Corporate Charter
Wat is een bedrijfscharter?
Een corporate charter, ook wel bekend als een “charter” of ” statuten “, is een schriftelijk document dat door de oprichters van een bedrijf is ingediend bij de Secretary of State (of griffier in Canada). Het beschrijft de belangrijkste componenten van een bedrijf, zoals de doelstellingen, structuur en geplande activiteiten. Indien goedgekeurd door de staat, wordt het bedrijf een juridische onderneming.
Belangrijkste leerpunten
- Een bedrijfshandvest is een document dat is ingediend bij de staatssecretaris of griffier om een bedrijf als een bedrijf op te richten.
- Het bedrijfscharter moet het bestuur, de structuur, de doelstellingen, de activiteiten en andere belangrijke details van het bedrijf gedetailleerd beschrijven.
Inzicht in zakelijke charters
Het opstellen van bedrijfshandvesten is het begin van het opbouwen van een nieuw bedrijf. Zakelijke charters luiden de geboorte van een nieuw bedrijf in. Eenmaal ingediend en goedgekeurd, wordt een bedrijf legitiem en legaal. Het document moet worden gemaakt en gearchiveerd voordat het bedrijf als bedrijf zaken kan doen.
Als het bedrijfshandvest niet wordt opgesteld voordat het bedrijf begint, stellen de eigenaren zichzelf bloot aan risico’s, waaronder persoonlijk aansprakelijk zijn voor alle mogelijke schade en schulden die het bedrijf heeft veroorzaakt tijdens de periode dat het bedrijf zaken heeft gedaan zonder een legitiem bedrijfshandvest.
Een bedrijfscharter is een document waarin een bedrijf wordt opgericht als een bedrijf in de VS of Canada en waarin het bestuur, de structuur, de activiteiten en meer wordt beschreven.
Vereisten voor zakelijke charters
Op het meest basale niveau bevat het bedrijfshandvest de naam van het bedrijf, het doel ervan, of het bedrijf een instelling met of zonder winstoogmerk is, de locatie van het bedrijf, het aantal aandelen dat mag worden uitgegeven en de namen van de bij de formatie betrokken partijen. Ondernemingscharters worden gedeponeerd bij de staatssecretaris waarin de vennootschap is gevestigd. Doorgaans rekent de staat waarin het bedrijf is gevestigd een indieningsvergoeding aan om het bedrijfscharter te verwerken.
Sommige overheidswebsites bieden sjablonen voor bedrijfshandvesten. Sommige bedrijven kiezen er echter voor om bedrijfsjuristen te raadplegen en in te huren bij het opstellen en indienen van zakelijke charters om meer legitieme en gunstiger juridische zakelijke documenten en omgevingen te bieden.
De staat waarin het hoofdkantoor van het bedrijf is gevestigd, heeft specifieke vereisten met betrekking tot de onderdelen van het bedrijfshandvest. Afhankelijk van het type bedrijf, vereisen sommige staten de opname van “Inc.” of “Incorporated.” Het charter bevat ook de naam van de gevolmachtigde agent. Ongeacht de locatie, een bedrijf moet een aangewezen geregistreerde agent hebben die fungeert als de gemachtigde ontvanger van belangrijke juridische documenten voor het bedrijf.
Bedrijven moeten de redenen opgeven waarom ze zijn opgericht. Deze verklaring bevat wat het bedrijf doet, hun branche en wat voor soort producten en diensten ze leveren.
Naast het verstrekken van een aangewezen geregistreerde agent, moet het bedrijfshandvest ook de namen en adressen van de oprichters, bedrijfsfunctionarissen en eerste directeuren bevatten.
Bedrijven die zijn aangewezen als aandelenvennootschappen, moeten ook het aantal aandelen opgeven dat het bedrijf mag uitgeven en de nominale waarde per aandeel.