Omslagnota
Wat is een omslagnota?
Een begeleidende nota is een tijdelijk document dat wordt afgegeven door een verzekeringsmaatschappij en dat een bewijs van verzekeringsdekking levert totdat een definitieve verzekeringspolis kan worden afgegeven. Een begeleidende nota is iets anders dan een verzekeringscertificaat of een verzekeringspolisdocument. Een begeleidende nota vermeldt de naam van de verzekerde, de verzekeraar, de dekking en wat er door de verzekering wordt gedekt.
De term dekkingsnota voor een tijdelijk verzekeringsbewijs wordt het meest gebruikt buiten de Verenigde Staten.
Hoe een Cover Note werkt
Verzekeringsmaatschappijen geven een begeleidende nota uit om een persoon een verzekeringsbewijs te verstrekken voordat alle verzekeringspapieren zijn verwerkt. Gedurende deze tijd kan de verzekeraar doorgaan met het evalueren van de risico’s die verbonden zijn aan het verzekeren van de houder van de begeleidende nota, en de begeleidende nota zal blijven dienen als het bewijs van de verzekerde dat hij of zij dekking heeft gekocht totdat de verzekeraar de polisdocumenten en het certificaat afgeeft. van verzekering.
Over het algemeen biedt de begeleidende nota hetzelfde dekkingsniveau als de volledige verzekeringspolis, hoewel verzekeraars enkele beperkingen kunnen opleggen bij het nemen van definitieve beslissingen over de risico’s die aan de verzekeringspolis zijn verbonden.
Hoe lang de dekkingsnota geldig blijft, hangt af van hoe snel de verzekeringsmaatschappij een nieuwe polis kan maken en of de verzekeraar problemen heeft met de polisdekking tussen het verkopen van de polis en het afgeven van het polisblad. Als de begeleidende nota vervalt voordat de permanente polisdocumentatie is ontvangen, ontvangt de verzekerde ofwel een automatische verlenging van de begeleidende nota, of kan hij verzoeken om deze te verzenden.
Verzekeringsmaatschappijen kunnen iemand die onlangs een verzekeringspolis heeft afgesloten (maar nog geen formele polis heeft) toestaan de aankoop te annuleren. Hierdoor kan iemand die alleen een begeleidende nota heeft, geld terugkrijgen, op voorwaarde dat er tijdens de opzegtermijn geen aanspraak op de polis is gemaakt.
Belangrijkste leerpunten
- Een begeleidende nota is een tijdelijk document dat wordt afgegeven door een verzekeringsmaatschappij en dat een bewijs van verzekeringsdekking levert totdat een definitieve verzekeringspolis kan worden afgegeven.
- Gedurende deze periode kan de verzekeraar de risico’s blijven evalueren die verbonden zijn aan het verzekeren van de houder van de begeleidende nota.
- De begeleidende nota blijft dienen als het bewijs van de verzekerde dat hij of zij dekking heeft gekocht totdat de verzekeraar de polisdocumenten en het verzekeringscertificaat afgeeft of anders de afgifte van de polis ontkent.
Voorbeeld van een voorblad
Bij de aankoop van een voertuig met een lening kunnen omslagnota’s een belangrijke rol spelen bij het binden van de transactie. Dat komt omdat de kredietverlenende instelling doorgaans niet toestaat dat de persoon die een voertuig koopt, het zonder verzekering van de parkeerplaats afrijdt.
Vaak zal een koper zijn verzekeringsmaatschappij bellen en de polis telefonisch kopen, en de verzekeringsmaatschappij zal onmiddellijk een begeleidende nota naar de koper e-mailen of faxen, zodat deze de auto van het perceel kan rijden. Dit is echter alleen nodig als de verzekeringsmaatschappij niet onmiddellijk een verzekeringsbewijs kan afgeven. Sommige verzekeringsmaatschappijen geven geen dekkingsnota’s uit en geven in plaats daarvan onmiddellijk een verzekeringscertificaat af wanneer de polis wordt gekocht en geaccepteerd.