Kostenbeheersing
Wat is kostenbeheersing?
Kostenbeheersing is de praktijk van het identificeren en verminderen van bedrijfskosten om de winst te verhogen, en het begint met het budgetteringsproces. Een bedrijfseigenaar vergelijkt de werkelijke financiële resultaten van het bedrijf met de gebudgetteerde verwachtingen, en als de werkelijke kosten hoger zijn dan gepland, heeft het management de informatie die het nodig heeft om actie te ondernemen.
Een bedrijf kan bijvoorbeeld biedingen ontvangen van verschillende leveranciers die hetzelfde product of dezelfde dienst leveren, wat de kosten kan verlagen. Kostenbeheersing is een belangrijke factor bij het behouden en vergroten van de winstgevendheid.
De salarisadministratie van bedrijven wordt bijvoorbeeld vaak uitbesteed, omdat de loonbelastingwetgeving voortdurend verandert en het personeelsverloop regelmatig wijzigingen in de salarisadministratie vereist. Een loonadministratiebedrijf kan het nettoloon en de ingehouden belasting voor elke werknemer berekenen, wat de werkgever tijd en kosten bespaart.
Belangrijkste leerpunten
- Kostenbeheersing is de praktijk van het identificeren en verminderen van bedrijfskosten om de winst te verhogen, en het begint met het budgetteringsproces.
- Kostenbeheersing is een belangrijke factor bij het behouden en vergroten van de winstgevendheid.
- Outsourcing is een veelgebruikte methode om kosten te beheersen, omdat veel bedrijven het goedkoper vinden om een derde partij te betalen om een taak uit te voeren dan om het werk binnen het bedrijf op zich te nemen.
Inzicht in kostenbeheersing
Factoring in het beoogde netto-inkomen
Het beheersen van de kosten is een manier om een beoogd netto-inkomen te plannen, dat wordt berekend met behulp van de volgende formule:
- Verkoop – vaste kosten – variabele kosten = beoogde netto-inkomsten
Stel bijvoorbeeld dat een kledingwinkel in de detailhandel $ 10.000 aan netto-inkomen wil verdienen met $ 100.000 aan verkopen voor de maand. Om het doel te bereiken, beoordeelt het management zowel vaste als variabele kosten en probeert het de kosten te verlagen. Voorraad is een variabele kost die kan worden verlaagd door andere leveranciers te vinden die mogelijk meer concurrerende prijzen bieden.
Het verlagen van vaste kosten, zoals een leasebetaling, kan langer duren, omdat deze kosten meestal in een contract zijn vastgelegd. Het behalen van een beoogd netto-inkomen is met name belangrijk voor een beursgenoteerd bedrijf, aangezien beleggers de gewone aandelen van de uitgevende instelling kopen op basis van de verwachte winstgroei in de loop van de tijd.
Uitbesteding wordt veel gebruikt om kosten te beheersen, omdat veel bedrijven het goedkoper vinden om een derde partij te betalen om een taak uit te voeren dan om het werk binnen het bedrijf op zich te nemen.
Kostenbeheersing en variantieanalyse op het werk
Een afwijking wordt gedefinieerd als het verschil tussen gebudgetteerde en werkelijke resultaten. Managers gebruiken variantieanalyse als een hulpmiddel om kritieke gebieden te identificeren die mogelijk moeten worden gewijzigd. Elke maand moet een bedrijf een variantieanalyse uitvoeren op elke inkomsten- en onkostenrekening. Het management kan als eerste de grootste verschillen in dollarbedragen aanpakken, aangezien die accounts waarschijnlijk de grootste invloed hebben op de bedrijfsresultaten.
Als een speelgoedfabrikant bijvoorbeeld een ongunstige afwijking van $ 50.000 heeft in de materiaalkostenrekening, moet het bedrijf overwegen om biedingen van andere materiaalleveranciers te krijgen om de kosten te verlagen en de variantie in de toekomst te elimineren. Sommige bedrijven analyseren verschillen en ondernemen actie op basis van de werkelijke kosten die het grootste procentuele verschil hebben met de gebudgetteerde kosten.