Akte van overgave
Wat is een akte van overgave?
Een akte van afstand is een juridisch document dat eigendom van onroerend goed overdraagt voor een bepaalde periode, mits aan bepaalde voorwaarden wordt voldaan. Met een akte van afkoop kan een partij, zoals een huurder, zijn of haar vorderingen op een bepaald stuk onroerend goed afstaan aan een verhuurder of een andere partij die de onderliggende titel bezit. Zodra de akte van afkoop is ondertekend, kunnen eventuele uitstaande vorderingen op het onroerend goed worden opgelost.
Een akte van afstand draagt het eigendom weer over aan de eigenaar van de titel, meestal nadat fiduciaire plichten en verplichtingen door beide partijen zijn vervuld.
Hoe een akte van overgave werkt
Een akte van afkoop kan worden gebruikt om de huur van commercieel onroerend goed te beëindigen en / of huurders te ontheffen van hun huurverplichtingen. Het document kan worden gebruikt in gevallen waarin de huurder zijn bedrijf herstructureert en een huurovereenkomst wil aangaan onder de naam van de nieuwe bedrijfseenheid. In ruil voor het opgeven van hun rechten op een woning, wordt de huurder vrijgesteld van verdere claims en eisen van de verhuurder. De verhuurder is eveneens vrijgesteld van verdere aanspraken en eisen van de huurder. In de akte van overdracht worden de rechten van elke partij uiteengezet.
Belangrijkste leerpunten
- Overleveringsakten – die worden gebruikt om de eigendom van een onroerend goed voor een bepaalde periode over te dragen – kunnen worden gebruikt om winkelhuurders te ontslaan van hun huurverplichtingen, terwijl ze ook in de toekomst aanvullende rechten kunnen schetsen.
- Afkoopakte voor commercieel onroerend goed specificeert de voorwaarden waarin de ruimte bij het verlaten moet worden achtergelaten. Voorwaarden met betrekking tot aanbetalingen (en terugbetalingen) worden gespecificeerd in de akte van overgave.
- Zodra de akte van afkoop is ondertekend, kunnen openstaande vorderingen op het onroerend goed worden opgelost.
Vereisten voor een akte van overgave
Overleveringsakten worden gebruikt in situaties waarin verhuurders en huurders wederzijds aan hun fiduciaire plichten en verplichtingen hebben voldaan. Als een van de partijen het leasecontract heeft geschonden, wordt het beëindigen van de juridische relatie ingewikkelder. Als een huurder bijvoorbeeld meerdere maanden achterstallige huur verschuldigd is, kan de verhuurder een akte van afkoop niet uitvoeren. Door dat te doen, zouden hun rechten om huur terug te innen, worden opgegeven.
In een akte van afkoop staat vaak de voorwaarde dat de huurder de woning moet achterlaten. Hierbij kan het onder meer gaan om het specificeren van de netheid van de woning en het al dan niet verwijderen van apparatuur door de huurder. De definitieve bezettingsdatum en de deadline voor het verlaten van het pand kunnen ook worden vermeld. Wanneer een winkelier bijvoorbeeld uit de gehuurde ruimte verhuist, kan in de akte van overlevering staan dat alle bewegwijzering, rekken en andere apparatuur die de winkelier bezit, van het pand moeten worden verwijderd.
De akte kan bepalen dat infrastructuur en voorzieningen die eigendom zijn van de verhuurder, zoals verlichtingsarmaturen of een airconditioningsysteem, op hun plaats moeten blijven. In de akte van overgave zou ook worden vermeld wanneer de huurder de benodigde schoonmaak moet hebben voltooid nadat zijn bezittingen zijn verwijderd.
Het document bevestigt ook dat de huurder aan alle financiële verplichtingen jegens de verhuurder heeft voldaan, stelt dat de verhuurder de aanbetaling van de huurder of een deel daarvan heeft geretourneerd, of dat de huurder helemaal geen restitutie van de aanbetaling verschuldigd is. De akte van afkoop wordt ondertekend door de verhuurder, de huurder en een getuige zoals een notaris.