Correspondentie-audit
Wat is een correspondentie-audit?
Een correspondentie audit is een soort van belasting audit dat de Internal Revenue Service (IRS) voert via mail. Correspondentie-audits zijn het laagste niveau van audits dat door de IRS wordt uitgevoerd. Bij een correspondentieaudit stuurt de IRS de belastingbetaler een schriftelijk verzoek om aanvullende informatie over een specifiek item of probleem op hun belastingaangifte.
Inzicht in correspondentie-audit
Een correspondentie-audit wordt beschouwd als de minst serieuze vorm van een audit met een beperkte reikwijdte. Dit soort audits wordt over het algemeen alleen gebruikt voor relatief eenvoudige zaken en gaat om kleine bedragen. De volgende stap na een correspondentie-audit is een kantooraudit, waarbij de IRS vereist dat de belastingbetaler naar een IRS-locatie komt om de kwestie in kwestie te bespreken.1
Bij een correspondentieaudit is de procedure gesloten, zolang de belastingplichtige voldoende bewijs kan overleggen om de kwestie op te lossen. De straffen voor een audit die fouten of fraude aan het licht brengt, kunnen de betaling van extra belastingen, pandrechten, boetes, beslaglegging, strafrechtelijk onderzoek en rechtszittingenomvatten, dus het is belangrijk om juridische vertegenwoordiging te hebben in het geval van een audit.3 De meeste advocaten zullen belastingbetalers adviseren om de antwoorden zo eenvoudig mogelijk te houden en nooit aanvullende informatie te verstrekken, aangezien de agent hierdoor de reikwijdte van de controle kan uitbreiden.
Andere soorten audits
De drie soorten audits die door de IRS worden uitgevoerd, zijn correspondentie, kantoor- en veldaudits. Een correspondentie-audit kan zich uitbreiden en een persoonlijke audit worden als de problemen complexer worden of als de organisatie niet reageert.2
Een kantooraudit is een soort persoonlijke audit waarbij een vertegenwoordiger van de IRS de belastingbetaler interviewt en hun administratie inspecteert, meestal op een IRS-kantoor. Het doel van een kantooraudit is om ervoor te zorgen dat de belastingbetaler nauwkeurig inkomsten en inhoudingen rapporteert en het rechtmatige bedrag aan belasting betaalt. Deze audits hebben vaak alleen betrekking op een paar specifieke problemen die door de IRS zijn geïdentificeerd in een schriftelijke kennisgeving aan de belastingbetaler.
De IRS kan willekeurig een belastingaangifte voor een kantooraudit selecteren, of er kan ook een belastingaangifte worden geselecteerd vanwege vermoedelijke fouten. IRS-publicatie 556 geeft details over onderzoeks- en controleprocedures.
Een veldaudit is een ander type audit vergelijkbaar met een kantooraudit, maar vindt plaats bij de belastingbetaler thuis, op het bedrijf of bij de accountant, en niet op een IRS-kantoor. Veldaudits worden doorgaans gepland voor meer gecompliceerde audits en kunnen behoorlijk uitgebreid zijn. Deze grondige audits kunnen een dag tot een week duren, afhankelijk van de omvang van het bedrijf van de belastingbetaler.