Uitgestelde betaling
Wat is een uitgestelde betaling?
Een uitgestelde last is een vooruitbetaalde uitgave op lange termijn die als een actief op een balans wordt opgenomen totdat ze worden gebruikt / verbruikt. Daarna wordt het geclassificeerd als een last binnen de huidige verslagperiode. Uitgestelde kosten zijn vaak het gevolg van het feit dat een bedrijf betalingen verricht voor goederen en diensten die het nog niet heeft ontvangen, zoals vooruitbetaalde verzekeringspremies of huur.
Belangrijkste leerpunten
- Volgens het boekhoudsysteem op transactiebasis vinden er uitgestelde kosten plaats als de inkomsten of uitgaven niet worden gemaakt in dezelfde periode als waarin de betaling wordt uitgewisseld.
- Door uitgestelde kosten vast te leggen, zorgt u ervoor dat de boekhoudkundige praktijken van een bedrijf in overeenstemming zijn met algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP).
- De toerekeningsmethode is vereist voor bedrijven als hun gemiddelde jaarlijkse bruto-inkomsten voor de drie voorgaande belastingjaren $ 25 miljoen of meer bedragen.
Hoe een uitgestelde betaling werkt
Er zijn twee boekhoudsystemen: op kasbasis en op transactiebasis. Kasboekhouding, meestal gebruikt door kleine bedrijven, registreert inkomsten en uitgaven wanneer betalingen worden ontvangen of uitbetaald.
Boekhouding op transactiebasis registreert inkomsten en uitgaven zoals ze worden gemaakt, ongeacht wanneer contanten worden uitgewisseld. Als de opbrengsten of kosten niet worden gemaakt in de periode waarin contanten / betalingen worden uitgewisseld, worden ze geboekt als uitgestelde opbrengsten of uitgestelde kosten. De toerekeningsmethode is vereist voor bedrijven met een gemiddelde jaarlijkse bruto-inkomsten voor de drie voorgaande belastingjaren van $ 25 miljoen of meer.
Uitgestelde kosten versus uitgestelde inkomsten
Door uitgestelde kosten vast te leggen, zorgt u ervoor dat de boekhoudpraktijken van een bedrijf in overeenstemming zijn met algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP) door de inkomsten elke maand af te stemmen op de uitgaven. Een bedrijf kan de verzekeringstechnische vergoedingen op een uitgifte van bedrijfsobligaties activeren als een uitgestelde last, en de vergoedingen vervolgens afschrijven over de looptijd van de obligatie-uitgifte.
Uitgestelde inkomsten verwijzen daarentegen naar geld dat het bedrijf als betaling heeft ontvangen voordat een product of dienst is geleverd. Een huurder die bijvoorbeeld een jaar vooruit betaalt, kan een gelukkige verhuurder hebben, maar die verhuurder moet de huuropbrengsten over de looptijd van de huurovereenkomst verantwoorden, niet in één keer. De verhuurder gebruikt maandelijks een deel van de middelen uit uitgestelde opbrengsten en neemt dit deel op als opbrengsten in de jaarrekening. Net als bij uitgestelde kosten, zorgen uitgestelde opbrengsten ervoor dat de opbrengsten voor de maand worden gematcht met de gemaakte kosten voor die maand.
Voorbeeld van een uitgestelde betaling
Om korting te krijgen, betalen sommige bedrijven hun huur vooraf. Dit voorschot wordt geboekt als een uitgestelde last op de balans en wordt beschouwd als een actief totdat het volledig als last is geboekt. Elke maand neemt het bedrijf een deel van de vooruitbetaalde huur op als last in de jaarrekening. Ook wordt elke maand een nieuwe boeking gemaakt om geld te verplaatsen van de uitgestelde kosten op de balans naar de huurkosten in de resultatenrekening.
Een uitgestelde last is het equivalent van een vooruitbetaalde uitgave op lange termijn, dat wil zeggen een uitgave die is betaald voor een onderliggend actief dat in toekomstige perioden, meestal een paar maanden, zal worden verbruikt. Vooruitbetaalde kosten zijn een lopende rekening, terwijl uitgestelde kosten een langlopende rekening zijn.