Uitgestelde omzet
Wat zijn uitgestelde inkomsten?
Uitgestelde inkomsten, ook wel onverdiende inkomsten genoemd, zijn vooruitbetalingen die een bedrijf ontvangt voor producten of diensten die in de toekomst zullen worden geleverd of uitgevoerd. Het bedrijf dat de vooruitbetaling ontvangt, registreert het bedrag als uitgestelde opbrengst, een verplichting, op zijn balans.
Uitgestelde inkomsten zijn een verplichting omdat ze inkomsten weerspiegelen die niet zijn verdiend en producten of diensten vertegenwoordigen die aan een klant verschuldigd zijn. Aangezien het product of de dienst in de loop van de tijd wordt geleverd, wordt het proportioneel als opbrengst in de winst-en-verliesrekening opgenomen.
Belangrijkste leerpunten
- Uitgestelde opbrengsten zijn een verplichting op de balans van een bedrijf die een vooruitbetaling door zijn klanten vertegenwoordigt voor goederen of diensten die nog moeten worden geleverd.
- Uitgestelde opbrengsten worden opgenomen als verdiende opbrengsten in de winst- en verliesrekening wanneer het goed of de dienst aan de klant wordt geleverd.
- Het gebruik van de rekening voor uitgestelde inkomsten volgt de GAAP-richtlijnen voor boekhoudkundige conservatisme.
- Als het goed of de dienst niet wordt geleverd zoals gepland, is het bedrijf mogelijk het geld aan zijn klant verschuldigd.
Hoe uitgestelde inkomsten werken
Uitgestelde opbrengsten worden opgenomen als een verplichting op de balans van een onderneming die een vooruitbetaling ontvangt. Dit komt doordat het een verplichting heeft jegens de klant in de vorm van de verschuldigde producten of diensten. De betaling wordt beschouwd als een verplichting jegens het bedrijf omdat er nog steeds de mogelijkheid bestaat dat het goed of de dienst niet wordt geleverd, of de koper de bestelling kan annuleren. In beide gevallen zou het bedrijf de klant moeten terugbetalen, tenzij expliciet andere betalingsvoorwaarden werden vermeld in een ondertekend contract.
In contracten kunnen verschillende voorwaarden worden gesteld, waarbij het mogelijk is dat er pas inkomsten worden geboekt als alle diensten of producten zijn geleverd. Met andere woorden, de betalingen die van de klant worden geïnd, blijven in uitgestelde inkomsten totdat de klant volledig heeft ontvangen wat volgens het contract verschuldigd was.
Algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP) vereisen bepaalde boekhoudmethoden en conventies die boekhoudkundige conservatisme aanmoedigen. Boekhoudkundig conservatisme zorgt ervoor dat het bedrijf de laagst mogelijke winst rapporteert. Een bedrijf dat op conservatieve wijze inkomsten rapporteert, zal alleen verdiende inkomsten erkennen wanneer het bepaalde taken heeft voltooid om volledige aanspraak op het geld te hebben en zodra de waarschijnlijkheid van betaling zeker is.
Als een bedrijf diensten of producten levert, worden uitgestelde opbrengsten doorgaans geleidelijk in de winst-en-verliesrekening opgenomen voor zover de opbrengsten worden “verdiend”. Het te snel categoriseren van uitgestelde opbrengsten als verdiende opbrengsten, of simpelweg de rekening voor uitgestelde opbrengsten volledig omzeilen en deze direct naar opbrengsten in de winst-en-verliesrekening boeken, wordt beschouwd als agressieve boekhouding en overschat de verkoopopbrengsten feitelijk.
Uitgestelde opbrengsten worden doorgaans gerapporteerd als een kortlopende verplichting op de balans van een bedrijf, aangezien de vooruitbetalingsvoorwaarden doorgaans 12 maanden of korter zijn. Als een klant echter een vooruitbetaling heeft gedaan voor diensten die naar verwachting over meerdere jaren zullen worden geleverd, moet het deel van de betaling dat betrekking heeft op diensten of producten die na 12 maanden na de betalingsdatum worden geleverd, als uitgestelde inkomsten worden aangemerkt. onder het gedeelte over langlopende verplichtingen van de balans.
Voorbeeld van uitgestelde inkomsten
Uitgestelde inkomsten komen vaak voor bij op abonnementen gebaseerde producten of services waarvoor vooruitbetalingen zijn vereist. Voorbeelden van niet-verdiende opbrengsten zijn vooruit ontvangen huurbetalingen, ontvangen vooruitbetalingen voor krantenabonnementen, ontvangen jaarlijkse vooruitbetalingen voor het gebruik van software en vooruitbetaalde verzekeringen.
Het andere bedrijf dat betrokken is bij een vervroegde aflossingssituatie, zou hun vooruitbetaalde contante uitgaven als vooruitbetaalde uitgave, een activarekening, op hun balans opnemen. Het andere bedrijf neemt hun vooruitbetaalde bedrag in de loop van de tijd op als een uitgave tegen hetzelfde tarief als het eerste bedrijf verdiende inkomsten.
Overweeg een mediabedrijf dat aan het begin van het boekjaar $ 1.200 aan vooruitbetaling ontvangt van een klant voor een jaarlijks krantenabonnement. Na ontvangst van de betaling registreert de accountant van het bedrijf een debetboeking op de rekening voor contanten en kasequivalenten en een creditering van de rekening met uitgestelde inkomsten voor $ 1.200.
Naarmate het boekjaar vordert, stuurt het bedrijf elke maand de krant naar zijn klant en neemt het de inkomsten op. Maandelijks boekt de accountant een debetboeking op de rekening met uitgestelde inkomsten en een creditering op de rekening met verkoopopbrengsten voor $ 100. Tegen het einde van het fiscale jaar is het volledige saldo van uitgestelde opbrengsten van $ 1.200 geleidelijk geboekt als opbrengsten op de resultatenrekening tegen een tarief van $ 100 per maand. Het saldo is nu $ 0 op de rekening voor uitgestelde inkomsten totdat de vooruitbetaling van volgend jaar is gedaan.