebruikt.
- Een uitkering in contanten kan ook verwijzen naar een stimulans die door autodealers wordt gebruikt als een promotionele afweging.
Inzicht in contanten
Een bekend voorbeeld van een uitkering in contanten is het gebruik van een kleine geldrekening. Dit fonds is een kleine hoeveelheid contant geld die wordt gebruikt om onkosten te betalen die te klein zijn om een cheque uit te schrijven. Een klein geldfonds biedt gemak voor kleine transacties zoals maaltijden, kantoorbenodigdheden, postzegels, enz. Voor grotere bedrijven kan er op elke afdeling een kleine geldlade of -kist zijn.
Een andere veel voorkomende vergoeding in contanten is een dagvergoeding. Bedrijven die een dagelijkse toelage verstrekken, noemen het misschien een marketingmanager een dagvergoeding betalen elke keer dat ze naar een regionaal kantoor reizen om een nieuw personeelslid op te leiden. Als u voor zaken reist of werknemers heeft die reizen, is het belangrijk om inzicht te hebben in de dagvergoedingen, die een alternatief bieden voor vergoeding op basis van gedetailleerde onkostendeclaraties en minder uitgebreide boekhouding vereisen.
Doorgaans worden toelagen in contanten beschouwd als belastbaar inkomen voor de werknemer, zoals lonen en salarissen. De werknemer kan dan arbeidsgerelateerde kosten declareren tegen de stijging van het inkomen.
Als een werknemer bijvoorbeeld een jaarlijkse toelage in contanten ontvangt van $ 10.000 voor werkgerelateerde uitgaven naast een jaarsalaris van $ 75.000, zou zijn belastbaar inkomen $ 85.000 zijn ($ 75.000 + $ 10.000). De werknemer kan dan werkgerelateerde uitgaven claimen tegen zijn inkomen van $ 85.000 op het moment van belasting.
Een contante vergoeding instellen
Het instellen van een uitkering is afhankelijk van de volgende factoren:
- Toewijzingstijd : Bedrijven bepalen vaak een passende contante vergoeding op basis van hoe lang de werknemer in opdracht is. Als een personeelslid een week in een interstatelijk kantoor werkt, kan zijn vergoeding worden gebaseerd op de gemiddelde dagelijkse kosten van taxi’s, maaltijden en accommodatie, vermenigvuldigd met vijf dagen. Bijvoorbeeld: een dagelijkse uitgave van $ 100 x vijf dagen = een contante vergoeding van $ 500.
- Locatie : de stad, staat of het land waar de werknemer werkt, kan de contante vergoeding die hij ontvangt, bepalen. Een bedrijf zou bijvoorbeeld doorgaans een hogere uitkering in contanten verstrekken aan personeel dat in New York werkt dan werknemers die in Kansas City werken vanwege de hogere kosten van levensonderhoud in New York.
- Per Diem Federal Rate : Bedrijven kunnen het federale dagtarief gebruiken als referentie om een contante vergoeding vast te stellen. Als bedrijven een vergoeding instellen op of onder het federale dagtarief en de werknemer een onkostendeclaratie invult, beschouwt de Internal Revenue Service (IRS) dit niet als onderdeel van het loon van de werknemer.
Nieuwe auto-aftrekposten
Auto dealers bieden contant geld emissierechten aan omzet en voldoen aan de verkoop te verhogen quota. Een vergoeding in contanten is doorgaans beschikbaar voor auto’s waarvan de dealer denkt dat ze gedurende zes maanden of langer niet zullen worden verkocht. Vanuit het perspectief van de koper wordt de vergoeding in contanten afgetrokken van de adviesprijs van de auto. De meeste emissierechten hebben een vervaldatum tussen één en twee maanden, hoewel de incentive kan worden verlengd als de autodealer meer ruimte nodig heeft voor nieuwere modellen.
Vaak gebruiken kopers een contant geldbedrag om extra functies toe te voegen, zoals getinte ruiten of een upgrade naar lederen stoelen. Voordat u akkoord gaat met een deal voor contant geld, is het verstandig om het dealerschap te onderzoeken om er zeker van te zijn dat er geen verband is met frauduleuze activiteiten.