Vertrouwelijkheidsovereenkomst
Wat is een vertrouwelijkheidsovereenkomst?
Een vertrouwelijkheidsovereenkomst is een juridische overeenkomst die een of meer partijen bindt aan het niet openbaar maken van vertrouwelijke of eigendomsinformatie. Een vertrouwelijkheidsovereenkomst wordt vaak gebruikt in situaties waarin gevoelige bedrijfsinformatie of eigendomskennis niet beschikbaar mag worden gesteld aan het grote publiek of aan concurrenten. Een geheimhoudingsverklaring (NDA) is een bepaald type vertrouwelijkheidsovereenkomst.
Een geheimhoudingsverklaring kan worden vergeleken met een afstand van vertrouwelijkheid, waarbij betrokken partijen garanties van vertrouwelijkheid opgeven.
Het schenden van een vertrouwelijkheidsovereenkomst kan die partij blootstellen aan mogelijke boetes of andere juridische gevolgen en reputatieschade.
Hoe een vertrouwelijkheidsovereenkomst werkt
Een vertrouwelijkheidsovereenkomst is een schriftelijke standaardovereenkomst die wordt gebruikt om de eigenaar van een uitvinding of idee voor een nieuw bedrijf te beschermen. Het is ook een belangrijk document tussen twee bedrijven die een fusie of een commerciële transactie overwegen die aan het publiek moet worden onthouden.
Op de werkplek moet elke persoon die toegang heeft tot gevoelige informatie (een werknemer of een aannemer van een bedrijf) vaak een vertrouwelijkheidsovereenkomst ondertekenen om te waken tegen de openbaarmaking van concurrentiegegevens die het bedrijf kunnen schaden. De overeenkomst is eenzijdig (ondertekent door één partij), bilateraal (ondertekent beide) of multilateraal als veel partijen toegang hebben tot gevoelige informatie.
Belangrijkste leerpunten
- Een vertrouwelijkheidsovereenkomst is een wettelijk contract of clausule die wordt gebruikt om de eigendoms- of gevoelige informatie van de eigenaar te beschermen tegen openbaarmaking door anderen.
- Vertrouwelijkheidsovereenkomsten zoals geheimhoudingsovereenkomsten (NDA’s) worden gebruikt om te voorkomen dat waardevolle ideeën met betrekking tot nieuwe bedrijven, uitvindingen, intellectueel eigendom of bedrijfseigen processen het publiek of concurrenten bereiken.
- Vertrouwelijkheid is ook vereist bij het omgaan met deals zoals fusies en overnames, die kunnen leiden tot handel met voorkennis of marktmanipulatie als deze worden onthuld voordat deze openbaar worden gemaakt.
Belangrijkste elementen van een vertrouwelijkheidsovereenkomst
Vertrouwelijkheidsovereenkomsten kunnen worden aangepast, afhankelijk van de bijzonderheden van de situatie, maar bepaalde boilerplate-secties zijn vaak van toepassing. De overeenkomst vermeldt de betrokken partij (en), de zaken die aan geheimhouding zijn onderworpen, de duur van de overeenkomst en de verplichtingen van de ontvanger (s) van vertrouwelijke informatie.
Het document zal verduidelijken dat uitsluitingen van de overeenkomst informatie omvatten die:
- Reeds bekend bij de persoon of personen die de overeenkomst ondertekenen
- Al in de openbare ruimte
- Gemakkelijk geleerd of kan onafhankelijk worden geleerd buiten het bedrijf dat de overeenkomst heeft opgesteld
In de overeenkomst worden ook gevallen van toegestane openbaarmaking (bijv. Aan wetshandhavers) en uitzonderingen op het gebied van openbaarmaking gedefinieerd.
De sectie “uitsluitingen van vertrouwelijke informatie” sluit bepaalde categorieën informatie uit als niet-vertrouwelijk, wat de ontvangende partij van deze informatie beschermt tegen toekomstige bescherming. In het gedeelte “verplichting van de ontvangende partij” wordt beschreven wat bepaalde partijen kunnen doen met de informatie die door de onthullende partij wordt verstrekt.
De secties “betrokken tijdsperioden” en “diversen” gebruiken duidelijke taal om de looptijd van de overeenkomst en alle andere zaken die belangrijk worden geacht te behandelen. Die zaken kunnen details bevatten zoals de wet van de staat die op de overeenkomst van toepassing is en welke partij advocaatkosten betaalt in geval van een geschil.