Invoer sluiten
Wat is een afsluitende post?
Een eindboeking is een journaalboeking aan het einde van boekhoudperioden waarbij gegevens worden verschoven van tijdelijke rekeningen op de resultatenrekening naar permanente rekeningen op de balans. Tijdelijke rekeningen omvatten inkomsten, uitgaven en dividenden, en deze rekeningen moeten aan het einde van het boekjaar worden afgesloten.
Belangrijkste leerpunten:
- Een eindboeking is een journaalboeking aan het einde van de boekhoudperiode.
- Het gaat om het verschuiven van gegevens van tijdelijke rekeningen op de resultatenrekening naar permanente rekeningen op de balans.
- Alle saldi van de winst-en-verliesrekening worden uiteindelijk overgeboekt naar de ingehouden winsten.
Inzicht in het sluiten van vermeldingen
Het doel van de afsluitende boeking is om de tijdelijke rekeningsaldi op nul te zetten in het grootboek, het archiveringssysteem voor de financiële gegevens van een bedrijf.
Tijdelijke rekeningen worden gebruikt om boekhoudkundige activiteiten tijdens een bepaalde periode vast te leggen. Alle inkomsten- en uitgavenrekeningen moeten eindigen met een saldo van nul, omdat ze worden gerapporteerd in gedefinieerde perioden en niet worden overgedragen naar de toekomst. Bijvoorbeeld: $ 100 aan inkomsten dit jaar telt niet als $ 100 aan inkomsten voor volgend jaar, zelfs als het bedrijf het geld heeft behouden voor gebruik in de komende 12 maanden.
Permanente rekeningen daarentegen houden activiteiten bij die verder gaan dan de huidige boekhoudperiode. Ze zijn ondergebracht op de balans, een deel van de activa en passiva.
Elke rekening die op de balans wordt vermeld, uitgezonderd uitgekeerde dividenden, is een permanente rekening. Op de balans staat $ 75 aan contanten dat vandaag wordt aangehouden, volgend jaar nog steeds gewaardeerd op $ 75, zelfs als het niet wordt uitgegeven.
Als onderdeel van het afsluitingsproces wordt het nettoresultaat (NI) verplaatst naar de ingehouden winsten op de balans. De aanname is dat alle inkomsten uit het bedrijf in één jaar worden aangehouden voor toekomstig gebruik. Alle fondsen die niet worden vastgehouden, brengen kosten met zich mee die de NI verlagen. Een van die kosten die aan het einde van het jaar wordt bepaald, zijn dividenden. De laatste afsluitende boeking verlaagt het ingehouden bedrag met het bedrag dat aan investeerders is uitbetaald.
Inkomensoverzicht
Tijdelijke rekeningsaldi kunnen ofwel rechtstreeks worden verschoven naar de ingehouden winstrekening of naar een tussenrekening die vooraf bekend staat als de inkomstenoverzichtrekening.
Inkomstenoverzicht is een tegoedrekening die wordt gebruikt om alle inkomstenrekeningen samen te voegen, behalve de dividenduitgaven. Inkomstenoverzicht wordt niet gerapporteerd over financiële overzichten omdat het alleen wordt gebruikt tijdens het afsluitingsproces en aan het einde van het afsluitingsproces is het rekeningsaldo nul.
Inkomstenoverzicht verzamelt effectief NI voor de periode en verdeelt het in te houden bedrag in ingehouden winsten. Saldi van tijdelijke rekeningen worden eerst naar de inkomensoverzichten verschoven om een controlespoor achter te laten dat accountants kunnen volgen.
Een afsluitende vermelding vastleggen
Er is een vaste reeks journaalboekingen die de volledige afsluitingsprocedure omvat:
- Allereerst worden alle inkomstenrekeningen overgebracht naar het inkomstenoverzicht. Dit wordt gedaan door middel van een journaalboeking die alle inkomstenrekeningen debiteert en het inkomstenoverzicht crediteert.
- Vervolgens wordt hetzelfde proces uitgevoerd voor uitgaven. Alle uitgaven worden afgesloten door creditering van de onkostendeclaraties en het debiterende inkomstenoverzicht.
- Ten derde wordt de inkomstenoverzichtsrekening gesloten en bijgeschreven op de ingehouden winsten.
- Als tenslotte een dividend is uitgekeerd, wordt het saldo overgeboekt van de dividendrekening naar de ingehouden winsten.
Belangrijk
Moderne boekhoudsoftware genereert automatisch afsluitende boekingen.
Speciale overwegingen
Als de inkomsten van een bedrijf groter zijn dan de uitgaven, houdt de afsluitende boeking in dat het inkomstenoverzicht wordt gedebiteerd en de ingehouden winsten worden gecrediteerd. In het geval van een verlies over de periode, moet de inkomstenoverzichtrekening worden gecrediteerd en de ingehouden winsten worden verminderd door middel van een debet.
Ten slotte worden dividenden rechtstreeks afgesloten voor ingehouden winsten. De ingehouden winstrekening wordt verminderd met het bedrag dat aan dividenden wordt uitbetaald via een debet, en de dividendenkosten worden gecrediteerd.